Cómo elegimos las mejores aplicaciones de gestión de proyectos
Para seleccionar las mejores aplicaciones de gestión de proyectos, nos fijamos en algunas características clave, como las funciones de seguimiento del tiempo, la funcionalidad de presupuesto, las funciones de mensajería instantánea, los calendarios de equipo y las herramientas de facturación, para asegurarnos de que las aplicaciones de nuestra comparativa ofrecen todo lo que los equipos necesitan para gestionar eficazmente los proyectos y las tareas.
También hemos valorado las aplicaciones con precios competitivos, así como las que se integran con otras aplicaciones de productividad para que te resulte lo más fácil posible encajar estas aplicaciones en tu flujo de trabajo actual.
Elige la aplicación de gestión de proyectos más adecuada para ti
Dependiendo de las necesidades de tu equipo, de sus preferencias y de su actual suite de productividad, puede que prefieras otras aplicaciones de gestión de proyectos en lugar de nuestra principal elección, Asana. Cuando busques la plataforma adecuada, es importante considerar qué características son esenciales para tu flujo de trabajo. Por ejemplo, si tu equipo depende de aplicaciones como Slack para comunicarse, es importante elegir una aplicación que se integre con Slack para añadirla a tu selección de herramientas de productividad. Además, algunas aplicaciones, como Teamwork, son mejores para equipos pequeños con necesidades limitadas de gestión de proyectos. Otras, como Asana, se adaptan a equipos más grandes con necesidades más complejas.
Considera el coste por empleado
Cuando busques aplicaciones de gestión de proyectos, ten en cuenta que la mayoría de ellas cobran por usuario y mes. Aunque esto puede no ser un problema para algunas empresas, los equipos que buscan mantener los costes bajos pueden preferir opciones como Basecamp o Proofhub que cobran tarifas mensuales planas, independientemente del número de usuarios.
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Ranking de Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos
1. Asana – La mejor app de gestión de proyectos
Asana es nuestra principal elección para la mejor aplicación de gestión de proyectos debido a su amplia lista de funciones, su precio competitivo, su generosa versión gratuita y su flexibilidad. Los usuarios pueden crear, organizar, seguir y asignar proyectos a los empleados. A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos que restringen la forma de gestionar las tareas, Asana te permite gestionar tus tareas a través de listas, calendarios, líneas de tiempo o tableros de estilo Kanban, que te permiten mover las tareas a través de varias etapas de realización. Los usuarios pueden añadir archivos adjuntos, comentarios y fechas de vencimiento. Para reducir los procedimientos rutinarios, puedes automatizar tareas sencillas, como mover un proyecto a la sección “hecho” en cuanto se marque como completo. Los equipos pequeños encontrarán suficiente la versión gratuita, ya que ofrece un número ilimitado de tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad, almacenamiento de archivos, más de 100 integraciones y permite hasta 15 usuarios.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Premium: 10,99 $/usuario/mes; Business: 24,99 $/usuario/mes; Enterprise: Contacta con el proveedor
- Soporte disponible: Centro de Ayuda, Guías, Foro
Asana Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Versión gratuita generosa | Más caro que algunas alternativas |
Vistas flexibles de la gestión de proyectos | |
Almacenamiento ilimitado de archivos |
2. Trello – La mejor versión gratuita
Trello es una sencilla plataforma de gestión de proyectos basada en tarjetas que ofrece una amplia gama de útiles funciones. Trello ofrece la mejor versión gratuita de las aplicaciones de nuestra lista, concediendo a los usuarios acceso a un número ilimitado de tarjetas, miembros, hasta 10 tableros de proyectos, autenticación de dos factores (2FA), 50 ejecuciones de órdenes automatizadas al mes y almacenamiento ilimitado. Entre sus características se encuentran el seguimiento de fechas de vencimiento, el intercambio de archivos, las listas de tareas, la automatización de tareas y las notificaciones integradas. Trello también ofrece una función única llamada “Power-Ups”, que permite a los usuarios personalizar Trello para adaptarlo a sus necesidades. Los Power-Ups te permiten añadir funciones como herramientas de videoconferencia, integraciones con Slack, herramientas de automatización adicionales y mucho más.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Clase empresarial: 10 $/usuario/mes; Empresa: Contacta con el vendedor
- Soporte disponible: Centro de Ayuda, Pregunta a la Comunidad
Trello Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Los potenciadores permiten a los usuarios añadir funciones adicionales | No hay soporte para el seguimiento del tiempo |
La versión gratuita ofrece generosas funciones | |
Automatización de tareas |
3. Campamento base – La mejor solución “todo en uno
Basecamp es una gran solución de gestión de proyectos todo en uno para empresas de todos los tamaños. Además de las funciones estándar de gestión de proyectos que ofrecen la mayoría de las plataformas, como los tableros de proyectos, las listas de tareas y el intercambio de archivos adjuntos, Basecamp ofrece funciones de comunicación en equipo que pueden sustituir a aplicaciones como Slack. Cada proyecto tiene un “Campfire”, que es un chat de grupo para que los equipos discutan los proyectos y las tareas. También ofrece funciones de almacenamiento en la nube, que permiten a los equipos renunciar a aplicaciones adicionales como Dropbox o Google Drive. A diferencia de la mayoría de las demás aplicaciones de nuestra lista, Basecamp ofrece una tarifa plana, lo que la hace ideal para los equipos más grandes que quieren mantener los costes bajos.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Basecamp Business: 99 $/mes
- Soporte disponible: Correo electrónico, tickets, ayuda y guías
Pros y contras de Basecamp | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Precio fijo | Falta de opciones de personalización |
Grandes funciones de comunicación en equipo | No hay funciones de información |
Almacenamiento en la nube |
4. Wrike – Lo mejor para los equipos de marketing
Wrike es una plataforma líder de gestión de proyectos con una gran selección de funciones y complementos. Wrike es una opción particularmente grande para los equipos de marketing y creativos, ya que ofrece planes especializados para las empresas en estos campos, a diferencia de otras aplicaciones que ofrecen soluciones generalizadas para todas las empresas. Wrike para profesionales del marketing incluye funciones como plantillas adaptadas para equipos de marketing y creativos, extensiones para Adobe Creative Cloud y otras funciones especializadas. Wrike también ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo integrada, diagramas de Gantt, un conjunto de informes integrados y calendarios, lo que la convierte en una gran solución para todo tipo de empresas, no sólo para los profesionales del marketing y los creativos.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Profesional: 9,80 $/usuario/mes; Empresarial: 24,80 $/usuario/mes
- Soporte disponible: Centro de ayuda, chat en vivo, correo electrónico y soporte telefónico
Ventajas y desventajas de Wrike | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Planes especializados para equipos de marketing | Plan de negocio caro |
Compatibilidad con Adobe Creative Cloud | |
Seguimiento del tiempo incorporado |
5. Trabajo en equipo – Lo mejor para los equipos remotos
Teamwork es una gran solución para equipos remotos que necesitan una solución eficiente de gestión de proyectos y espacio de trabajo online. Ofrece todas las funciones que se pueden esperar de una plataforma líder de gestión de proyectos: gestión de tareas, plantillas, tableros, tareas recurrentes y automatización. En particular, Teamwork ofrece varias funciones únicas para adaptarse a los equipos remotos. La función “Carga de trabajo” te permite ver la carga de trabajo actual de cada miembro del equipo para asignar tareas en función de su disponibilidad. Los planes de suscripción de pago también incluyen chats de equipo integrados para facilitar la comunicación a distancia y ayudar a los equipos a estar en sintonía. Teamwork también se integra con diversas herramientas de productividad y plataformas de marketing como HubSpot.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Deliver: 10$/usuario/mes; Grow: 18$/usuario/mes; Enterprise: Contacta con el vendedor
- Soporte disponible: Chat en vivo, correo electrónico, teléfono, documentos de ayuda, tickets
Pros y contras del trabajo en equipo | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Chat de equipo integrado | Versión gratuita limitada |
Grandes plantillas de proyectos |
6. Confluence – Lo mejor para la colaboración
Confluence es una plataforma de gestión de proyectos y comunicación que facilita una colaboración eficaz. Los usuarios pueden crear “Páginas” para crear, editar y discutir el trabajo, y la función “Espacios” permite crear áreas que contienen páginas para equipos y proyectos estratégicos. Confluence está fabricado por Atlassian y se integra perfectamente con otras herramientas de productividad de la empresa, como Jira y HipChat, lo que lo convierte en una opción ideal para los equipos que ya utilizan estas aplicaciones. También se conecta a las aplicaciones de Google, lo que mejora sus capacidades de colaboración. Los usuarios pueden establecer permisos, publicar blogs y anuncios, comentar páginas y utilizar plantillas para crear proyectos e informes.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Estándar: 5$/usuario/mes; Premium: 10$/usuario/mes; Enterprise: Contacta con el vendedor
- Soporte disponible: Soporte en vivo, teléfono, preguntas frecuentes, documentación, formación, comunidad
Confluence Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Es compatible con las aplicaciones de Google | No hay seguimiento del tiempo incorporado |
Se integra con Jira y HipChat |
Otras apps de gestión de proyectos más utilizadas
Proyectos Zoho – Mejor app por calidad precio
Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos de bajo coste con una amplia gama de funciones. En comparación con otras aplicaciones de nuestra lista, el nivel Premium de Zoho Projects, a partir de 5$ por usuario y mes, ofrece un valor inigualable. Con este plan de suscripción, obtienes acceso a potentes funciones, como archivos adjuntos de hasta 100 GB, proyectos ilimitados, 20 plantillas de proyectos, subtareas, diagramas de Gantt, herramientas de seguimiento del tiempo y presupuesto, vistas personalizadas y mucho más. También incluye una función de chat integrada, para que los equipos no tengan que saltar a Slack para enviar mensajes. Zoho se integra perfectamente con las aplicaciones de Google y de productividad como Dropbox. Para los equipos que buscan una solución de gestión de proyectos asequible y completa, Zoho es difícil de superar.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Premium: 5$/usuario/mes; Enterprise: 10$/usuario/mes
- Soporte disponible: Chat en directo, correo electrónico, teléfono, ticket, foro, formación
Zoho Projects Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Seguimiento del tiempo incorporado | Nivel gratuito limitado |
Funciones del chat de equipo | |
Gran valor de suscripción |
Monday.com – Las mejores plantillas de proyectos
Monday.com es una popular plataforma de gestión de proyectos que ofrece gran flexibilidad, opciones de personalización y funciones de gestión del flujo de trabajo. La amplia selección de plantillas de gestión de proyectos de Monday.com permite a los usuarios personalizar la plataforma para adaptarla a sus necesidades. Esto incluye plantillas para las tareas mensuales del equipo, calendarios de trabajo, gestión de procesos y tableros de Gantt. Una de sus características más destacadas es su portal de clientes, que permite a los usuarios compartir archivos, noticias del proyecto y otra información importante con los clientes. Los cuadros de mando permiten a los usuarios ver los datos del proyecto en tiempo real, agilizar los flujos de trabajo mediante automatizaciones personalizadas y visualizar los proyectos con diagramas de Gantt. También puedes incrustar Zoom directamente en Monday.com, facilitando que los equipos mejoren la comunicación mediante videoconferencias.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Básico: 8 $/plaza/mes; Estándar: 10 $/plaza/mes; Pro: 16 $/plaza/mes; Enterprise: Contacta con el proveedor
- Soporte disponible: Centro de Ayuda, Soporte en Vivo, FAQ & Guías, Tickets, Email & Teléfono
Monday.com Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Plantillas personalizables | La versión gratuita es limitada |
Seguimiento del tiempo incorporado | |
Capacidades avanzadas de información |
Podio – Más personalizable
Podio es la aplicación de gestión de proyectos más personalizable de nuestra lista. Lo que hace que Podio se distinga de otras aplicaciones similares es su selección de aplicaciones prediseñadas. Estas apps permiten a los usuarios tener un control total sobre la funcionalidad de la plataforma. Por ejemplo, su mercado de aplicaciones incluye herramientas para que los departamentos de RRHH gestionen la incorporación, herramientas de CRM, funciones de informe de gastos, aplicaciones de gestión de relaciones personalizadas y mucho más. Los usuarios pueden incluso crear apps personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas utilizando la API de Podio. También hay un montón de potentes funciones integradas, como el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas, el intercambio de archivos, los chats de grupo y las herramientas de informes. Podio es una opción excelente para los equipos que tienen necesidades específicas que no satisfacen las plataformas de gestión de proyectos estándar.
Características destacadas:
- Versión gratuita disponible
- Planes de suscripción: Básico: 9 $/usuario/mes; Plus: 14 $/usuario/mes; Premium: 24 $/usuario/mes
- Soporte disponible: Centro de Ayuda, Chat en vivo, Teléfono, Tickets, Foro
Podio Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Amplias opciones de personalización | Complicado de configurar |
Seguimiento del tiempo incorporado | Nivel gratuito limitado |
Proofhub – Lo mejor para las pequeñas empresas
Proofhub es una gran solución “todo en uno” para equipos pequeños gracias a su potente conjunto de funciones y a su precio competitivo. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos que cobran por usuario, Proofhub cobra una tarifa plana por las suscripciones, a partir de 45 $ al mes para el plan Esencial y 89 $ al mes para el plan Control Definitivo. Además de las herramientas esenciales de gestión de proyectos, como la gestión de tareas, los calendarios, los diagramas de Gantt y el uso compartido de archivos, los usuarios tienen acceso al chat de grupo integrado, al seguimiento del tiempo y a las funciones de debate. Proofhub también admite varios idiomas para equipos remotos con empleados internacionales. La aplicación es compatible con una amplia gama de integraciones, por lo que es fácil de añadir a tu suite de productividad existente.
Características destacadas:
- No hay versión gratuita
- Planes de suscripción: Esencial: 45 $/mes ; Control definitivo: 89 $/mes
- Soporte disponible: Centro de ayuda, correo electrónico, soporte en vivo, tickets
Proofhub Pros & Contras | |
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Lo que nos gusta | Lo que no nos gusta |
Planes de suscripción asequibles | No hay versión gratuita |
Soporte de chat de grupo incorporado | No hay herramientas de presupuesto |
Seguimiento del tiempo |
Aplicaciones de gestión de proyectos: Tabla resumen de características
Tabla comparativa de aplicaciones de gestión de proyectos | ||
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App | Cuotas de suscripción | Características |
Asana – Top Pick | Premium: 10,99 $/usuario/mes Business: 24,99 $/usuario/mes Empresa: Contacta con el proveedor |
✓ Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Trello – La mejor versión gratuita | Clase Business: 10$/usuario/mes Empresa: Contacta con el proveedor |
X Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Basecamp – La mejor solución “todo en uno | Basecamp Business: 99 $/mes | ✓ Seguimiento del tiempo X Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo X Facturación |
Wrike – Lo mejor para los equipos de marketing | Profesional: 9,80 $/usuario/mes Empresa: 24,80 $/usuario/mes |
✓ Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Trabajo en equipo – Lo mejor para los equipos remotos | Pro: 10$/usuario/mes Premium: 18 $/usuario/mes Empresa: Contacta con el proveedor |
✓ Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Confluencia – Lo mejor para la colaboración | Estándar: 5$/usuario/mes Premium: 10$/usuario/mes Empresa: Contacta con el proveedor |
X Seguimiento del tiempo X Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Proyectos Zoho – Mejor valor | Premium: 5$/usuario/mes Empresa: 10$/usuario/mes |
✓ Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Lunes.com – Las mejores plantillas de proyectos | Básico: 8 $/plaza/mes Estándar: 10 $/plaza/mes Pro: 16 $/plaza/mes Empresa: Contacta con el proveedor |
✓ Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Podio – Más personalizable | Básico: 9 $/usuario/mes Plus: 14 $/usuario/mes Premium: 24 $/usuario/mes |
✓ Seguimiento del tiempo ✓ Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
Proofhub – Lo mejor para las pequeñas empresas | Esencial: 45 $/mes Control definitivo: 89 $/mes |
✓ Seguimiento del tiempo X Presupuesto ✓ Mensajería instantánea ✓ Calendario del equipo ✓ Facturación |
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Araceli Molina
Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.