6 mejores apps de gestión de proyectos

Cómo elegimos las mejores aplicaciones de gestión de proyectos

Para seleccionar las mejores aplicaciones de gestión de proyectos, nos fijamos en algunas características clave, como las funciones de seguimiento del tiempo, la funcionalidad de presupuesto, las funciones de mensajería instantánea, los calendarios de equipo y las herramientas de facturación, para asegurarnos de que las aplicaciones de nuestra comparativa ofrecen todo lo que los equipos necesitan para gestionar eficazmente los proyectos y las tareas.

También hemos valorado las aplicaciones con precios competitivos, así como las que se integran con otras aplicaciones de productividad para que te resulte lo más fácil posible encajar estas aplicaciones en tu flujo de trabajo actual.

Elige la aplicación de gestión de proyectos más adecuada para ti

Dependiendo de las necesidades de tu equipo, de sus preferencias y de su actual suite de productividad, puede que prefieras otras aplicaciones de gestión de proyectos en lugar de nuestra principal elección, Asana. Cuando busques la plataforma adecuada, es importante considerar qué características son esenciales para tu flujo de trabajo. Por ejemplo, si tu equipo depende de aplicaciones como Slack para comunicarse, es importante elegir una aplicación que se integre con Slack para añadirla a tu selección de herramientas de productividad. Además, algunas aplicaciones, como Teamwork, son mejores para equipos pequeños con necesidades limitadas de gestión de proyectos. Otras, como Asana, se adaptan a equipos más grandes con necesidades más complejas.

Considera el coste por empleado

Cuando busques aplicaciones de gestión de proyectos, ten en cuenta que la mayoría de ellas cobran por usuario y mes. Aunque esto puede no ser un problema para algunas empresas, los equipos que buscan mantener los costes bajos pueden preferir opciones como Basecamp o Proofhub que cobran tarifas mensuales planas, independientemente del número de usuarios.

Otras comparativas relacionadas:

Ranking de Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos

1. Asana – La mejor app de gestión de proyectos

Función de la aplicación Asana

Descarga: Android | iOS

Asana es nuestra principal elección para la mejor aplicación de gestión de proyectos debido a su amplia lista de funciones, su precio competitivo, su generosa versión gratuita y su flexibilidad. Los usuarios pueden crear, organizar, seguir y asignar proyectos a los empleados. A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos que restringen la forma de gestionar las tareas, Asana te permite gestionar tus tareas a través de listas, calendarios, líneas de tiempo o tableros de estilo Kanban, que te permiten mover las tareas a través de varias etapas de realización. Los usuarios pueden añadir archivos adjuntos, comentarios y fechas de vencimiento. Para reducir los procedimientos rutinarios, puedes automatizar tareas sencillas, como mover un proyecto a la sección «hecho» en cuanto se marque como completo. Los equipos pequeños encontrarán suficiente la versión gratuita, ya que ofrece un número ilimitado de tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad, almacenamiento de archivos, más de 100 integraciones y permite hasta 15 usuarios.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Premium: 10,99 $/usuario/mes; Business: 24,99 $/usuario/mes; Enterprise: Contacta con el proveedor
  • Soporte disponible: Centro de Ayuda, Guías, Foro
Asana Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Versión gratuita generosa Más caro que algunas alternativas
Vistas flexibles de la gestión de proyectos
Almacenamiento ilimitado de archivos

2. Trello – La mejor versión gratuita

Función de Trello App

Descarga: Android | iOS

Trello es una sencilla plataforma de gestión de proyectos basada en tarjetas que ofrece una amplia gama de útiles funciones. Trello ofrece la mejor versión gratuita de las aplicaciones de nuestra lista, concediendo a los usuarios acceso a un número ilimitado de tarjetas, miembros, hasta 10 tableros de proyectos, autenticación de dos factores (2FA), 50 ejecuciones de órdenes automatizadas al mes y almacenamiento ilimitado. Entre sus características se encuentran el seguimiento de fechas de vencimiento, el intercambio de archivos, las listas de tareas, la automatización de tareas y las notificaciones integradas. Trello también ofrece una función única llamada «Power-Ups», que permite a los usuarios personalizar Trello para adaptarlo a sus necesidades. Los Power-Ups te permiten añadir funciones como herramientas de videoconferencia, integraciones con Slack, herramientas de automatización adicionales y mucho más.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Clase empresarial: 10 $/usuario/mes; Empresa: Contacta con el vendedor
  • Soporte disponible: Centro de Ayuda, Pregunta a la Comunidad
Trello Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Los potenciadores permiten a los usuarios añadir funciones adicionales No hay soporte para el seguimiento del tiempo
La versión gratuita ofrece generosas funciones
Automatización de tareas

3. Campamento base – La mejor solución «todo en uno

Función de la aplicación Basecamp

Descarga: Android | iOS

Basecamp es una gran solución de gestión de proyectos todo en uno para empresas de todos los tamaños. Además de las funciones estándar de gestión de proyectos que ofrecen la mayoría de las plataformas, como los tableros de proyectos, las listas de tareas y el intercambio de archivos adjuntos, Basecamp ofrece funciones de comunicación en equipo que pueden sustituir a aplicaciones como Slack. Cada proyecto tiene un «Campfire», que es un chat de grupo para que los equipos discutan los proyectos y las tareas. También ofrece funciones de almacenamiento en la nube, que permiten a los equipos renunciar a aplicaciones adicionales como Dropbox o Google Drive. A diferencia de la mayoría de las demás aplicaciones de nuestra lista, Basecamp ofrece una tarifa plana, lo que la hace ideal para los equipos más grandes que quieren mantener los costes bajos.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Basecamp Business: 99 $/mes
  • Soporte disponible: Correo electrónico, tickets, ayuda y guías
Pros y contras de Basecamp
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Precio fijo Falta de opciones de personalización
Grandes funciones de comunicación en equipo No hay funciones de información
Almacenamiento en la nube

4. Wrike – Lo mejor para los equipos de marketing

Función de la aplicación Wrike

Descarga: Android | iOS

Wrike es una plataforma líder de gestión de proyectos con una gran selección de funciones y complementos. Wrike es una opción particularmente grande para los equipos de marketing y creativos, ya que ofrece planes especializados para las empresas en estos campos, a diferencia de otras aplicaciones que ofrecen soluciones generalizadas para todas las empresas. Wrike para profesionales del marketing incluye funciones como plantillas adaptadas para equipos de marketing y creativos, extensiones para Adobe Creative Cloud y otras funciones especializadas. Wrike también ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo integrada, diagramas de Gantt, un conjunto de informes integrados y calendarios, lo que la convierte en una gran solución para todo tipo de empresas, no sólo para los profesionales del marketing y los creativos.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Profesional: 9,80 $/usuario/mes; Empresarial: 24,80 $/usuario/mes
  • Soporte disponible: Centro de ayuda, chat en vivo, correo electrónico y soporte telefónico
Ventajas y desventajas de Wrike
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Planes especializados para equipos de marketing Plan de negocio caro
Compatibilidad con Adobe Creative Cloud
Seguimiento del tiempo incorporado

5. Trabajo en equipo – Lo mejor para los equipos remotos

Función de la aplicación de trabajo en equipo

Descarga: Android | iOS

Teamwork es una gran solución para equipos remotos que necesitan una solución eficiente de gestión de proyectos y espacio de trabajo online. Ofrece todas las funciones que se pueden esperar de una plataforma líder de gestión de proyectos: gestión de tareas, plantillas, tableros, tareas recurrentes y automatización. En particular, Teamwork ofrece varias funciones únicas para adaptarse a los equipos remotos. La función «Carga de trabajo» te permite ver la carga de trabajo actual de cada miembro del equipo para asignar tareas en función de su disponibilidad. Los planes de suscripción de pago también incluyen chats de equipo integrados para facilitar la comunicación a distancia y ayudar a los equipos a estar en sintonía. Teamwork también se integra con diversas herramientas de productividad y plataformas de marketing como HubSpot.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Deliver: 10$/usuario/mes; Grow: 18$/usuario/mes; Enterprise: Contacta con el vendedor
  • Soporte disponible: Chat en vivo, correo electrónico, teléfono, documentos de ayuda, tickets
Pros y contras del trabajo en equipo
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Chat de equipo integrado Versión gratuita limitada
Grandes plantillas de proyectos

6. Confluence  – Lo mejor para la colaboración

Función de la aplicación Confluence

Descarga: Android | iOS

Confluence es una plataforma de gestión de proyectos y comunicación que facilita una colaboración eficaz. Los usuarios pueden crear «Páginas» para crear, editar y discutir el trabajo, y la función «Espacios» permite crear áreas que contienen páginas para equipos y proyectos estratégicos. Confluence está fabricado por Atlassian y se integra perfectamente con otras herramientas de productividad de la empresa, como Jira y HipChat, lo que lo convierte en una opción ideal para los equipos que ya utilizan estas aplicaciones. También se conecta a las aplicaciones de Google, lo que mejora sus capacidades de colaboración. Los usuarios pueden establecer permisos, publicar blogs y anuncios, comentar páginas y utilizar plantillas para crear proyectos e informes.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Estándar: 5$/usuario/mes; Premium: 10$/usuario/mes; Enterprise: Contacta con el vendedor
  • Soporte disponible: Soporte en vivo, teléfono, preguntas frecuentes, documentación, formación, comunidad
Confluence Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Es compatible con las aplicaciones de Google No hay seguimiento del tiempo incorporado
Se integra con Jira y HipChat

Otras apps de gestión de proyectos más utilizadas

Proyectos Zoho – Mejor app por calidad precio

Función de la aplicación Zoho Projects

Descarga: Android | iOS

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos de bajo coste con una amplia gama de funciones. En comparación con otras aplicaciones de nuestra lista, el nivel Premium de Zoho Projects, a partir de 5$ por usuario y mes, ofrece un valor inigualable. Con este plan de suscripción, obtienes acceso a potentes funciones, como archivos adjuntos de hasta 100 GB, proyectos ilimitados, 20 plantillas de proyectos, subtareas, diagramas de Gantt, herramientas de seguimiento del tiempo y presupuesto, vistas personalizadas y mucho más. También incluye una función de chat integrada, para que los equipos no tengan que saltar a Slack para enviar mensajes. Zoho se integra perfectamente con las aplicaciones de Google y de productividad como Dropbox. Para los equipos que buscan una solución de gestión de proyectos asequible y completa, Zoho es difícil de superar.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Premium: 5$/usuario/mes; Enterprise: 10$/usuario/mes
  • Soporte disponible: Chat en directo, correo electrónico, teléfono, ticket, foro, formación
Zoho Projects Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Seguimiento del tiempo incorporado Nivel gratuito limitado
Funciones del chat de equipo
Gran valor de suscripción

Monday.com – Las mejores plantillas de proyectos

Función de la aplicación Monday.com

Descarga: Android | iOS

Monday.com es una popular plataforma de gestión de proyectos que ofrece gran flexibilidad, opciones de personalización y funciones de gestión del flujo de trabajo. La amplia selección de plantillas de gestión de proyectos de Monday.com permite a los usuarios personalizar la plataforma para adaptarla a sus necesidades. Esto incluye plantillas para las tareas mensuales del equipo, calendarios de trabajo, gestión de procesos y tableros de Gantt. Una de sus características más destacadas es su portal de clientes, que permite a los usuarios compartir archivos, noticias del proyecto y otra información importante con los clientes. Los cuadros de mando permiten a los usuarios ver los datos del proyecto en tiempo real, agilizar los flujos de trabajo mediante automatizaciones personalizadas y visualizar los proyectos con diagramas de Gantt. También puedes incrustar Zoom directamente en Monday.com, facilitando que los equipos mejoren la comunicación mediante videoconferencias.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Básico: 8 $/plaza/mes; Estándar: 10 $/plaza/mes; Pro: 16 $/plaza/mes; Enterprise: Contacta con el proveedor
  • Soporte disponible: Centro de Ayuda, Soporte en Vivo, FAQ & Guías, Tickets, Email & Teléfono
Monday.com Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Plantillas personalizables La versión gratuita es limitada
Seguimiento del tiempo incorporado
Capacidades avanzadas de información

Podio – Más personalizable

Función de la app Podio

Descarga: Android | iOS

Podio es la aplicación de gestión de proyectos más personalizable de nuestra lista. Lo que hace que Podio se distinga de otras aplicaciones similares es su selección de aplicaciones prediseñadas. Estas apps permiten a los usuarios tener un control total sobre la funcionalidad de la plataforma. Por ejemplo, su mercado de aplicaciones incluye herramientas para que los departamentos de RRHH gestionen la incorporación, herramientas de CRM, funciones de informe de gastos, aplicaciones de gestión de relaciones personalizadas y mucho más. Los usuarios pueden incluso crear apps personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas utilizando la API de Podio. También hay un montón de potentes funciones integradas, como el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas, el intercambio de archivos, los chats de grupo y las herramientas de informes. Podio es una opción excelente para los equipos que tienen necesidades específicas que no satisfacen las plataformas de gestión de proyectos estándar.

Características destacadas:

  • Versión gratuita disponible
  • Planes de suscripción: Básico: 9 $/usuario/mes; Plus: 14 $/usuario/mes; Premium: 24 $/usuario/mes
  • Soporte disponible: Centro de Ayuda, Chat en vivo, Teléfono, Tickets, Foro
Podio Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Amplias opciones de personalización Complicado de configurar
Seguimiento del tiempo incorporado Nivel gratuito limitado

Proofhub – Lo mejor para las pequeñas empresas

Función de la aplicación Proofhub

Descarga: Android | iOS

Proofhub es una gran solución «todo en uno» para equipos pequeños gracias a su potente conjunto de funciones y a su precio competitivo. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos que cobran por usuario, Proofhub cobra una tarifa plana por las suscripciones, a partir de 45 $ al mes para el plan Esencial y 89 $ al mes para el plan Control Definitivo. Además de las herramientas esenciales de gestión de proyectos, como la gestión de tareas, los calendarios, los diagramas de Gantt y el uso compartido de archivos, los usuarios tienen acceso al chat de grupo integrado, al seguimiento del tiempo y a las funciones de debate. Proofhub también admite varios idiomas para equipos remotos con empleados internacionales. La aplicación es compatible con una amplia gama de integraciones, por lo que es fácil de añadir a tu suite de productividad existente.

Características destacadas:

  • No hay versión gratuita
  • Planes de suscripción: Esencial: 45 $/mes ; Control definitivo: 89 $/mes
  • Soporte disponible: Centro de ayuda, correo electrónico, soporte en vivo, tickets
Proofhub Pros & Contras
Lo que nos gusta Lo que no nos gusta
Planes de suscripción asequibles No hay versión gratuita
Soporte de chat de grupo incorporado No hay herramientas de presupuesto
Seguimiento del tiempo

Aplicaciones de gestión de proyectos: Tabla resumen de características

Tabla comparativa de aplicaciones de gestión de proyectos
App Cuotas de suscripción Características
Asana – Top Pick Premium: 10,99 $/usuario/mes
Business: 24,99 $/usuario/mes
Empresa: Contacta con el proveedor
Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Trello – La mejor versión gratuita Clase Business: 10$/usuario/mes
Empresa: Contacta con el proveedor
X Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Basecamp – La mejor solución «todo en uno Basecamp Business: 99 $/mes Seguimiento del tiempo
X Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
X Facturación
Wrike – Lo mejor para los equipos de marketing Profesional: 9,80 $/usuario/mes
Empresa: 24,80 $/usuario/mes
Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Trabajo en equipo – Lo mejor para los equipos remotos Pro: 10$/usuario/mes
Premium: 18 $/usuario/mes
Empresa: Contacta con el proveedor
Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Confluencia – Lo mejor para la colaboración Estándar: 5$/usuario/mes
Premium: 10$/usuario/mes
Empresa: Contacta con el proveedor
X Seguimiento del tiempo
X Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Proyectos Zoho – Mejor valor Premium: 5$/usuario/mes
Empresa: 10$/usuario/mes
Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Lunes.com – Las mejores plantillas de proyectos Básico: 8 $/plaza/mes
Estándar: 10 $/plaza/mes
Pro: 16 $/plaza/mes
Empresa: Contacta con el proveedor
Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Podio – Más personalizable Básico: 9 $/usuario/mes
Plus: 14 $/usuario/mes
Premium: 24 $/usuario/mes
Seguimiento del tiempo
Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación
Proofhub – Lo mejor para las pequeñas empresas Esencial: 45 $/mes
Control definitivo: 89 $/mes
Seguimiento del tiempo
X Presupuesto
Mensajería instantánea
Calendario del equipo
Facturación

También te puede Interesar:

Deja un comentario