Los 6 mejores programas de facturación y cobros

Los 6 mejores programas para gestionar la facturación y cobros de pequeñas empresas y autónomos o emprendedores

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¿Cuál es el mejor programa de facturación?

6.  ZFactura

ZFactura esta especialmente indicado para autónomos y profesionales independientes. Permite llevar un control completo de tus gastos, ventas, ingresos, clientes, proveedores … y crear facturas profesionales de forma sencilla. Genera informes detallados de gatos, ingresos y beneficios obtenidos. Su precio es de 99 euros para la edición standard. La nueva versión está adaptada a facturas electrónicas facturae 3.2.1 con firma digital

 

5. QFACWIN

QFACWIN gestiona de forma eficaz envíos, pedidos, facturas, albaranes, gastos, impuestos, compras, comisiones, productos, proveedores, clientes, almacén, cobros, recibos,  promociones, presupuestos, facturación electrónica, TPV, devoluciones, etc. Genera estadísticas y gráficos que se pueden exportar a Word o Excel. Puedes descargar QFACWIN completamente gratis.

QFACWIN cuenta además entre sus funciones una tienda virtual también gratuita para que puedas vender tus productos por Internet y gestionar la facturación de forma sencilla desde hoy mismo.

4. OfiPro Facturación

Con OfiPro puedes gestionar la contabilidad y facturación de tu empresa desde tu ordenador, iPad o móvil. Gestiona clientes, proveedores, almacenamiento, artículos en stock, ventas, facturas, logística … Puedes probarlo durante 15 días sin coste alguno. Cuentan con varios planes de precios desde 14,95 euros al mes para autónomos y pequeños negocios, 24,95 euros al mes para Pymes y finalmente la versión OfiPro ERP de 49 euros al mes que ofrece funciones avanzadas de contabilidad para empresas.

3. Facturas gratis

Con facturas gratis puedes controlar todos los datos de tus clientes, productos, proveedores, empleados, facturas, etc de forma fácil, rápida y gratis. Cuenta con distintos formatos de facturas profesionales para realzar tu imagen corporativa, ideal tanto para autónomos como para pequeñas empresas.

2. FactuSOL – Programa de facturación gratis y en español

FactuSOL es un excelente programa totalmente gratis que te permite gestionar de forma sencilla la facturación de las PYMES: facturas, cobros, transferencias, productos, ventas y compras. Genera completos informes que puedes exportar a PDF, XLS y ODS  y son compatibles con los principales programas de contabilidad, además es capaz de gestionar varias empresas y usuarios.

Factusol cuenta con funciones añadidas para usuarios registrados que incluyen atención telefónica y soporte por email las 24 horas del día y cursos y formaciones especiales. Puedes registrarte en FactuSol desde 160 euros al año.

1 Debitoor – Mejor programa de facturación

Debitoor es el mejor programa de facturación y contabilidad de nuestra comparativa. Es un completo programa para la gestión tu negocio: clientes, facturas, proveedores, presupuestos y gastos.

Debitoor  actualmente tiene usuarios en más de 40 países, aunque está idealmente diseñada para clientes españoles y europeos. Debitoor cuenta con soporte de IVA, múltiples monedas, múltiples idiomas, tipos de cambio automáticos y una potente facturación. El diseño del software también es sencillo y fácil de navegar.

Es una solución de contabiliad básica y aunque no tiene funciones de otros programas más caros como seguimiento del tiempo,  gestión de proyectos y actualizaciones bancarias en vivo, es una excelente opción para pequeñas empresas que quieren un programa fácil de usar y sin complicaciones y a un precio asequible, ya que puedes empezar a usar debitoor por tan solo 4 euros al mes y puedes descargar la versión de prueba gratuita. Algunas de las principales funciones de debitoor son:

• Facturación sencilla para tu empresa
• Permite enviar facturas totalmente profesionales en unos instantes
• Gestión completa de tus gastos
• Importación de tu extracto bancario

Otros programas de facturación recomendados

Zoho Books

Zoho Books es un sencillo software de contabilidad online que cubre todo lo básico: crear y enviar facturas, hacer un seguimiento de los gastos, sincronizar las cuentas bancarias, crear informes y llevar la contabilidad sobre la marcha en todos los dispositivos. Pero también ofrece un conjunto completo de herramientas de contabilidad que crece con tu negocio.

Funciones principales:

Envía facturas profesionales, configura facturas recurrentes automáticas y acepta pagos online de forma sencilla, rápida y cómoda.
Haz un seguimiento y categoriza los gastos, y factúralos a tus clientes, todo desde un solo lugar.
Conecta Zoho Books a tu cuenta bancaria y obtén una actualización en tiempo real de tu flujo de caja. Controla las transacciones y clasifícalas al instante.
Mantente al tanto de tus finanzas con potentes informes contables como P&L, Balance y Estado de Flujo de Caja.
Activa el seguimiento del inventario y gestiona las mercancías a medida que entran y salen.
Lo interesante de esta herramienta La mayoría de las soluciones de contabilidad requieren un contable o conocimientos de contabilidad para medir y analizar las métricas financieras. Pero no en el caso de Facturas Zoho. Para una rápida visión en tiempo real de la salud de tu negocio, bastará con echar un vistazo al panel de control.

Precio: A partir de 10 dólares organización/mes. Prueba gratuita durante 14 días.

Echa un vistazo a esta alternativa a Zoho.

Xero

Software de facturación Xero

Xero es un software de contabilidad con todas las herramientas de ahorro de tiempo que necesitas para hacer crecer tu negocio, con usuarios ilimitados y soporte 24/7. Xero también se enorgullece de su seguridad y fiabilidad.

Características principales:

Facturación sencilla: crea facturas profesionales diseñadas a medida.
Configura facturas repetitivas.
Automatiza los recordatorios de pago de las facturas y cobra más rápido con correos electrónicos personalizados a tus clientes.
Acepta pagos en línea con una tarjeta de débito o crédito, o con PayPal, directamente desde la factura para mantener el flujo de efectivo.
Factura en tu móvil: Crea y envía facturas directamente desde tu teléfono o tableta cuando termines un trabajo.
Deja que tus clientes te paguen en línea con una tarjeta de débito o crédito. O con su cuenta de PayPal.
Lo interesante de esta herramienta: Con Xero, también puedes facturar en bloque a los clientes, lo que te ahorra mucho tiempo. Lo que también es interesante es que recibes una notificación cuando se abren las facturas.

Precio: Desde 20 € usuario/mes.

Más información sobre la integración de Scoro con Xero.

Sage 50c

Software de facturación de Sage

Sage, proveedor líder de software y servicios de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas, existe desde hace más de 25 años. Sage 50c se lanzó en 2016. Es un software de contabilidad que combina la familiaridad de utilizar un producto basado en el escritorio con el acceso a los datos en cualquier momento y lugar que proporciona una solución basada en la nube.

Características principales:

Crea, edita y envía facturas directamente desde el programa.
Haz un seguimiento de tu flujo de caja enlazando directamente con tu cuenta bancaria, registra las ventas y los recibos en tiempo real.
Crea presupuestos profesionales.
Consulta potentes informes y cuadros de mando.
Haz un seguimiento de los ingresos, gastos y beneficios del proyecto.
Comercia en múltiples monedas.
Lo interesante de esta herramienta Sage 50c combina la potencia y la productividad de una solución de escritorio de confianza, con un acceso online seguro y la integración con Microsoft Office 365.

Precios: Desde 192 € usuario/año. Prueba gratuita durante 60 días.

Preguntas Frecuentes sobre los Mejores Programas de Facturación y Cobros

1. ¿Cuáles son las mejores herramientas de facturación y cobros disponibles en el mercado?

Las opciones para la gestión de facturación y cobros son variadas y evolucionan constantemente. Algunas de las mejores herramientas incluyen software de facturación en línea, aplicaciones móviles y programas de escritorio.

2. ¿Qué características clave debo buscar en un programa de facturación y cobros?

Para elegir la herramienta adecuada, es fundamental considerar características como la generación de facturas, seguimiento de pagos, integración con bancos, reportes financieros, gestión de impuestos y la capacidad de enviar recordatorios automáticos de pago.

3. ¿Cuál es la diferencia entre un software de facturación y un sistema de gestión financiera?

Un software de facturación se enfoca principalmente en la creación y envío de facturas, mientras que un sistema de gestión financiera abarca una gama más amplia de funciones, como contabilidad, control de gastos y gestión de inventario.

4. ¿Es importante que el programa de facturación sea compatible con mi sistema operativo?

Sí, la compatibilidad con tu sistema operativo es esencial. Asegúrate de que la herramienta que elijas sea compatible con Windows, macOS, iOS o Android, según tus necesidades.

5. ¿Puedo utilizar un programa de facturación y cobros en la nube?

Sí, muchas de las mejores herramientas de facturación ofrecen opciones basadas en la nube que te permiten acceder a tus datos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

6. ¿Qué nivel de seguridad ofrecen estos programas para proteger mis datos financieros?

La seguridad es crucial. Busca herramientas que utilicen cifrado SSL, autenticación de dos factores y que cumplan con las regulaciones de privacidad de datos, como el GDPR.

7. ¿Cómo puedo saber si un programa de facturación es fácil de usar?

Lee reseñas de usuarios y busca programas con interfaces intuitivas. Además, muchos ofrecen pruebas gratuitas o versiones de demostración que te permiten evaluar su usabilidad.

8. ¿Qué opciones de personalización ofrecen estos programas?

La capacidad de personalizar plantillas de facturas, agregar tu logotipo y adaptar el diseño es importante para reflejar la identidad de tu negocio.

9. ¿Cuánto cuesta un programa de facturación y cobros?

Los precios varían según las características y la escala de tu negocio. Puedes encontrar opciones gratuitas, pero las herramientas premium suelen ofrecer un conjunto completo de características a partir de una tarifa mensual.

10. ¿Qué soporte técnico y servicio al cliente puedo esperar?

Es fundamental contar con un buen soporte técnico. Asegúrate de que el programa ofrezca asistencia por correo electrónico, chat en vivo o teléfono, y consulta las opiniones de otros usuarios sobre la calidad del servicio al cliente.

11. ¿Cómo puedo migrar mis datos desde mi antiguo sistema de facturación a uno nuevo?

La mayoría de los programas de facturación y cobros proporcionan herramientas o servicios de migración para facilitar la transición de tus datos desde sistemas anteriores.

12. ¿Qué beneficios puedo obtener al usar un programa de facturación y cobros?

Utilizar una herramienta de facturación adecuada puede ayudarte a agilizar tus procesos financieros, reducir errores, mejorar la gestión de pagos y, en última instancia, impulsar la eficiencia y el crecimiento de tu negocio.

13. ¿Qué programas de facturación y cobros son ideales para empresas pequeñas y autónomos?

Para empresas pequeñas y autónomos, se recomiendan herramientas como FreshBooks, QuickBooks Online, Zoho Invoice y Wave, que ofrecen soluciones específicas para sus necesidades.

14. ¿Existen programas de facturación y cobros gratuitos y de código abierto?

Sí, hay opciones gratuitas y de código abierto como Invoice Ninja y GnuCash, que pueden ser adecuadas para pequeñas empresas con presupuestos limitados.

15. ¿Cuál es el primer paso para elegir el programa de facturación adecuado para mi negocio?

El primer paso es evaluar tus necesidades y objetivos financieros. Luego, investiga las opciones disponibles y compara las características, precios y opiniones de los usuarios antes de tomar una decisión informada.

Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan proporcionado información valiosa sobre los mejores programas de facturación y cobros disponibles. Elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia en la eficiencia de tu negocio y en la gestión de tus finanzas.

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