Tanto si tienes tu propio negocio como si sólo intentas controlar los gastos como parte de tu trabajo, las siguientes 10 aplicaciones te ayudarán a escanear, controlar y gestionar tus recibos.
Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones para escanear recibos incluyen la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad OCR y las opiniones de los usuarios.
Las mejores aplicaciones para escanear y gestionar recibos son:
Expensify está incluida en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y gestionar recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación premiada que hace casi todo lo que necesitas en una aplicación de este tipo.
Expensify te permite hacer una foto del recibo y la procesa para extraer todos los detalles importantes.
El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo cuando intentas guardar los recibos. Esto es fundamental cuando estás de viaje y no tienes mucho tiempo para ocuparte de ellos. La posibilidad de hacer una foto y correr es fundamental.
Smart Receipts es otra aplicación centrada en los recibos que hace que capturar y organizar tus recibos sea muy sencillo.
Básicamente, convierte tu teléfono móvil en un escáner de recibos en tu bolsillo. Además, te ahorrará tiempo cuando quieras generar un informe de gastos, e incluso te permite hacer un seguimiento de más kilómetros mientras viajas por negocios.
Básicamente te ayuda a hacer un seguimiento de todo lo que lleva tiempo cuando viajas por tu trabajo.
Las mejores características de Smart Receipts incluyen:
Informes personalizados en formato PDF, CSV o ZIP que puede exportar
Es gratuito y de código abierto
Tome fotos de los recibos o impórtelas desde su galería de fotos
Etiquete los recibos que ha capturado con metadatos para ayudarle a encontrarlos más tarde
Realiza un seguimiento del kilometraje durante el viaje
Sincroniza tus recibos e informes con Google Drive
Tiene una función de reconocimiento óptico de caracteres para reconocer el texto de tus escaneos
Otra aplicación enfocada principalmente a guardar y gestionar tus recibos es Receipts by Wave. Esta aplicación es especialmente fácil de usar, y se sincroniza con tu cuenta gratuita de Wave para almacenar en la nube todos esos recibos.
Lo bueno de esto es que no importa si pierdes tu teléfono, siempre tendrás acceso a tus registros de viaje importantes a través de la web.
Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:
Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos
El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite incorporar los recibos en los informes
Escanear varios recibos (hasta 10) a la vez.
No es necesario estar conectado para escanear y guardar los recibos
Editar notas para acompañar los recibos escaneados
Abukai es una aplicación sorprendentemente sencilla que tiene un propósito principal, y es el de gestionar todos tus gastos sin mucho esfuerzo.
Guardar tus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Sólo tienes que hacer una foto del recibo o la factura mientras viajas y enviar el recibo para guardarlo en tu teléfono. La aplicación procesa el recibo en el informe de gastos que has configurado, que puedes enviar a tu correo electrónico o a cualquier otra dirección de correo.
La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine. La mayor parte de los elogios provienen de la forma en que Abukai automatiza la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.
La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que significa que si sólo necesitas enviar un informe al mes, no tendrás que gastar ni un céntimo.
No sólo las aplicaciones de escaneo de recibos hacen el trabajo cuando se trata de escanear y gestionar tus recibos. Si lo piensas bien, todo lo que necesitas es una aplicación de escaneo eficaz para hacer el trabajo.
Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para ello. Si buscas la aplicación más sencilla para escanear y almacenar tus recibos mientras viajas, es ésta. La aplicación te permite exportar esos escaneos a cualquiera de tus cuentas de almacenamiento en la nube mediante JPEG o PDF.
Se integra con Box, Dropbox, Evernote y otros.
Las características de esta impresionante aplicación de escaneo de documentos incluyen
Detección de documentos y fijación de la perspectiva.
Escanea varios recibos a la vez.
Escaneos de alta calidad
Etiqueta los recibos para que sea mucho más fácil encontrarlos
Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono para mayor seguridad
Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escáner que son un perfecto gestor de recibos. Esto es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad OCR incorporada para que el texto de tus recibos sea reconocido e importado también.
Puedes utilizar Clear Scanner mientras viajas para capturar rápidamente los recibos y guardarlos como documentos PDF o en formato JPEG que puedes adjuntar a tus informes de gastos.
La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo para que sólo guardes el recibo en sí y nada más, lo que puede ahorrar espacio en tu dispositivo móvil. También puedes editar la foto antes de guardarla en tu dispositivo.
La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote y otros servicios en la nube para que puedas acceder a tus recibos desde cualquier lugar.
Si lo que buscas es algo sencillo, no necesitas buscar más que Tiny Scanner. Básicamente, convierte tu teléfono móvil en un escáner de documentos portátil. Además, es ligero, por lo que apenas ocupa espacio en tu dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.
Al ser tan ligero, también es muy rápido.
Aunque sólo es un escáner de documentos, también es una buena manera de organizar los recibos porque incluye la posibilidad de clasificar los escaneos en varias carpetas. Puedes compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso por Wi-Fi directamente a tu ordenador.
Si la característica más importante de un escáner de recibos es la ligereza y la velocidad, entonces esta es la aplicación para ti.
Office Lens es una aplicación móvil ofrecida gratuitamente por Microsoft. Es un escáner de documentos, pero está especialmente indicado para escanear recibos.
La parte del escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que OfficeLens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil de leer. A continuación, puedes exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office, como Word o PowerPoint, o simplemente enviar el PDF a tu correo electrónico o a tu cuenta de OneDrive.
Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que no es sólo para recibos. Puedes usarla para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.
No sólo te ayudará a escanear y gestionar tus recibos, sino que te permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que manejes.
Cuando la mayoría de la gente piensa en aplicaciones de escaneo de recibos, piensa en los gastos de negocios y viajes. Pero lo cierto es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.
Una de las formas más sencillas de llevar un presupuesto es hacer un seguimiento de los gastos. Y la forma más fácil de capturar cada gasto es almacenando cada recibo de cada compra que hagas. De este modo, es fácil recordar todos los gastos que has tenido a la hora de actualizar tu presupuesto.
Fitfin está hecho específicamente para este propósito. Puedes añadir carpetas de presupuesto a la aplicación y capturar los recibos que se aplican específicamente a esa área de tu presupuesto.
Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene la ventaja de ayudarte a crear y mantener tu presupuesto.
Ninguna lista de aplicaciones para escanear recibos estaría completa sinZoho. Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de oficina basadas en la nube, como el correo electrónico, el calendario y más. Pero lo que mucha gente no sabe es que Zoho también ofrece una fantástica aplicación móvil de escaneo de recibos.
Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office. Pero lo más importante es que, cuando pulsas en Gastos, puedes cargar rápidamente los recibos tomando una instantánea del recibo.
La aplicación Zoho realizará un escaneo OCR del recibo y rellenará todos los detalles en el formulario de gastos por ti. Esto ahorra mucho tiempo, y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.
Zoho es una aplicación muy funcional más allá de la función de escaneo de recibos, por lo que es una opción fácil si quieres acceder a la suite completa de productos Zoho.
Descarga Zoho: Para Android, Para iOS
Uso de aplicaciones de escaneo de recibos
La capacidad de convertir tus recibos de papel a un formato digital puede hacer que el seguimiento de tus gastos sea mucho más sencillo. Además, la mayoría de las aplicaciones ofrecen la posibilidad de automatizar el envío de esos recibos a los informes de gastos, lo que podría facilitar sus viajes de negocios.
La elección de la aplicación de escaneo de recibos adecuada depende realmente de cuándo necesites escanear las aplicaciones y de cómo necesites utilizarlas. Prueba algunas de estas aplicaciones y vea por sí mismo cuál es la más adecuada para ti.
Preguntas Frecuentes sobre las Mejores Aplicaciones para Escanear y Gestionar Recibos
La gestión de recibos es una tarea esencial tanto para las finanzas personales como para las empresas. Las aplicaciones de escaneo y gestión de recibos ofrecen soluciones eficientes para organizar y rastrear gastos. A continuación, responderemos a las preguntas más comunes sobre estas útiles aplicaciones.
1. ¿Qué son las aplicaciones para escanear y gestionar recibos?
Estas aplicaciones son herramientas diseñadas para capturar imágenes de recibos en papel o digitales y ayudarte a organizarlos de manera efectiva. Facilitan el seguimiento de gastos, la presentación de impuestos y la gestión financiera en general.
2. ¿Por qué debería utilizar una aplicación para escanear y gestionar mis recibos?
Las aplicaciones de escaneo y gestión de recibos ofrecen varias ventajas, como:
Organización: Te ayudan a mantener un registro organizado de tus gastos.
Ahorro de tiempo: Evitan la necesidad de archivar recibos físicos.
Análisis financiero: Facilitan el seguimiento de tus finanzas y gastos.
Presentación de impuestos: Simplifican la preparación de declaraciones de impuestos.
3. ¿Cuáles son algunas de las mejores aplicaciones para escanear y gestionar recibos?
Existen diversas aplicaciones populares para esta tarea, incluyendo:
Expensify: Ofrece funciones avanzadas para el seguimiento de gastos empresariales.
QuickBooks: Ideal para la gestión financiera integral de pequeñas empresas.
Evernote: Ofrece la capacidad de escanear y organizar recibos junto con notas y documentos.
4. ¿Cómo funcionan estas aplicaciones de escaneo de recibos?
Estas aplicaciones utilizan la cámara de tu dispositivo para escanear imágenes de tus recibos. Luego, procesan la imagen y extraen la información relevante, como la fecha, el monto y el comercio, para organizarla en una base de datos fácil de buscar.
5. ¿Son seguras las aplicaciones de gestión de recibos en términos de privacidad?
La mayoría de las aplicaciones de gestión de recibos priorizan la seguridad y la privacidad de tus datos financieros. Asegúrate de revisar las políticas de privacidad de la aplicación y utiliza contraseñas seguras para proteger tu información.
6. ¿Puedo utilizar estas aplicaciones para escanear recibos en diferentes monedas y idiomas?
Sí, muchas de estas aplicaciones son capaces de reconocer e interpretar recibos en varias monedas y lenguajes, lo que las hace útiles para usuarios internacionales.
7. ¿Las aplicaciones de escaneo de recibos están disponibles para dispositivos Android e iOS por igual?
Sí, la mayoría de las aplicaciones populares de escaneo y gestión de recibos están disponibles tanto en dispositivos Android como en iOS, lo que las hace accesibles para una amplia gama de usuarios.
8. ¿Puedo exportar los datos de mis recibos escaneados a otros programas de contabilidad?
Sí, muchas aplicaciones te permiten exportar los datos de tus recibos a formatos compatibles con software de contabilidad, como QuickBooks o Excel, facilitando así la gestión financiera integral.
9. ¿Cómo puedo respaldar y proteger mis datos de recibos escaneados?
Es importante respaldar regularmente tus datos de recibos escaneados en la nube o en dispositivos de almacenamiento externo para evitar la pérdida de información importante. Además, utiliza medidas de seguridad, como contraseñas sólidas, para proteger tu cuenta.
10. ¿Cuál es el costo de utilizar estas aplicaciones de escaneo y gestión de recibos?
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El costo de estas aplicaciones puede variar. Muchas ofrecen versiones gratuitas con características básicas y opciones de pago para funciones avanzadas. Evalúa tus necesidades y elige la opción que mejor se adapte a ti.
En resumen, las aplicaciones de escaneo y gestión de recibos son herramientas valiosas para mantener un registro ordenado de tus gastos y simplificar la gestión financiera. Al elegir la aplicación adecuada y seguir buenas prácticas de seguridad, puedes optimizar tu manejo de recibos y mejorar tu control financiero.
Preguntas Frecuentes sobre las Mejores Aplicaciones para Escanear y Gestionar Recibos
La gestión de recibos es una tarea esencial tanto para las finanzas personales como para las empresas. Las aplicaciones de escaneo y gestión de recibos ofrecen soluciones eficientes para organizar y rastrear gastos. A continuación, responderemos a las preguntas más comunes sobre estas útiles aplicaciones.
1. ¿Qué son las aplicaciones para escanear y gestionar recibos?
Estas aplicaciones son herramientas diseñadas para capturar imágenes de recibos en papel o digitales y ayudarte a organizarlos de manera efectiva. Facilitan el seguimiento de gastos, la presentación de impuestos y la gestión financiera en general.
2. ¿Por qué debería utilizar una aplicación para escanear y gestionar mis recibos?
Las aplicaciones de escaneo y gestión de recibos ofrecen varias ventajas, como:
Organización: Te ayudan a mantener un registro organizado de tus gastos.
Ahorro de tiempo: Evitan la necesidad de archivar recibos físicos.
Análisis financiero: Facilitan el seguimiento de tus finanzas y gastos.
Presentación de impuestos: Simplifican la preparación de declaraciones de impuestos.
3. ¿Cuáles son algunas de las mejores aplicaciones para escanear y gestionar recibos?
Existen diversas aplicaciones populares para esta tarea, incluyendo:
Expensify: Ofrece funciones avanzadas para el seguimiento de gastos empresariales.
QuickBooks: Ideal para la gestión financiera integral de pequeñas empresas.
Evernote: Ofrece la capacidad de escanear y organizar recibos junto con notas y documentos.
4. ¿Cómo funcionan estas aplicaciones de escaneo de recibos?
Estas aplicaciones utilizan la cámara de tu dispositivo para escanear imágenes de tus recibos. Luego, procesan la imagen y extraen la información relevante, como la fecha, el monto y el comercio, para organizarla en una base de datos fácil de buscar.
5. ¿Son seguras las aplicaciones de gestión de recibos en términos de privacidad?
La mayoría de las aplicaciones de gestión de recibos priorizan la seguridad y la privacidad de tus datos financieros. Asegúrate de revisar las políticas de privacidad de la aplicación y utiliza contraseñas seguras para proteger tu información.
6. ¿Puedo utilizar estas aplicaciones para escanear recibos en diferentes monedas y idiomas?
Sí, muchas de estas aplicaciones son capaces de reconocer e interpretar recibos en varias monedas y lenguajes, lo que las hace útiles para usuarios internacionales.
7. ¿Las aplicaciones de escaneo de recibos están disponibles para dispositivos Android e iOS por igual?
Sí, la mayoría de las aplicaciones populares de escaneo y gestión de recibos están disponibles tanto en dispositivos Android como en iOS, lo que las hace accesibles para una amplia gama de usuarios.
8. ¿Puedo exportar los datos de mis recibos escaneados a otros programas de contabilidad?
Sí, muchas aplicaciones te permiten exportar los datos de tus recibos a formatos compatibles con software de contabilidad, como QuickBooks o Excel, facilitando así la gestión financiera integral.
9. ¿Cómo puedo respaldar y proteger mis datos de recibos escaneados?
Es importante respaldar regularmente tus datos de recibos escaneados en la nube o en dispositivos de almacenamiento externo para evitar la pérdida de información importante. Además, utiliza medidas de seguridad, como contraseñas sólidas, para proteger tu cuenta.
10. ¿Cuál es el precio de utilizar estas aplicaciones de escaneo y gestión de recibos?
El costo de estas aplicaciones puede variar. Muchas ofrecen versiones gratuitas con características básicas y opciones de pago para funciones avanzadas. Evalúa tus necesidades y elige la opción que mejor se adapte a ti.
En resumen, las aplicaciones de escaneo y gestión de recibos son herramientas valiosas para mantener un registro ordenado de tus gastos y simplificar la gestión financiera. Al elegir la aplicación adecuada y seguir buenas prácticas de seguridad, puedes optimizar tu manejo de recibos y mejorar tu control financiero.
Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.
