Mejores apps para escanear y gestionar recibos

Tanto si tienes tu propio negocio como si sólo intentas controlar los gastos como parte de tu trabajo, las siguientes 10 aplicaciones te ayudarán a escanear, controlar y gestionar tus recibos.

Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones para escanear recibos incluyen la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad OCR y las opiniones de los usuarios.

Las mejores aplicaciones para escanear y gestionar recibos son:

  1. Expensify
  2. Recibos inteligentes
  3. Recibos de Wave for Business
  4. ABUKAI Expenses
  5. Escáner Genius
  6. Clear Scanner
  7. Escáner Tiny
  8. Lente de oficina
  9. Fitfin Budget App
  10. Zoho

Otras comparativas recomendadas:

¿Cuál es la mejor app para escanear recibos?

1. Expensify

Expensify está incluida en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y gestionar recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación premiada que hace casi todo lo que necesitas en una aplicación de este tipo.

Expensify te permite hacer una foto del recibo y la procesa para extraer todos los detalles importantes.

El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo cuando intentas guardar los recibos. Esto es fundamental cuando estás de viaje y no tienes mucho tiempo para ocuparte de ellos. La posibilidad de hacer una foto y correr es fundamental.

Algunas de las mejores características de Expensify incluyen:

  • Incluye una función para rastrear el kilometraje
  • Se integra con el sensor GPS de tu teléfono
  • Importa transacciones de tarjetas de crédito
  • Se integra con programas de contabilidad como QuickBooks o NetSuite

Descargar Expensify: Para Android, Para iOS

mejor app para escanear recibos - Expensify

2. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación centrada en los recibos que hace que capturar y organizar tus recibos sea muy sencillo.

Básicamente, convierte tu teléfono móvil en un escáner de recibos en tu bolsillo. Además, te ahorrará tiempo cuando quieras generar un informe de gastos, e incluso te permite hacer un seguimiento de más kilómetros mientras viajas por negocios.

Básicamente te ayuda a hacer un seguimiento de todo lo que lleva tiempo cuando viajas por tu trabajo.

Las mejores características de Smart Receipts incluyen:

  • Informes personalizados en formato PDF, CSV o ZIP que puede exportar
  • Es gratuito y de código abierto
  • Tome fotos de los recibos o impórtelas desde su galería de fotos
  • Etiquete los recibos que ha capturado con metadatos para ayudarle a encontrarlos más tarde
  • Realiza un seguimiento del kilometraje durante el viaje
  • Sincroniza tus recibos e informes con Google Drive
  • Tiene una función de reconocimiento óptico de caracteres para reconocer el texto de tus escaneos

Descarga Smart Receipts: Para Android, Para iOS

3. Recibos de Wave

Otra aplicación enfocada principalmente a guardar y gestionar tus recibos es Receipts by Wave. Esta aplicación es especialmente fácil de usar, y se sincroniza con tu cuenta gratuita de Wave para almacenar en la nube todos esos recibos.

Lo bueno de esto es que no importa si pierdes tu teléfono, siempre tendrás acceso a tus registros de viaje importantes a través de la web.

Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:

  • Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos
  • El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite incorporar los recibos en los informes
  • Escanear varios recibos (hasta 10) a la vez.
  • No es necesario estar conectado para escanear y guardar los recibos
  • Editar notas para acompañar los recibos escaneados

Descarga Receipts by Wave: Para Android, Para iOS

4. Gastos ABUKAI

Abukai es una aplicación sorprendentemente sencilla que tiene un propósito principal, y es el de gestionar todos tus gastos sin mucho esfuerzo.

Guardar tus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Sólo tienes que hacer una foto del recibo o la factura mientras viajas y enviar el recibo para guardarlo en tu teléfono. La aplicación procesa el recibo en el informe de gastos que has configurado, que puedes enviar a tu correo electrónico o a cualquier otra dirección de correo.

La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine. La mayor parte de los elogios provienen de la forma en que Abukai automatiza la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.

La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que significa que si sólo necesitas enviar un informe al mes, no tendrás que gastar ni un céntimo.

Descargar Abukai: Para Android, Para iOS

abukai.com app para escanear recibos

5. Genius Scan

No sólo las aplicaciones de escaneo de recibos hacen el trabajo cuando se trata de escanear y gestionar tus recibos. Si lo piensas bien, todo lo que necesitas es una aplicación de escaneo eficaz para hacer el trabajo.

Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para ello. Si buscas la aplicación más sencilla para escanear y almacenar tus recibos mientras viajas, es ésta. La aplicación te permite exportar esos escaneos a cualquiera de tus cuentas de almacenamiento en la nube mediante JPEG o PDF.

Se integra con Box, Dropbox, Evernote y otros.

Las características de esta impresionante aplicación de escaneo de documentos incluyen

  • Detección de documentos y fijación de la perspectiva.
  • Escanea varios recibos a la vez.
  • Escaneos de alta calidad
  • Etiqueta los recibos para que sea mucho más fácil encontrarlos
  • Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono para mayor seguridad

Descargar Genius Scan: Para Android, Para iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escáner que son un perfecto gestor de recibos. Esto es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad OCR incorporada para que el texto de tus recibos sea reconocido e importado también.

Puedes utilizar Clear Scanner mientras viajas para capturar rápidamente los recibos y guardarlos como documentos PDF o en formato JPEG que puedes adjuntar a tus informes de gastos.

La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo para que sólo guardes el recibo en sí y nada más, lo que puede ahorrar espacio en tu dispositivo móvil. También puedes editar la foto antes de guardarla en tu dispositivo.

La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote y otros servicios en la nube para que puedas acceder a tus recibos desde cualquier lugar.

Descargar Clear Scanner: Para Android, Para iOS

Otras apps para escanear recibos recomendadas

7. Tiny Scanner

Si lo que buscas es algo sencillo, no necesitas buscar más que Tiny Scanner. Básicamente, convierte tu teléfono móvil en un escáner de documentos portátil. Además, es ligero, por lo que apenas ocupa espacio en tu dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.

Al ser tan ligero, también es muy rápido.

Aunque sólo es un escáner de documentos, también es una buena manera de organizar los recibos porque incluye la posibilidad de clasificar los escaneos en varias carpetas. Puedes compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso por Wi-Fi directamente a tu ordenador.

Si la característica más importante de un escáner de recibos es la ligereza y la velocidad, entonces esta es la aplicación para ti.

Descargar Tiny Scanner: Para Android, Para iOS

8. Office Lens

Office Lens es una aplicación móvil ofrecida gratuitamente por Microsoft. Es un escáner de documentos, pero está especialmente indicado para escanear recibos.

La parte del escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que OfficeLens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil de leer. A continuación, puedes exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office, como Word o PowerPoint, o simplemente enviar el PDF a tu correo electrónico o a tu cuenta de OneDrive.

Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que no es sólo para recibos. Puedes usarla para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.

No sólo te ayudará a escanear y gestionar tus recibos, sino que te permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que manejes.

Descargar Office Lens: Para Android, Para iOS

9. Aplicación Fitfin Budget

Cuando la mayoría de la gente piensa en aplicaciones de escaneo de recibos, piensa en los gastos de negocios y viajes. Pero lo cierto es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.

Una de las formas más sencillas de llevar un presupuesto es hacer un seguimiento de los gastos. Y la forma más fácil de capturar cada gasto es almacenando cada recibo de cada compra que hagas. De este modo, es fácil recordar todos los gastos que has tenido a la hora de actualizar tu presupuesto.

Fitfin está hecho específicamente para este propósito. Puedes añadir carpetas de presupuesto a la aplicación y capturar los recibos que se aplican específicamente a esa área de tu presupuesto.

Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene la ventaja de ayudarte a crear y mantener tu presupuesto.

Descargar Fitfin: Para Android, Para iOS

10. Zoho

Ninguna lista de aplicaciones para escanear recibos estaría completa sinZoho. Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de oficina basadas en la nube, como el correo electrónico, el calendario y más. Pero lo que mucha gente no sabe es que Zoho también ofrece una fantástica aplicación móvil de escaneo de recibos.

Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office. Pero lo más importante es que, cuando pulsas en Gastos, puedes cargar rápidamente los recibos tomando una instantánea del recibo.

La aplicación Zoho realizará un escaneo OCR del recibo y rellenará todos los detalles en el formulario de gastos por ti. Esto ahorra mucho tiempo, y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.

Zoho es una aplicación muy funcional más allá de la función de escaneo de recibos, por lo que es una opción fácil si quieres acceder a la suite completa de productos Zoho.

Descarga Zoho: Para Android, Para iOS

Uso de aplicaciones de escaneo de recibos

La capacidad de convertir tus recibos de papel a un formato digital puede hacer que el seguimiento de tus gastos sea mucho más sencillo. Además, la mayoría de las aplicaciones ofrecen la posibilidad de automatizar el envío de esos recibos a los informes de gastos, lo que podría facilitar sus viajes de negocios.

La elección de la aplicación de escaneo de recibos adecuada depende realmente de cuándo necesites escanear las aplicaciones y de cómo necesites utilizarlas. Prueba algunas de estas aplicaciones y vea por sí mismo cuál es la más adecuada para ti.

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