6 mejores plantillas de calendario de Google Sheets
Google Sheets se ha convertido en la herramienta preferida en la educación, pequeñas empresas y startups, destacando por su gratuidad y variedad de funciones. Una de las funcionalidades más buscadas son las plantillas de calendario, facilitando la planificación de eventos, tareas y actividades.
Exploraremos las 6 mejores plantillas de calendario de Google Sheets y sus características destacadas.
¿Cuáles son Las mejores plantillas de calendario de Google Sheets 2023 – 2024?
Siempre puedes crear un calendario en Google Sheets desde cero. Pero eso lleva mucho tiempo y requiere demasiado esfuerzo por tu parte. Aquí es donde entran en juego las plantillas listas para usar. Puedes utilizarlas y empezar con el calendario en cuestión de minutos.
Nota: Si deseas utilizar alguna de las plantillas de calendario de Google Sheet de la lista que aparece a continuación, sólo tienes que abrirla mediante el enlace de descarga en la nueva pestaña. Selecciona Archivo > Haz una copia y guarda el archivo de Google Sheets en Google Drive. Ahora puedes abrir el archivo desde la ubicación guardada de Google Drive y empezar a editar la plantilla con los detalles pertinentes.
1. Calendario de contenidos
¿Eres un creador de contenidos y realizas regularmente contenidos con el equipo? Esta plantilla de calendario de contenidos de Google Sheets puede ser perfecta para ti.
Lleva tanto la gestión de proyectos como el calendario a utilizar en un solo lugar. En la página de inicio, puedes ver el estado actual del proyecto, el título, establecer la prioridad, añadir una breve descripción e incluso asignar a los compañeros de equipo las tareas.
Estamos en 2024 y Google ha publicado una plantilla de calendario oficial de Google Sheets en la galería de plantillas por defecto. La plantilla de calendario actual de Sheets utiliza un fondo de calendario azul oscuro, que puede no ser del agrado de todos. Puedes ir a Formato > Tema y jugar también con otros colores.
La plantilla viene con columnas individuales para cada mes para planificar todo el año 2022 en una sola hoja. Adelante, pruébala desde el siguiente enlace.
Si el calendario anterior es demasiado sencillo para ti, prueba con éste que integra estilo y sustancia. La plantilla de calendario de 12 meses para 2021 tiene un diseño mínimo con algunos toques temáticos aquí y allá. Nos gusta especialmente el divisor de color amarillo en la vista mensual.
Haz clic en las casillas vacías debajo de la fecha y ya está todo listo para añadir eventos y tareas.
Como su nombre indica, el calendario de fases lunares muestra las fases de la luna en un mes y fecha determinados. Puede ser útil para que alguien haga un seguimiento de la fase lunar a lo largo del año.
En lugar de confiar en aplicaciones de terceros para comprobar la fase lunar del día, puedes descargar esta plantilla de calendario de Google Sheets y hacer un seguimiento de todo desde una sola página. Cambia a los datos de las Fases de la Luna y comprueba los registros del año anterior hasta 2017.
Aunque la mayoría de los usuarios prefieren una vista mensual por defecto en un calendario, algunos pueden sentirse más cómodos con la planificación semanal. Si eres de este último bando, la plantilla de calendario de programación semanal es la opción adecuada para ti.
La plantilla viene con columnas semanales y horas de trabajo en filas. ¿Y qué más? Puedes añadir tareas y notas para la semana actual también. Haz doble clic en la celda C2 y cambia la fecha a la semana actual y la plantilla hará los ajustes correspondientes.
Hasta ahora, hemos hablado de plantillas de Google Sheets que vienen con un tema blanco por defecto. ¿Qué te parece una plantilla de Calendario inspirada en un tema oscuro para aquellos que navegan por el software de Google Sheets por la noche?
El Calendario Evergreen tiene un tema oscuro con un acento rojo y queda muy bien en una pantalla grande cuando se pone el sol. Esta es nuestra plantilla de referencia para las necesidades del Calendario en la empresa.
Otras plantillas de calendario de Google sheets más descargadas
7. Plantilla de tema editorial para redes sociales
¡Influenciadores de las redes sociales! Esta es para ti. Si publicas contenido en línea con frecuencia, necesitas algo más capaz que un simple calendario.
Esta plantilla para Google Sheets se encarga de la gestión básica de la creación de contenidos y de los requisitos del calendario en un solo lugar. Se pueden añadir fechas de vencimiento, canales, estado, detalles del proyecto y mucho más.
Este calendario tiene un diseño único que incluye hermosas imágenes de encabezado y un diseño muy simple. También es muy personalizable, ya que puede diseñar los cuadros para las fechas. También hace uso de una combinación de colores que le dan un aspecto fresco. Además, utiliza un menú desplegable para presentar los meses, algo que difícilmente encontrarás en otras plantillas. Finalmente, la plantilla tiene una sección para ingresar notas.
Esta plantilla de calendario lleva la planificación del tiempo a otro nivel. El planificador semanal de Smartsheets le permite administrar el tiempo en intervalos de tiempo de minutos. El diseño es bastante simple. Tiene filas que representan cada hora en un día determinado y columnas para cada día, lo que le permite realizar un seguimiento de las horas de cada día de la semana fácilmente.
Esto es tan simple como las plantillas. La plantilla de calendario es la propia plantilla de calendario de Google Sheets. Aunque no incluye características sofisticadas, cumple su función básica de ayudarlo a realizar un seguimiento de los días de la semana. La plantilla tiene varios temas con los que puedes personalizarla para que luzca mejor.
Quizás te preguntes, ¿por qué usar una plantilla de calendario de Hojas de cálculo de Google en 2022? Bueno, porque es un trabajo duro crear tu calendario desde cero. Estas plantillas, al igual que todas las plantillas, se crearon para ayudarlo a lograr más haciendo menos.
Algunos beneficios de usar las plantillas de calendario de Google Sheet incluyen:
Ahorro de tiempo: todas las plantillas tienen un propósito principal: ayudarlo a ahorrar tiempo y energía al hacer cosas que de otro modo serían aburridas. Simplemente aprovecha las plantillas para lograr lo que necesita más rápido.
Sin errores: la mayoría de las plantillas se crearon meticulosamente y se revisan con el tiempo. Intentar crear algo nuevo totalmente desde cero es probable que resulte en errores. Por ejemplo, crear un calendario desde cero en Hojas de cálculo de Google podría significar trazar cada día de un mes, incluidos los días festivos. Las posibilidades de incluir valores incorrectos son altas.
Funciones avanzadas: no podemos dejar de mencionar las funciones avanzadas que encontrarías en buenas plantillas. Diseñarlos desde cero definitivamente sería más costoso, al menos en términos de tiempo. Entonces, ¿por qué no usar lo que otros han trabajado tan duro para presentarte?
Hemos considerado varios factores al hacer esta lista de las mejores plantillas de calendario en Hojas de cálculo de Google para 2022. Los factores considerados incluyen:
La intuición de la plantilla;
Beneficios de usar la plantilla;
Diseño y estética.
Consejos para Compartir y Colaborar en Plantillas de Calendario en Tiempo Real
La colaboración eficiente en plantillas de calendario en Google Sheets es clave para una planificación fluida y organizada. Aquí hay consejos prácticos para compartir y colaborar en tiempo real:
1. Comparte con Permisos Precisos:
Asegúrate de entender y establecer los niveles de permisos adecuados al compartir la plantilla. Define si los colaboradores pueden editar, comentar o solo ver.
2. Utiliza la Función de Comentarios:
Emplea la función de comentarios para discusiones específicas en la plantilla. Esto ayuda a mantener la comunicación contextual y evita confusiones.
3. Integración con Notificaciones:
Configura notificaciones para cambios importantes. Google Sheets permite recibir alertas por correo electrónico cuando se realizan modificaciones, manteniendo a todos actualizados.
4. Versionado Inteligente:
Utiliza la función de historial de versiones para rastrear cambios. En caso de discrepancias, puedes retroceder a versiones anteriores de la plantilla.
5. Colores y Formatos Consistentes:
Establece pautas para el uso de colores y formatos en la plantilla. Esto mejora la legibilidad y la comprensión, especialmente en calendarios compartidos con diferentes equipos.
6. Uso de Filtros y Ordenación:
Instruye sobre el uso de filtros y ordenación para personalizar vistas según las necesidades individuales. Esto facilita la concentración en tareas específicas.
7. Actualizaciones en Tiempo Real:
Aprovecha la capacidad de Google Sheets para actualizarse en tiempo real. Los cambios realizados por un colaborador son visibles instantáneamente para todos los demás.
8. Capacitación y Manuales Breves:
Proporciona capacitación breve sobre funciones clave de Google Sheets y crea manuales de referencia rápida para nuevos colaboradores. Facilita el proceso de integración.
9. Respeto a la Privacidad:
Fomenta el respeto a la privacidad de la información. No compartas más de lo necesario y sensibiliza sobre la importancia de la confidencialidad.
10. Sesiones de Revisión Programadas:
Programa sesiones periódicas para revisar la plantilla en equipo. Esto ayuda a abordar posibles problemas, realizar ajustes y mejorar la eficiencia general.
Al seguir estos consejos, podrás aprovechar al máximo la colaboración en tiempo real en tus plantillas de calendario en Google Sheets, asegurando una planificación efectiva y una ejecución sin contratiempos.
Planificación de Eventos en Google Sheets: Estrategias Efectivas
La planificación de eventos en Google Sheets puede ser un proceso eficiente si se emplean estrategias adecuadas. Aquí tienes un enfoque detallado para organizar eventos de manera efectiva:
1. Creación de una Plantilla de Eventos:
Diseña una plantilla en Google Sheets con columnas para detalles esenciales del evento: fecha, hora, ubicación, invitados, etc. Esto proporciona una estructura clara.
2. Incorporación de Columnas Personalizadas:
Añade columnas específicas según las necesidades del evento, como logística, catering, patrocinadores, etc. Esto garantiza una planificación integral.
3. Uso de Colores y Formatos:
Asigna colores a las celdas para indicar estados (por ejemplo, pendiente, en progreso, completado). Facilita la visualización y seguimiento del progreso.
4. Integración con Google Calendar:
Enlaza tu plantilla de eventos con Google Calendar. Esto sincroniza automáticamente las fechas y horarios, evitando conflictos y mejorando la visibilidad.
5. Asignación de Responsabilidades:
Utiliza la plantilla para asignar responsabilidades a miembros del equipo. Define claramente quién se encarga de cada aspecto del evento.
6. Actualización en Tiempo Real:
Fomenta la actualización constante de la plantilla por parte de los colaboradores. La capacidad de Google Sheets para actualizarse en tiempo real mejora la coordinación.
7. Registro de Proveedores y Contactos:
Incluye secciones para detalles de proveedores y contactos clave. Facilita la comunicación y gestión de relaciones externas para el evento.
8. Uso de Filtros para Segmentación:
Implementa filtros para segmentar la información según criterios específicos, como tipo de evento, fecha, o ubicación. Simplifica la búsqueda de datos.
9. Automatización con Scripts de Google:
Explora la posibilidad de utilizar scripts de Google para automatizar tareas repetitivas, como envío de recordatorios o actualización de estados automáticamente.
10. Establecimiento de Hitos y Plazos:
Define hitos y plazos para el evento. Utiliza Google Sheets para crear gráficos visuales de avance y asegurar que cada tarea se complete a tiempo.
11. Seguimiento Post-Evento:
Dedica una sección para el seguimiento post-evento. Evalúa lo que funcionó bien y las áreas de mejora, proporcionando una base para futuros eventos.
12. Colaboración Externa:
Si el evento involucra a partes externas, comparte la plantilla con ellos y define claramente los permisos. Mejora la comunicación y colaboración.
Al implementar estas estrategias en la planificación de eventos en Google Sheets, puedes optimizar la coordinación, mejorar la eficiencia del equipo y garantizar el éxito de tus eventos.
Preguntas frecuentes sobre las mejores plantillas de calendario de Google Sheets:
¿Qué son las plantillas de calendario de Google Sheets? Las plantillas de calendario de Google Sheets son documentos predefinidos que contienen estructuras y diseños de calendario listos para usar en Google Sheets. Estas plantillas facilitan la creación y gestión de calendarios personalizados para diversos fines, como planificación de proyectos, seguimiento de tareas, programación de eventos y más.
¿Cómo puedo acceder a las plantillas de calendario de Google Sheets? Puedes acceder a las plantillas de calendario de Google Sheets abriendo Google Sheets y seleccionando “Plantillas” en el menú superior. A continuación, elige la categoría “Calendarios” y navega por las diferentes opciones disponibles. También puedes acceder a través de la Galería de plantillas de Google Sheets en línea.
¿Son gratuitas las plantillas de calendario de Google Sheets? Sí, las plantillas de calendario de Google Sheets son gratuitas. Puedes utilizarlas sin coste alguno, ya que forman parte de las funcionalidades ofrecidas por Google Sheets.
¿Puedo personalizar las plantillas de calendario de Google Sheets? Sí, puedes personalizar las plantillas de calendario de Google Sheets de acuerdo a tus necesidades. Puedes modificar los colores, añadir o eliminar columnas, ajustar el diseño, insertar fórmulas y más. Las plantillas te ofrecen una base sólida sobre la cual trabajar, pero puedes adaptarlas y personalizarlas según tus preferencias.
¿Qué tipos de plantillas de calendario están disponibles? Existen diferentes tipos de plantillas de calendario disponibles, dependiendo de tus necesidades. Algunas opciones comunes incluyen calendarios mensuales, calendarios anuales, calendarios de proyectos, calendarios de eventos, calendarios de horarios y muchos más. Puedes elegir la plantilla que mejor se ajuste a tus requerimientos y personalizarla posteriormente.
¿Puedo compartir un calendario creado con una plantilla de Google Sheets? Sí, puedes compartir un calendario creado con una plantilla de Google Sheets. Al igual que cualquier otro documento de Google, puedes otorgar permisos de acceso a otras personas para que puedan ver o editar el calendario. Esto facilita la colaboración en tiempo real y la sincronización de la información.
¿Es posible sincronizar los calendarios de Google Sheets con otros dispositivos o aplicaciones? Sí, los calendarios creados con Google Sheets se pueden sincronizar con otros dispositivos y aplicaciones. Puedes integrar el calendario con tu dispositivo móvil, programas de correo electrónico, herramientas de gestión de tareas y otros servicios compatibles con Google Calendar. Esto te permite acceder a tus eventos y tareas desde diferentes plataformas.
¿Qué nivel de conocimientos técnicos se requiere para utilizar las plantillas de calendario de Google Sheets? Las plantillas de calendario de Google Sheets están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar. No se requieren conocimientos técnicos avanzados para utilizarlas. Sin embargo, tener un conocimiento básico de Google Sheets y sus funciones puede ayudarte a aprovechar al máximo las plantillas y personalizarlas según tus necesidades.
¿Puedo importar eventos a un calendario de Google Sheets desde otras fuentes? Sí, puedes importar eventos a un calendario de Google Sheets desde otras fuentes. Google Sheets ofrece la opción de importar datos en formato CSV, lo que te permite cargar eventos desde archivos externos o servicios de calendario. Además, también puedes utilizar fórmulas y scripts personalizados para importar y actualizar eventos automáticamente.
¿Puedo imprimir un calendario creado con una plantilla de Google Sheets? Sí, puedes imprimir un calendario creado con una plantilla de Google Sheets. Una vez que hayas personalizado el calendario según tus necesidades, puedes seleccionar la opción de impresión en Google Sheets y ajustar las configuraciones de impresión antes de generar la copia impresa.
Recuerda que las respuestas proporcionadas son generales y pueden variar dependiendo de la versión de Google Sheets y las plantillas específicas utilizadas. Es recomendable consultar la documentación oficial de Google o recursos adicionales para obtener información actualizada y detallada sobre las plantillas de calendario de Google Sheets.
Resumen Las mejores templates de calendario de Google Sheets
Siempre puedes utilizar aplicaciones de calendario dedicadas, como Google y Outlook. Pero el uso compartido, la edición y la colaboración en general no son tan fluidos como la suite de productividad de Google. Revisa las plantillas de calendario para Google Sheets que aparecen más arriba, elige la que prefieras y empieza a añadir entradas y eventos.
Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.
