6 mejores programas gratis de gestión de inventario

El mejor software de gestión de inventario se utiliza para gestionar el stock del almacén, procesos de ventas, pedidos y entregas. También se puede utilizar para generar documentación relacionada con la producción, como órdenes de trabajo y listas de materiales. Las empresas hacen uso de este sistema para evitar el exceso de existencias de productos y las interrupciones. El software de gestión de inventario ofrece una forma mejorada de organizar la información de inventario en comparación con hojas de cálculo o documentos de papel tradicionales. Esta solución se parece al software de distribución porque ayuda a los distribuidores a gastar menos dinero en inventarios, lo que les da una ventaja sobre sus competidores. Las características principales de este software incluyen gestión de pedidos, seguimiento de activos, gestión de servicios e identificación de productos.

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Unos buenos sistemas de gestión de inventarios pueden ayudarte a controlar eficazmente las existencias para gestionar la cantidad que gastas en comprar nuevas existencias y asegurarte de que no te quedas sin ellas ni tienes demasiadas almacenadas. Hay muchos programas disponibles, pero te guiaremos a través de los cinco mejores programas gratuitos de software de gestión de inventarios para tu pequeña empresa.

6 mejores software de inventario gratis

1.  Zoho Inventory – Mejor software de gestión de inventario gratis

Si quieres hacer crecer tu negocio, Zoho Inventory podría ser la solución que necesitas. Este software de gestión de inventario te ayuda a aumentar tus ventas mientras mantiene un control de todas tus unidades utilizando características como la gestión dinámica de existencias, la finalización de pedidos y el control de inventario.

Ayuda a que tu negocio sea más eficiente al aumentar tu negocio online utilizando su sistema de control de inventario multicanal. También puedes configurarlo y sincronizarlo con tus cuentas de comercio electrónico como Amazon, Shopify, eBay o Etsy para vender tus productos. La eficiente función de gestión de pedidos te ayuda a gestionar tus pedidos en línea y presenciales. Desde órdenes de compra o pedidos pendientes hasta envíos directos, el programa permite gestionar numerosas tareas.

Además, ofrece un seguimiento completo de todos los lotes o artículos en el almacén utilizando números de serie y la función de seguimiento de lotes. También puede obtener los precios de envío y la información en tránsito de los grandes transportistas en tiempo real. Esto ayuda a elegir el transportista adecuado para tu negocio, de manera inteligente. Se puede sincronizar fácilmente con Zoho CRM y books para llevar automáticamente los contactos y pedidos, mientras administras sin problemas su información financiera.

Precio: Tiene una versión básica gratis, las versiones más completas se pueden descargar desde $ 39

Con sus raíces en Zoho, el producto se integra y tiene funciones que funcionan con Zoho Books y Zoho Finance Suite.

Hay un plan de inicio gratuito y puedes ampliarlo a medida que crezcas, con un precio basado en los pedidos mensuales procesados a través de tu sistema.

Con Zoho Inventory, obtén más de tu inventario con visibilidad en tiempo real, alertas automatizadas e informes avanzados.

Pros

• Software de inventario personalizable
• Admite código de barras
• Plataforma basada en la nube
• Seguimiento de las fechas de caducidad de los productos perecederos
• Agrupación de artículos
• Análisis e informes
• Reordenación de alertas
• Excelente aplicación móvil
• Integración del comercio electrónico
• Herramientas de gestión de envíos

Cons

• Sin lista de selección, ID de contenedor ni lista de materiales
• Sin previsión
• Sólo admite cálculo de costes FIFO
• Límites de pedidos de compra y venta

2. Square – El mejor para tiendas y minoristas

Más información en: Squareup.com

El sistema TPV de Square incluye herramientas de gestión de inventario gratuitas, lo que lo convierte en una opción atractiva para las pequeñas empresas, especialmente las de alimentación y bebidas. Con la versión gratuita de Square, puedes configurar varios locales, hacer un seguimiento de las ventas y gestionar el inventario en todos ellos.

Es una plataforma todo en uno que ofrece el conjunto completo de herramientas para gestionar tu inventario y vender en tienda, en línea y mediante factura. Con ventas en tienda, integraciones de comercio electrónico y capacidades móviles, las cuentas Square son las mejores para los minoristas que buscan cubrir todas las bases en lo que a ventas se refiere.

Tiene una aplicación móvil excelente, una plataforma fácil de usar y tarifas bajas. Por tanto, Square es una gran opción para autónomos que buscan vender productos en ferias de artesanía o pequeños negocios.

Tiene grandes capacidades de gestión de informes e inventario. Sin embargo, la falta de inventario en múltiples ubicaciones puede ser un inconveniente para los propietarios de negocios que gestionan más de una ubicación.

Square es una gran opción para los negocios que acaban de empezar o no tienen un gran volumen. Sin cuota mensual, puedes empezar a procesar transacciones de inmediato. Sólo se te cobrará por lo que ganes, por lo que puede ser una buena opción si tu negocio fluctúa mensualmente.

Pros

• Sin cuotas mensuales en el Plan Básico
• Variedad de opciones de hardware
• Utilizable para ventas móviles
• Software TPV gratuito y fácil de usar
• Sincroniza las ventas por móvil, en tienda y online
• Aplicación móvil

Contras

• No rastrea perecederos
• No hay informes personalizados
• Sin capacidad de kitting

3. Stockpile by Canvus – El mejor para inventarios sencillos extensos

Más información en: thecanvus.com

Stockpile proporciona un sistema de gestión de inventarios basado en la nube que es fácil de usar y escalable. Sólo tienes que crear un catálogo de productos, vincularlo a tus ubicaciones y número de cadena de suministro, fijar un precio y ¡voilá! Listo.

Su sistema de gestión de catálogos te permite crear un catálogo de productos completo con detalles como el nombre, la unidad de mantenimiento de existencias (SKU), el nombre del fabricante, el código universal del producto (UPC) y la ubicación.

Stockpile es una plataforma personalizable para gestionar el inventario empresarial. Los usuarios pueden añadir nuevos productos con información como nombre, precio y cantidad.

Permite personalizar las preferencias de moneda de acuerdo con tus requisitos antes de añadir productos a la base de datos. Los usuarios pueden clasificar los productos añadidos mediante etiquetas y asignar permisos basados en funciones a personas concretas.

El sistema permite a los usuarios aplicar un filtro de ubicación a la base de datos de transacciones. También pueden añadir comentarios en varias entradas en función de sus funciones asignadas.

Stockpile es una solución escalable que permite a las empresas cargar sus datos de inventario, calcular los costes de sus compras y generar informes sobre sus recuentos de existencias.

La plataforma proporciona a las organizaciones una forma fácil y segura de importar archivos CSV, eliminar existencias dañadas del recuento de inventario, recibir alertas automáticas sobre niveles bajos de existencias, añadir imágenes a los productos del inventario y mucho más.

Pros

• Seguimiento básico del inventario
• Artículos y usuarios ilimitados
• Ubicaciones ilimitadas
• Registrar artículos dañados y ventas
• Gestionar fabricantes y preferencias

Cons

• No escanea códigos de barras
• Sin módulos de gestión de clientes

4. inFlow Inventory – Mejor solución local

Más información en: inflowinventory.com

¿Quieres gestionar tu inventario y tus pedidos sobre la marcha? inFlow te permitirá hacerlo.

Utilizado en más de 90 países, inFlow es el sistema de gestión de inventarios y pedidos que te permite hacer crecer tu pequeña empresa. Las aplicaciones Windows, web y móvil basadas en la nube facilitan el seguimiento de los productos que tienes, cuándo se están agotando y cuándo hay que volver a pedirlos. Es sencillo, flexible y apto para móviles, para que puedas gestionar fácilmente los pedidos en múltiples ubicaciones y canales.

Con inFlow, tendrás las herramientas que necesitas para sacar el máximo partido a tus operaciones de fabricación y distribución. Haz un seguimiento de los productos, gestiona el inventario y agiliza los envíos con una interfaz intuitiva.

Los complementos de fabricación te permiten realizar pedidos de forma sencilla, lo que permite una rápida ejecución de los pedidos. Podrás generar pegatinas y etiquetas fácilmente con el generador de códigos de barras incorporado o crear tu plantilla de diseño. Viene con derechos de acceso personalizables, para que sólo puedas dar a determinados usuarios las funciones necesarias.

inFlow se ha creado para simplificar la forma en que diriges tu negocio, gestionando la información de tus productos y pedidos. Con integraciones personalizadas de comercio electrónico, portales B2B y puntos de reabastecimiento, sólo necesitas unos pocos clics para gestionarlo todo, desde los pedidos de compra hasta el reabastecimiento de existencias.

Pros

• Mejor para ventas y compras
• Fácil de usar
• Disponible versión de prueba y gratuita
• El precio inicial es de 79 $ al mes
• Integraciones con software de terceros

Contras

• Carece de reajuste de año y recuento de inventario
• A veces hay lag al conectar con la Nube

5. Boxstorm – Mejor para empresas en crecimiento

Más información en: boxstorm.com

Gestiona tu inventario y agiliza todo el ciclo de vida del producto con Boxstorm. Tanto si eres una pequeña empresa que necesita organizar su cadena de suministro, como una gran empresa que trabaja con varios proveedores y vendedores, esta solución basada en la nube tiene todo lo que necesitas para garantizar unas operaciones fluidas de principio a fin.

Boxstorm hace un seguimiento automático del inventario y autogenera órdenes de compra para cada pedido realizado. Gestiona tus proveedores fácilmente, añadiendo tus categorías para organizar los artículos y llevando un registro del historial de ventas.

Boxstorm te permite generar presupuestos y facturas con un solo clic y asignar ubicaciones a los usuarios. Te ayuda a seguir el movimiento de tu carga e inventario en tiempo real. Puedes realizar el seguimiento mediante el escaneado de códigos de barras, realizar pagos electrónicos y generar informes sobre los artículos que entran y salen.

Utiliza Boxstorm para agilizar la gestión de tu inventario, para que puedas centrarte en dirigir tu negocio. Boxstorm permite a las empresas gestionar su inventario y navegar por las transacciones de venta en dispositivos móviles.

Con la ayuda de la API de Boxstorm, tu empresa puede automatizar los procesos de envío y flujo de trabajo mediante la integración con aplicaciones de terceros. Entre ellas se incluyen Stripe, Shippo, BigCommerce, Shopify, etc. Su precio se basa en una suscripción mensual, y puedes obtener asistencia al cliente por teléfono, chat en directo, documentación y correo electrónico.

Ventajas

• Aplicación móvil
• Gestión de proveedores
• Seguimiento de la caducidad de artículos perecederos

Cons

• Sólo integraciones con API
• Transacciones y artículos limitados

6. Cin7

Lo que hace que Cin7 sea el mejor programa de gestión de inventario de nuestra comparativa es su amplia base de conocimiento, que incluye artículos y videos expertos que detallan sus características en profundidad. Además, Cin7 proporciona expertos internos para guiarte a través del proceso de configuración, además de muchos seminarios web, tutoriales y guías extensas. Después de eso, tendrá un administrador de cuentas dedicado a tu disposición.

También nos encanta que Cin7 pueda sincronizarse fácilmente con tu sistema de punto de venta (POS). Por lo tanto, si está utilizando un sistema POS de Lightspeed Retail, no tienes que renunciar a todas las funciones que te gustan de tu sistema actual para sincronizar automáticamente tus transacciones POS con el seguimiento de inventario en tiempo real.

Los paquetes de Cin7 están destinados a empresas de todos los tamaños, desde nuevas empresas hasta empresas medianas y pequeñas. Incluso ofrece una prueba gratuita para que puedas comprobar si es una buena solución para tu negocio. Sin embargo, Cin7 no incluye precios específicos para ninguno de sus paquetes, por lo que deberá solicitar una demostración gratuita para conocer el precio exacto

Aunque Cin7 no enumera los precios exactos, el sitio web de la compañía afirma que los paquetes comienzan en $ 299 por mes. Eso es bastante caro, especialmente en comparación con otros programas de la comparativa que tienen un precio de $ 69 al mes de media. Aún así si quieres el mejor programa de gestión de inventario Cin7 bien vale la pena el precio.

Comparativa 6 mejores programas gratis de gestión de inventario

Odoo – módulo inventario

Para aquellos que dirigen una empresa, Odoo es sin duda uno de los mejores software de gestión de inventario en el que pueden confiar. Elimina cualquier requisito de integración innecesaria sin interfaz entre diferentes programas de software. Viene con más de 10,000 aplicaciones que se encargan de todas las demandas de tu negocio en un solo programa. Las aplicaciones están totalmente integradas entre sí y te ayudan a automatizar los procesos comerciales, en su totalidad.

Esta aplicación es gratuita para dos personas cuando se usa online, pero si la versión de código abierto se descarga y se aloja automáticamente, puede ser utilizada por usuarios ilimitados, totalmente gratis. Basado en ERP, este programa ofrece un diseño de aplicación que se puede personalizar (aumentar / disminuir el tamaño) según lo requiera la empresa. Todos los datos se mezclan en el back-end, lo que ayuda gestionar mejor la contabilidad y el inventario.

Precio: Versión gratuita y versión pro desde$ 20 por usuario por mes facturado anualmente

Canvus – Software gestión de almacén

Canvus es otro excelente software de gestión de inventario que está disponible como Stockpile. Es un sistema de inventario disponible de forma gratuita para usuarios domésticos o pequeñas empresas. Es muy completa con multitud de funciones útiles como agregar inventario o aceptar solicitudes de devolución y registrar ventas y artículos dañados. Funciona a través de un modelo de acceso escalonado a medida que administra las ubicaciones, los fabricantes, las opciones y las áreas reales.

La mejor parte de este software es que no impone ningún límite en la cantidad de productos, ubicaciones y usuarios que se requieren para administrar un negocio. Stockpile te ayuda a ahorrar tiempo y dinero mientras te relajas. Además, es la mejor manera de no perder ningún dato, facilita cualquier tarea y sigue actualizando sus funciones en todo momento.

Precio: gratis

Ordoro 

Ordoro es una solución única para gestionar todos aquellos pedidos de envío que se procesan desde todos tus medios de venta. También mantiene toda la información relacionada con el inventario, avanzando y retrocediendo automáticamente desde todos los medios integrados, independientemente de si es el final de las ventas o el final del suministro.

Este programa soluciona todas tus tareas relacionadas con el inventario. Puedes conectar todos tus centros de venta desde mercados a tiendas online, directamente en la aplicación para un negocio multicanal que esté vinculado al mismo almacén. Además, puedes agregar diferentes almacenes, como Amazon Fulfillment o garage,  también ofrece la posibilidad de seleccionar desde dónde quieres enviar los pedidos. Es mucho más completo y sencillo que usar una hoja de cálculo, ordoro realiza un seguimiento de todos tus inventarios en el back-end y evita la escasez de existencias a medida que completas los pedidos y repones los productos.

El programa también controla en todo momento los pedidos completados y el reabastecimiento de existencias. A medida que finaliza la entrega de un pedido y vuelve a abastecerse de los artículos, el programa actualiza e integra automáticamente la cantidad de productos a través de cada uno de sus puntos de ventas y proveedores para un negocio bien coordinado.

Precio:  Puedes usar la versión básica de Ordoro desde $ 59 al mes

PartKeepr

Este software de gestión de inventario de código abierto viene con una función de búsqueda que te permite buscar muchos campos en pocos instantes. También te permite buscar diferentes parámetros como los distribuidores, números de pedido, niveles de existencias y más. Incluso puedes buscar partes similares que pueden estar disponibles en stock utilizando la siguiente búsqueda paramétrica que te permite buscar partes. Además, puedes agregar detalles para los fabricantes, distribuidores y accesorios.

PartKeepr además te ayuda a mantener una pestaña de todo lo que añades y eliminas en el almacén utilizando el precio de los artículos, los usuarios, la cantidad de artículos agregados o eliminados y cualquier comentario. Puedes consultar el historial de stock global para analizar cualquier inclusión o eliminación de todo el almacén. El mejor del programa es su facilidad de uso que te ayuda a ordenar y filtrar por casi cualquier campo.

Precio: libre y de código abierto

¿Cómo elegir el mejor software de gestión de inventario para tu pequeña empresa?

Si estás empezando o dirigiendo una pequeña empresa, puede ser difícil decidir cómo elegir el sistema de inventario adecuado. Hay muchas opciones, y todas tienen funciones y precios diferentes, y las cinco que mencionamos en este artículo tienen un plan gratuito para que empieces.

Aquí tienes nuestros mejores consejos para encontrar el software de gestión de inventario adecuado para tu pequeña empresa:

● Tus requisitos

A la hora de elegir un software de gestión de inventarios, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de tu empresa. ¿Eres propietario de una pequeña empresa que acaba de empezar? ¿O diriges una operación a gran escala que requiere mucha logística y seguimiento?

Si eres propietario de una pequeña empresa, probablemente no necesites nada demasiado complicado o caro. Un sistema básico de gestión de inventarios será suficiente. Puedes utilizar este tipo de software para hacer un seguimiento de lo que tu empresa tiene en stock y asegurarte de que siempre se reponga cuando sea necesario.

● Flexibilidad

Al elegir el mejor software de gestión de inventarios para tu PYME, ten en cuenta la flexibilidad del software.

Cuanto más flexible sea un software de inventario, más posibilidades tendrá de adaptarse a tus necesidades a medida que cambien con el tiempo. Si no eliges un sistema con suficiente flexibilidad, es posible que no pueda seguir el ritmo de crecimiento de tu empresa.

Por tanto, asegúrate de que tu software puede gestionar el número de productos que vendes y tiene margen para crecer en el futuro.

● Integración

Muchas pequeñas empresas tienen personal y recursos limitados. Por eso es importante que tu software de gestión de inventarios pueda funcionar con otros programas de tu empresa.

Puede que tengas un sistema de punto de venta que quieras sincronizar con tu software de gestión de inventario. Además, puede que quieras un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) integrado con tu software de gestión de inventarios.

Estas integraciones te permiten automatizar procesos, ahorrar tiempo y dinero, y obtener datos más precisos de todos los aspectos de tu negocio.

● Personalización

Un software de gestión de inventarios que no te ofrece la posibilidad de personalizarlo es una pérdida de tiempo y dinero. Necesitas un sistema que trabaje para tu negocio, no contra él.

Busca un sistema de gestión de inventarios con opciones personalizables, desde informes y cuadros de mando hasta control de inventarios y automatización del flujo de trabajo. Esto te ayudará a ajustar el software para que se adapte exactamente a lo que necesitas de tu sistema de gestión de inventario.

● Fácil de usar

El mejor software de gestión de inventarios para tu pequeña empresa será fácil de usar. No tienes tiempo que perder, así que quieres un programa que sea intuitivo y fácil de configurar.

Busca un software que tenga una interfaz intuitiva y te permita empezar a utilizarlo de inmediato. También debes asegurarte de que el programa sea compatible con tu ordenador o dispositivo móvil.

● Prueba gratuita

Querrás asegurarte de que el software que elijas satisfaga las necesidades de tu empresa y de que sea fácil de usar e implantar.

Una forma de asegurarte de que eliges la mejor opción es su versión de prueba gratuita. Una prueba gratuita del software te permitirá explorar todas sus funciones y determinar si es o no adecuado para tu empresa.

● Coste

Al considerar el coste, piensa en cuánto tiempo y dinero puedes permitirte gastar por adelantado en el software de gestión de inventarios y en los costes de formación y asistencia continuos.

Por lo general, el precio del software variará en función de las funciones y capacidades que necesites. Es fácil dejarse atrapar por las funciones extravagantes y olvidarse del precio, pero recuerda que aunque algo parezca estupendo sobre el papel, puede que no merezca la pena pagar dinero extra por ello.

● Atención al cliente

Ten en cuenta el servicio de atención al cliente del proveedor. Pregunta: si algo va mal con el software, ¿con qué rapidez puedes obtener ayuda? ¿Ofrece la empresa asistencia telefónica? ¿Existe la opción de asistencia por correo electrónico? ¿Hay recursos de formación disponibles si los necesitas?

De este modo, si algo va mal, podrás resolverlo rápidamente para que tu negocio no se vea interrumpido.

Preguntas Frecuentes sobre los Mejores Programas Gratuitos de Gestión de Inventario

¿Qué es un Programa Gratuito de Gestión de Inventario y para qué se Utiliza?

Un programa gratuito de gestión de inventario es una herramienta informática que se utiliza para controlar y administrar el inventario de una empresa o negocio. Estos programas ayudan a realizar un seguimiento de los productos, gestionar las existencias y optimizar la gestión de inventario de manera eficiente y sin costo alguno.

¿Cuáles son las Ventajas de Utilizar un Programa Gratuito de Gestión de Inventario?

Las ventajas de usar un programa gratuito de gestión de inventario incluyen:

• Ahorro de Costos: No es necesario invertir en software costoso.
• Mejora de la Eficiencia: Facilita la gestión de existencias y reduce errores.
• Acceso en Tiempo Real: Permite un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario.
• Informes Detallados: Ofrece informes y análisis para una toma de decisiones más informada.

¿Cuáles son Algunos de los Mejores Programas Gratuitos de Gestión de Inventario Disponibles?

Existen varias opciones de programas gratuitos de gestión de inventario de alta calidad, como InFlow Inventory, Zoho Inventory, Odoo, ABC Inventory, y Stockpile. Estos programas ofrecen diversas características y funcionalidades para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de negocios.

¿Cómo Elegir el Programa Gratuito de Gestión de Inventario Adecuado para mi Negocio?

Al seleccionar un programa gratuito de gestión de inventario, considera los siguientes factores:

• Tamaño de tu Negocio: Elige un programa que se adapte al tamaño y la complejidad de tu inventario.
• Funcionalidades Necesarias: Asegúrate de que el programa incluya las características esenciales que requieres.
• Facilidad de Uso: Opta por una plataforma intuitiva para facilitar la adopción.
• Soporte Técnico: Verifica si el programa ofrece soporte técnico o recursos de ayuda.
• Compatibilidad: Asegúrate de que el programa sea compatible con tu sistema operativo y hardware.

¿Cuál es la Diferencia entre un Programa Gratuito y uno de Pago de Gestión de Inventario?

La diferencia principal entre los programas gratuitos y los de pago de gestión de inventario radica en el costo. Los programas gratuitos ofrecen funcionalidades básicas sin costo alguno, mientras que los de pago suelen proporcionar características más avanzadas y soporte técnico, pero requieren una inversión financiera.

¿Puedo Utilizar un Programa Gratuito de Gestión de Inventario en una Pequeña Empresa?

Sí, los programas gratuitos de gestión de inventario son ideales para pequeñas empresas que desean mejorar la administración de su inventario sin incurrir en gastos adicionales. Muchos de estos programas son escalables y pueden adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio a medida que creces.

¿Cómo Puedo Garantizar la Seguridad de los Datos de Inventario en un Programa Gratuito?

Para garantizar la seguridad de los datos de inventario en un programa gratuito, asegúrate de seguir buenas prácticas de seguridad, como mantener contraseñas seguras y realizar copias de seguridad regulares de tus datos en una ubicación segura.

¿Existen Limitaciones en los Programas Gratuitos de Gestión de Inventario?

Sí, los programas gratuitos de gestión de inventario a menudo tienen limitaciones en términos de características avanzadas y escalabilidad. Si tu negocio crece y requiere funcionalidades adicionales, es posible que debas considerar la actualización a una versión de pago o migrar a un software más robusto.

¿Qué Tipo de Negocios Puede Beneficiarse de un Programa Gratuito de Gestión de Inventario?

Los programas gratuitos de gestión de inventario son beneficiosos para una amplia gama de negocios, incluyendo tiendas minoristas, restaurantes, almacenes, negocios en línea y más. Cualquier empresa que maneje inventario puede optimizar sus operaciones mediante el uso de estas herramientas.

Con estas respuestas a las preguntas frecuentes, estás mejor preparado para explorar y seleccionar el mejor programa gratuito de gestión de inventario que se adapte a las necesidades de tu negocio. Estas herramientas pueden ser fundamentales para mejorar la eficiencia y la gestión de tus existencias sin incurrir en costos adicionales.

Conclusión

El mejor software de gestión de inventarios puede ayudarte a optimizar la forma en que mantienes los productos y el inventario de tu empresa. Si encuentras el software adecuado para pequeñas empresas, podrás estar seguro de que todo lo que hay en tus registros es preciso y está actualizado.

En este artículo hemos descrito cinco de los mejores programas gratuitos de gestión de inventarios para pequeñas empresas. Con estas soluciones gratuitas, puedes hacer un seguimiento de tus ventas y compras por el momento y actualizarlo cuando tu negocio vaya bien.

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