Tutotorial LibreOffice Base Parte IV 【abril 2024】

Tutorial para aprender a hacer bases de datos con LibreOffice

Base de Datos – Tablas – Consultas

LibreOffice es un conjunto de aplicaciones que nos sirve de herramienta para resolver operaciones en nuestra oficina, casa, escuela, etc. Incluye un conjunto de aplicaciones entre ellas Write, Calc, Press, etc.

LibreOffice Base nos permite manejar bases de datos relacionales y forma parte de la suite de Libreoffice. Está diseñada para satisfacer las necesidades de una gran cantidad de usuarios, entre ellos básicos, intermedios y avanzados, también algunos requerimientos empresariales. A su vez nos proporciona una Interfaz de Usuario amigable, la cual cuenta con 4 herramientas básicas para realizar tareas como: tablas, consultas, formularios e informes. Base incluye un asistente que nos ayuda con varios aspectos del programa.

Tutorial LibreOffice Base

Tutorial LibreOffice Draw

En la parte II, hablamos como conectarnos a una base de datos y cómo crear la Base de Datos y las Tablas que corresponden a las mismas dependiendo del proyecto que deseamos realizar. Debemos tener en cuenta que no en todas las conexiones a bases de datos tendremos que crear tablas, normalmente nos conectamos es consultar y operar con la información que contienen.

A continuación vamos hablar de cómo crear las consultas de las tablas.

.- Consultas

Las consultas de las tablas de las base de datos se realiza con SELECT en el caso de la mayoría de los manejadores de bases de datos. Esto nos permite extraer la información de una forma sencilla, también nos permite extraer información relacionando las bases de datos de forma temporal y aprovechando algunas funciones matemáticas y estadísticas nos permite crear conjuntos de información, en fin este comando de consulta es sumamente poderoso y aprendiendo a dominar adecuadamente las posibilidades son infinitas y hasta podemos acelerar las consultas con una adecuada relación entre las tablas.

Veamos algunos ejemplos del comando SELECT.

.- Mostrar todos los registros de la tabla clientes

SELECT * FROM clientes

.- Mostrar algunos campos de la tabla empleados

SELECT nombres, apellidos, ciudad, region

FROM empleados

WHERE pais = ‘ESPAÑA’

.- Mostrar regiones donde se tiene algún cliente desde la tabla clientes

SELECT DISTINCT region FROM clientes WHERE region IS NOT NULL

.- Mostrar clientes cuyo nombre de comiencen por “S” desde la tabla clientes

SELECT * FROM clientes WHERE empresa LIKE ‘S%’

Como podemos ver el comando SELECT nos permite agrupar, buscar y enlazar la información de una forma muy versátil, este comando nos devuelve una tabla virtual o temporal con la información solicitada.

Sin embargo para entenderlo y aprovechar sus capacidades debemos comprender todos sus comandos y a continuación explicaremos su sintaxis. Vamos a explicar desde la forma más básica hasta las operaciones más avanzadas.

Sintaxis 1

SELECT * FROM nombre_tabla

SELECT campo1, campo2 FROM nombre_tabla

La forma más simple del comando, podemos presentar todos los campos de una tabla o indicar algunos de ellos. De esta forma se mostrarán todos los registros de la tabla.

Sintaxis 2

SELECT DISTINCT campo FROM nombre_tabla

La opción DISTINCT nos indica que no se van a repetir el contenido de los registros, en las tablas podemos encontrar registros repetidos como el nombre de una calle, el código postal, etc, pero necesitamos solo conocer el listado de esos nombre sin mostrar cada uno de los registros que lo contiene, entonces con la opción DISTINCT le indicamos al comando que ignore los registros repetidos de los campos seleccionados.

Sintaxis 3

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1=’CONDICION’

La opción WHERE nos permite filtrar la información contenida en la tabla al comparar uno o más campos con una condición indicada. Dentro de la opción WHERE tenemos varias opciones y funciones de filtrado o comparación que podemos usar para filtrar nuestros registros.

Dentro de la condición usamos operadores de comparación que nos permiten filtrar la información. A continuación un listado de los operadores de condición.

Operador	Descripción	Ejemplo
=	Verifica la igualdad de dos elementos	A = B
!=	Verifica la desigualdad de dos elementos	A != B
>=	Verifica que un elemento sea mayor o igual	A >= B ó B >= A
<=	Verifica que un elemento sea menor o igual	A <= B ó B <= A
>	Verifica que un elemento sea estrictamente mayor.	A > B ·ó B > A
<	Verifica que un elemento sea estrictamente mejor.	A < B ó B < A

Sintaxis 4

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1=’CONDICION1’ OR campo2=’CONDICION2’

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1=’CONDICION1’ AND campo2=’CONDICION2’

Las opciones condicionales AND (y) u OR (o) nos permite comparar dos o más campos y el resultado de las comparaciones unido a los condicionales nos indica un resultado verdadero o falso y en base a ello nos muestra los resultados de la tabla. Estos condicionales pueden concatenarse para buscar la condición que necesitamos cumplir.

Sintaxis 5

SELECT * FROM nombre_tabla ORDER BY campo1,…

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE condiciones ORDER BY campo1,… ASC / DESC

SELECT campo1,.. FROM nombre_tabla WHERE condiciones ORDER BY campo1,.. ASC / DESC

La opción ORDER BY nos permite generar el resultado de la consulta de forma ordenada por el campo que indiquemos y según el orden Ascendente (por defecto) ó Descendente, esto nos permite tener un listado más adecuado a lo que necesitamos.

Sintaxis 6

SELECT * FROM nombre_tabla LIMIT número

Con la opción LIMIT limitamos el número de registros que queremos que nos muestre en la consulta.

Sintaxis 7

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1 LIKE ‘condicion’

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1 LIKE ‘%condicion’

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1 LIKE ‘condicion%’

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1 LIKE ‘%condicion%’

SELECT * FROM nombre_tabla WHERE campo1 LIKE ‘condicion’ [AND / OR] campo2=condicion

La opción LIKE nos permite realizar búsqueda en campos de texto, esto es efectivo sobretodo en texto porque los operadores de condición realiza búsquedas más exactas, pero con la opción LIKE nos permite buscar esa condición en campos de texto y con el comodín (%) nos permite mejorar la busqueda indicando a la condicion cualquier valor osea el comodín dentro de la condición indica el elemento a buscar + cualquier valor adicional, según donde se coloque el comodín. También podemos combinar esta opción con las otras opciones del comando SELECT.

Sintaxis 8