Los diagramas y organigramas hacen que lo complejo sea comprensible. Los diagramas de flujo convierten los flujos de trabajo largos en instrucciones fáciles de seguir; otros diagramas le permiten transmitir ideas de forma rápida y visual, como cuando necesita crear un plano de planta o un diagrama de red.
Sin embargo, hacer organigramas y diagramas es menos fácil, sobre todo si no tienes las herramientas adecuadas. Se pueden convertir los procesadores de texto, los editores de imágenes o los programas de presentación en una aplicación improvisada de diagramas y flujos. También puedes usar un martillo para atornillar, pero el resultado no será bonito. A veces merece la pena invertir en la mejor herramienta para el trabajo, en lugar de improvisar con lo que tenemos a mano. En este caso, se trata de un software específico.
Como escoger el mejor programa de diagramas de flujo
Las mejores aplicaciones para crear organigramas y diagramas tienen cinco características en común:
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Una variedad de formas para trabajar, incluyendo las opciones estándar, como óvalos, flechas, rectángulos y diamantes. Las mejores aplicaciones también te facilitan la tarea de añadir tus propias formas y gráficos.
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Plantillas para hacer todo tipo de diagramas en menos tiempo que empezar desde cero.
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Herramientas que te ayudarán a organizar las cosas de forma clara y lógica, como las cuadrículas y las formas de ajuste automático.
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Exportación de tus diagramas a una serie de formatos de imagen, incluidos los archivos vectoriales que pueden escalarse fácilmente para su impresión en carteles de gran tamaño.
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Interfaces de usuario limpias que hacen que el programa sea fácil y agradable de usar.
Estas son las mejores aplicaciones y programas que hemos encontrado tras investigar y probar herramientas de diagramas de flujo durante más de dos semanas.
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Las 8 mejores aplicaciones y programas de diagramas de flujo
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Lucidchart (Web) – El mejor creador de diagramas de flujo en línea para la colaboración y la compatibilidad con Microsoft Visio
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Microsoft Visio (Windows, Web) – El mejor software de diagramas de flujo de Windows para usuarios avanzados de Office
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Textografo (Web) – El mejor creador de diagramas de flujo basado en texto para convertir rápidamente esquemas en diagramas de flujo
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Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS): El mejor creador de diagramas de flujo gratuito que funciona en todas las plataformas
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Omnigraffle (macOS, iOS) – La mejor aplicación de diagramación nativa para los usuarios de Apple
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SmartDraw (Web) – La mejor colección de plantillas de diagramación en una aplicación web
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Diagrama Gliffy (Web) – La mejor herramienta de diagramas de flujo y diagramas en línea para principiantes
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Cacoo (Web) – El mejor software de diagramación para hacer tablas y gráficos personalizados
1. Lucidchart (Web) – Mejor página para crear diagramas de flujo online
El mejor software de diagramas de flujo en línea para la colaboración
Lucidchart es una de las herramientas de diagramas de flujo y diagramas en línea más conocidas en la web en este momento, y no es difícil ver por qué. Regístrese para obtener una prueba gratuita y podrá crear su primer diagrama de flujo o diagrama de inmediato. La interfaz basada en la web ofrece una amplia gama de plantillas para diagramas de flujo, maquetas de software y más, y hay una amplia gama de formas disponibles. La interfaz de usuario cuenta con una barra de menú tradicional de Archivo/Edición/Vista, por la que es fácil navegar y descubrir las características relevantes. Añadir y organizar elementos es intuitivo, y el proceso para hacer un diagrama de flujo es sencillo.
Esta flexible aplicación web también puede importar archivos de la mayoría de los competidores, incluyendo Microsoft Visio, OmniGraffle, Gliffy y Draw.io, una gama más amplia de opciones de importación que cualquier otro software que hayamos probado. Lucidchart también puede exportar a PDF, archivos de imagen, vectores SVG, y también es la única aplicación basada en la web que encontramos que puede exportar a Microsoft Visio. Esto supone una gran flexibilidad, lo que significa que puede encajar perfectamente en tu flujo de trabajo actual.
Lucidchart también ofrece colaboración en línea en tiempo real. Esto significa que, de forma similar a Google Docs, puedes ver las ediciones que hacen tus compañeros de trabajo en tiempo real. Esto es único entre las aplicaciones que hemos revisado. La colaboración de Visio no es totalmente en tiempo real, y Draw.io sólo ofrece una colaboración limitada en tiempo real, e incluso sólo para los documentos compartidos en Google Drive. La colaboración en línea de Lucidchart es perfecta.
La prueba gratuita de Lucidchart te permite crear y guardar hasta tres documentos (limitados). A diferencia de otras pruebas, la de Lucidchart no expira, lo que significa que puede ser suficiente si sus necesidades de diagramación son sólo ocasionales. Sólo por esta razón vale la pena probar Lucidchart primero.
Precio de Lucidchart: a partir de 4,95 dólares por usuario, con una versión gratuita.
2. Microsoft Visio (Windows, Web)
La mejor aplicación de Windows para los usuarios avanzados de Office
Microsoft lleva un cuarto de siglo trabajando en Visio, y eso se nota: la versión para Windows de esta aplicación está pulida. No importa si desea hacer un diagrama de flujo, un diagrama de ingeniería, un plano de planta o una maqueta de software: Visio ofrece plantillas y formas adecuadas, más que cualquier otra opción que hayamos examinado. La interfaz familiar de Microsoft Office hace que sea fácil descubrir la funcionalidad, lo que significa que estarás creando algo en poco tiempo. La creación de un diagrama de flujo es rápida e intuitiva, al igual que la creación de otros tipos de diagramas. Y hay una gran variedad de opciones de exportación, incluyendo formatos de imagen y vectores SVG.
Pero la característica más destacada, al menos para mí, es la ordenación automática de los diagramas de flujo. Hice un complicado desorden en un diagrama de flujo y luego le pedí a Visio que organizara mejor las cosas. Funcionó a la perfección. Ninguno de los otros programas que probé pudo hacerlo.
El principal inconveniente aquí, y es notable, es el precio. El software de escritorio de una sola vez cuesta de dos a casi cinco veces más que el software de la competencia en esta lista. Hay dos servicios de suscripción, pero sólo el más caro ofrece acceso a la versión de Windows de Visio; el más barato sólo proporciona acceso a la versión basada en la web. ¿Merece la pena Visio? Posiblemente, sobre todo si creas diagramas complicados, y hay una prueba de 14 días (innecesariamente complicada de configurar) si tienes curiosidad.
Precio de Microsoft Visio: La compra única de Visio para Windows cuesta 250 dólares para la versión Standard o 480 dólares para la versión Professional; la versión Professional ofrece funciones que incluyen formas adicionales y funciones de visualización de datos. 15 dólares por usuario al mes por una suscripción a la versión de Windows (además de cualquier otro plan de Office); 5 dólares por usuario al mes por Visio Online.
3. textografo (Web)
El mejor creador de diagramas de flujo basado en texto para convertir rápidamente esquemas en diagramas de flujo
La mayoría de las herramientas de diagramas de flujo te obligan a mover un montón de cajas. No es el caso de textografo. Esta herramienta única se basa en su mayor parte en el texto, lo que significa que puede hacer un diagrama de flujo sin apartar los dedos del teclado. Tendrás que aprender algo de sintaxis básica: los hashtags especifican las formas, las sangrías especifican el anidamiento. Escribe en el panel de la izquierda y tu diagrama de flujo aparecerá en el espacio de trabajo principal de la derecha, como si estuvieras utilizando un editor de Markdown. Es la forma más rápida de crear un diagrama de flujo, una vez que se aprende la sintaxis.
Esta aplicación no es para todos. Literalmente no puedes arrastrar tus elementos para moverlos: inténtalo y te dirán «¡No!». Todo tiene que hacerse en el editor de texto. Esto significa que textografo no puede funcionar como una herramienta de diagramación general: está limitada a diagramas de flujo, árboles de decisión, mapas de sitio y otras cosas que se reducen a cuadros de texto conectados por flechas. Pero si quieres una forma rápida de hacer diagramas de flujo, sin tener que juguetear con el ratón, textografo es para ti.
textografo Precios: Los planes empiezan por 8 dólares al mes.
4. Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS)
La mejor opción gratuita con acceso sin conexión
Draw.io se distingue por su precio: es gratuito para uso personal, y ni siquiera es necesario crear una cuenta para empezar. Pero esa no es la única razón por la que merece la pena echarle un vistazo. La interfaz de usuario, que se parece mucho a la de las aplicaciones ofimáticas en línea de Google, es fácil de aprender. También hay un tema oscuro opcional, que algunas personas pueden apreciar. Organizar los objetos es sencillo gracias a una cuadrícula claramente definida, aunque las opciones de organización automática no son tan sólidas como nos gustaría.
Los archivos se pueden almacenar localmente en el ordenador o mediante servicios en la nube como OneDrive y Google Drive. También puedes importar archivos de Visio, Gliffy y Lucidchart, o exportar a casi cualquier formato que puedas imaginar, incluidos los archivos vectoriales.
Una característica única, al menos entre las aplicaciones de diagramas de flujo en línea: File.io ofrece una versión offline para Windows, macOS, Linux e incluso Chromebooks. Esto significa que puedes editar tus diagramas de flujo sin conexión a Internet, suponiendo que los hayas guardado en tu dispositivo en lugar de en la nube.
Una desventaja: el número de formas y plantillas que ofrece es pequeño, aunque lo básico está bien cubierto. Draw.io también puede parecer torpe al principio, aunque nos acostumbramos a él en el transcurso de unas pocas horas. En general, se trata de un software muy flexible que no requiere mucho tiempo de aprendizaje. Merece la pena probarlo, incluso si sólo necesitas diagramar algo ocasionalmente.
Precio de Draw.io: Gratis (con alojamiento opcional de JIRA y Confluence de pago)
5. OmniGraffle (macOS, iOS)
La mejor aplicación de diagramación para los usuarios de Apple
OmniGraffle es la aplicación de diagramación que se siente más a gusto en los dispositivos de Apple. La interfaz está diseñada tal y como esperan los usuarios de Mac y iPad, algo que ninguna aplicación web puede ofrecer. Ser nativo significa que OmniGraffle también funciona sin conexión.
Se trata de una herramienta flexible centrada en la creación de maquetas para software y sitios web. No hay demasiadas formas y plantillas incluidas por defecto, pero puedes descargar más-y hay un número sorprendente de opciones. Por ejemplo, pude maquetar una aplicación para macOS con bastante rapidez, y también hay paquetes que permiten maquetar cosas como un proyecto de paisajismo o un diagrama eléctrico.
El proceso para construir un diagrama de flujo no está automatizado, pero hay instrucciones que puedes seguir. Si lo que buscas es estrictamente hacer diagramas de flujo, yo probablemente buscaría otro programa, pero si necesitas una gama de herramientas de diagramación y prefieres una interfaz nativa de Apple, vale la pena revisar OmniGraffle.
Precio de OmniGraffle: El software cuesta a partir de 99,99 dólares, y hay una prueba de 14 días que puedes utilizar para la versión de macOS.
6. SmartDraw (Web)
La mejor colección de plantillas de diagramación en software de diagramación basado en la web
SmartDraw es versátil. Hay plantillas para todo, desde diagramas de flujo hasta diseño de software, desde paisajismo hasta wireframes. Incluso hay una colección sorprendentemente grande de mapas que puedes utilizar, desde provincias canadienses hasta países europeos. Es una de las colecciones de plantillas más completas que hemos encontrado.
Los archivos se pueden guardar en SmartDraw o en soluciones de terceros, como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. Los diagramas también se pueden exportar a Visio, a formularios de imagen o a un vector SVG, lo que significa que puedes utilizar estos gráficos prácticamente en cualquier lugar.
La desventaja aquí es la interfaz de usuario: es un poco torpe en comparación con Lucidchart o Visio. Ya sabrás cómo hacerlo todo, pero nos gustaría que estuviera un poco más pulido. Sin embargo, hay una prueba gratuita de siete días para que puedas probarlo por ti mismo antes de decidirte a suscribirte.
Precio de SmartDraw: 9,95 $/mes después de una prueba gratuita
Otros programas para crear diagramas de flujo más utilizados
Diagrama de Gliffy
Lo mejor para cualquiera que necesite aprender y crear rápidamente
Gliffy Diagram, otra opción basada en la web, es realmente fácil de aprender. Elige una plantilla, empieza a arrastrar formas desde el panel izquierdo y rápidamente tendrás un diagrama de flujo, un diagrama de Venn o cualquier otra cosa que se te ocurra. Hay una gran variedad de formas e iconos para elegir, y añadir los tuyos propios es tan sencillo como arrastrarlos desde tu ordenador. La cuadrícula incorporada facilita el orden, y la creación de un diagrama de flujo fue rápida en nuestras pruebas. Las opciones de exportación incluyen imágenes y vectores SVG, y es posible importar archivos de Visio.
Tal vez la característica más destacada aquí son las versiones que se integran con el software de gestión de errores Jira y Confluence, lo que permite a los usuarios hacer rápidamente diagramas utilizando la información de esos servicios. Esto es estupendo si utilizas esos servicios, pero si no lo haces la Página de inicio de Gliffy es un poco confusa. Sólo hay que saber que Diagrama de Gliffy, encontrado aquí, es el servicio independiente para hacer diagramas, mientras que Gliffy Project es el que integra los tickets con los planos visuales.
Precios de Gliffy Diagram: a partir de 4,99 dólares al mes, y hay un periodo de prueba de 14 días si quieres probarlo
Cacoo (Web)
Lo mejor para hacer rápidamente diagramas que incluyan gráficos personalizados
Cacoo es otra opción sólida, aunque no destaque realmente. Tiene una interfaz de usuario sencilla y una amplia gama de plantillas. Las formas estándar de los diagramas de flujo no se ofrecen por defecto, pero hay plantillas que puedes utilizar como punto de partida. También hay plantillas para mapas mentales, diagramas de Venn e incluso calendarios, lo que da a Cacoo cierta versatilidad.
También hay una función de gráficos sencillos, que te permite introducir o pegar datos rápidamente para hacer gráficos sencillos de barras, pasteles y tendencias. Luego puedes integrar estos gráficos en el resto de tu diagrama. Podrías crear fácilmente estos gráficos con Excel y luego añadirlos a tu diagrama, claro, pero es bueno que todo tenga el mismo estilo visual, así que esta herramienta puede ser muy útil.
Cacoo exporta a archivos de imagen, vectoriales e incluso de PowerPoint. También es compatible con la importación desde Visio.
Precio de Cacoo: Cacoo cuesta 15 dólares al mes, pero hay una prueba de 14 días si tienes curiosidad.
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Araceli Molina
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