6 Mejores Programas Gratuitos de Videoconferencia para Reuniones de Negocios Online

El papel de la videoconferencia pasa a primer plano mientras el mundo se prepara para una breve pausa.

El trabajo desde casa se ha convertido en la nueva norma en este periodo de pandemia(COVID-19) que ha empañado la acelerada vida laboral de las oficinas de todo el mundo.

El avance de la tecnología moderna ha facilitado el trabajo a distancia desde cualquier parte del mundo. Trabajar desde casa se ha convertido en algo sencillo y cómodo también en caso de catástrofe mundial con la ayuda del software de videoconferencia.

¿Qué es una videoconferencia online?

La videoconferencia es un tipo de conferencia que tiene lugar virtualmente. Implica audio y vídeo, y generalmente participan 3 o más miembros.

La barrera física de la distancia se elimina con la ayuda de la videoconferencia. Las personas pueden colaborar, comunicarse a través de Internet desde la comodidad de sus casas, lugares fuera del trabajo.

6 mejores programas gratis de videoconferencia para empresas

Hay un montón de software y herramientas de videoconferencia de pago disponibles que hacen el trabajo a la perfección tal y como se requiere. Sin embargo, aquí tienes una lista de software de videoconferencia para empresas que no pueden permitirse pagar elevadas tarifas por las reuniones colaborativas de vídeo en línea.

Los emprendedores, las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas suelen buscar una alternativa gratuita para hacer videoconferencias online gratis. Aquí tienes 10 de los mejores programas, aplicaciones y servicios de videoconferencia.

1. Google Hangouts Meet – El mejor programa para videconferencias de empresa

El servicio de comunicación más antiguo de Google, destinado a las videollamadas entre amigos, compañeros y otros, ha dado finalmente el salto al mundo empresarial.

Hangouts se reúne

La gran G pretende convertir Google Hangouts en Hangouts Meet y Hangout chat, como parte de su G Suite.

Google Hangouts para el público en general admite un número reducido de participantes en comparación con su homólogo para empresas. Ofrecen hasta 250 participantes en una videoconferencia, dependiendo del plan G Suite al que estés suscrito.

Hangouts tiene un plan gratuito que permite hasta 10 participantes, adecuado para pequeñas empresas con menos empleados. Su plan básico, que comienza en 4$/mes admite 100 participantes y así sucesivamente.

La buena noticia es que Google permite hasta 250 participantes a todos sus usuarios de G Suite en vista de la pandemia en curso (COVID19), hasta julio de 2020. Es posible que se amplíe más adelante, dependiendo de la situación.

Características

– Subtitulado en tiempo real mediante IA de lo que dicen los participantes en la videoconferencia.

– Función de votación para votar sobre el contenido que se ha compartido en el feed de actividad

– Se admiten chats multilingües en 28 idiomas en el chatbox o en el chat de Hangouts.

– Asistentes de videoconferencia con el nombre de bots de Hangouts. Se pueden programar para proporcionar información mundana, así como para poner al día a los participantes que se incorporan tarde a la conferencia.

– Duración ilimitada de la conferencia para todo tipo de usuarios empresariales. No hay límite en la duración de la videollamada.

Visita Hangouts Meet

Visita Hangouts – Hasta 10 participantes(Gratis)

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2. Zoom – El programa más popular para hacer videoconferencias de negocios

Zoom ha ganado un enorme impulso y base de usuarios en los últimos tiempos. Empresas de todo el mundo lo utilizan para realizar videoconferencias de hasta 100 usuarios, en su plan básico.

Videoconferencia Zoom

Es escalable a más de 1000 usuarios si estás dispuesto a desembolsar algo de dinero.

La duración de la videoconferencia está limitada a 40 minutos por sesión en el plan básico, que puede ampliarse a 24 horas en el plan de pago más barato.

Características

– La parte que se une a la conferencia no necesita tener una cuenta de Zoom. Pueden unirse a la conferencia haciendo clic en el enlace de invitación.

– Se pueden ver hasta 25 vídeos a la vez en la pantalla.

– Los miembros de la videoconferencia pueden unirse a una reunión de zoom mediante llamada telefónica/audio (a través de su llamada telefónica tradicional)

– Las videoconferencias se pueden grabar, tanto en formato de vídeo como de texto (chats), que se guarda localmente/en la nube. Está disponible para los usuarios de PC/portátil.

– Los participantes pueden levantar una mano virtual cuando son silenciados para llamar la atención del anfitrión.

Visita Zoom España

3. UberConferencia

Este software gratuito de videoconferencia está alojado en los servidores. No requiere una aplicación cliente independiente para comunicarse con los demás.

Conferencia Uber

A raíz de la pandemia de Coronavirus, UberConference ha eliminado la limitación de la duración de la videoconferencia para el plan gratuito y el número total de participantes a 50.

También ha puesto a disposición de los usuarios la mayoría de las funciones premium mientras dure la pandemia.

Sus participantes telefónicos y de audio VOIP en la llamada de videoconferencia grupal gratuita requerirían la introducción de un PIN.

Características

– Una pantalla de vídeo muestra tu vídeo incluso cuando compartes tu pantalla con otras personas en la multiconferencia.

– Se envían recordatorios automáticos a los invitados antes de la llamada de videoconferencia. Esto ayuda a mantener informados a los invitados sobre el horario de la llamada de videoconferencia, por si se olvidan de ella.

– Música de espera personalizada para los invitados a tu llamada de videoconferencia en grupo. No dejes que se aburran mientras esperan a que empiece.

– Llama a invitados/usuarios en más de 50 países de todo el mundo desde tu llamada de videoconferencia. Incorpóralos a tu videollamada de grupo.

– Panel de análisis avanzado para analizar las estadísticas de la videoconferencia. Muestra métricas como la duración media de la llamada, el número de participantes en una llamada, los minutos de conferencia y mucho más.

Visita UberConference

4. Skype

Uno de los productos de Microsoft para Internet ha crecido enormemente en la última década. Ya sea en cuanto a funciones, fiabilidad o experiencia general de videollamada.

Videoconferencia Skype

Desde marzo de 2019, Skype para particulares ha aumentado el límite de participantes en una llamada de videoconferencia a 50 usuarios desde los 25 anteriores. Por lo tanto, se ha convertido en un fuerte contendiente para ser uno de los mejores programas gratuitos de videoconferencia para empresas.

Skype tiene un cliente/aplicación para múltiples dispositivos (incluida Xbox) en diferentes sistemas operativos.

Características

– Permite hasta 50 usuarios en una llamada de videoconferencia en el propio plan gratuito.

– Calidad de vídeo Full HD (1080p) para todos sus usuarios, independientemente del uso. Es una de las calidades de vídeo más altas ofrecidas en videoconferencia por cualquier servicio/software.

– Difumina el fondo con la función integrada para eliminar el desorden innecesario de tu pantalla. Resulta útil cuando estás en un lugar que no es apropiado según el tema/naturaleza de la videoconferencia.

– Envía un SMS rápido a cualquier persona, en cualquier lugar del mundo. Necesitas tener un número de teléfono registrado para hacerlo.

– Traducción en tiempo real para videollamadas que, unida a la IA, ayuda a traducir hasta en 10 idiomas

Visita Skype

5. FreeConference

FreeConference de IOTUM es una herramienta útil para pequeñas empresas, empresas con recursos y fondos limitados.

FreeConferencePuede poner en marcha las necesidades de videoconferencia de equipos más pequeños, como 15 miembros, con el plan de inicio que ofrece la empresa.

Características

– Hasta 1.000 participantes en una llamada AUDIO HD por Internet.

– 100 minutos de llamadas internacionales para el plan de inicio (2 meses gratis).

– Un número ilimitado de llamadas de audioconferencia en números locales para todos los usuarios.

– Las reuniones de videoconferencia pueden bloquearse por motivos de seguridad con una contraseña.

Visita FreeConference

6. Bitrix24

Bitrix24 es otra aplicación gratuita de videoconferencia para empresas más pequeñas, emprendedores que suelen estar escasos de recursos. También ofrecen una plétora de otras herramientas para empresas.

Bitrix24

Al igual que FreeConference, Bitrix también permite un número ilimitado de llamadas de audio. Permiten hasta 10 participantes en una videollamada.

Características

– API y código de fuente abierta disponibles para que los desarrolladores de pequeñas empresas utilicen la función de videoconferencia en su entorno personalizado.

– No hay límite en la duración de las videollamadas para ningún usuario, independientemente del plan.

– Las videoconferencias son en calidad HD con relación de aspecto 16:9, compatible con pantallas más amplias.

– El software de videoconferencia compatible con PCI DSS e HIPPA permite su uso en la industria médica de todo el mundo.

Visita Bitrix24

Otros programas para hacer videoconferencias de negocios más populares

7.Videoconferencia Lifesize

La herramienta de videoconferencia de Lifesize es un software infravalorado tanto para empresas como para usuarios personales. Incluye todo lo necesario en el producto sin cobrar un céntimo.

Lifesize Video MeetingLifesize ofrece hasta 25 participantes en una llamada de videoconferencia, que puede utilizarse para reuniones de negocios y otros fines.

La empresa también está ofreciendo servicios gratuitos de todos sus planes durante los próximos 6 meses, a raíz de la pandemia de Coronavirus. La oferta es válida para Gobiernos, empresas, hospitales y otros.

Características

– La integración con Microsoft Team y Slack es perfecta. Diferentes empresas pueden colaborar en la misma interfaz de comunicación para trabajar mejor, sin preocuparse de cambiar sus herramientas.

– Calidad de vídeo Full HD 1080p en videoconferencia, que no ofrecen otras herramientas y servicios de conferencia. Compartir vídeo/pantalla también admite resolución Full HD.

– Un número ilimitado de videollamadas con un tope de 90/min por llamada. (Actualmente está suprimido por un periodo de 6 meses debido a la pandemia de Coronavirus)

– También hay disponibles salas de reuniones personales para personalizar las necesidades de comunicación.

Visita Lifesize

8. Encuentro Jitsi

El uso de servicios y programas online para videoconferencias puede resultar a veces abrumador. En parte se debe al elevado coste de suscripción que conlleva y a los límites de los usuarios.

Encuentro Jitsi

Jitsi es una solución de código abierto/software gratuito de videoconferencia para empresas y otros grupos. Jitsi meet online permite hasta 500 usuarios, según ha confirmado el moderador en sus foros.

Se puede instalar en tu servidor, lo que resulta muy barato, teniendo en cuenta el coste cada vez menor del servidor.

Características

– YouTube puede retransmitirse en directo en la videoconferencia.

– Un número ilimitado de usuarios puede participar en la videoconferencia. Jitsi Meet online admite más de 500 participantes simultáneos.

Jitsi Meet autodesplegable permite n-número de participantes en la llamada de videoconferencia, dependiendo de la capacidad del servidor. El moderador del servidor lo controla todo.

– Código abierto, gratuito para siempre. No cobra ni un céntimo y tampoco tiene previsto hacerlo en el futuro. Jitsi Meet puede ser una buena alternativa a Skype.

– Integración con otras apps compatibles gracias a la colaboración de los desarrolladores.

Visita Jitsi Meet

9. Por el cual

Whereby es una herramienta de videoconferencia que se mantiene en el lado más sencillo para la comunicación. No hay ningún tipo de encrespamiento para chatear por vídeo en línea.

Por el cual

La versión gratuita permite hasta 4 participantes, lo que es aceptable para un equipo de proyecto pequeño.

Características

– Interfaz fácil de usar, incluso para un usuario novato en tecnología.

– Mayor calidad de vídeo en comparación con Google Hangouts, según algunos usuarios.

– Es compatible con varios navegadores. No es necesario descargar la aplicación.

– Fondos personalizables para tu videoconferencia, que amplifican la promoción de tu marca.

Visita Por Dónde

10. Blizz por TeamViewer

TeamViewer es un nombre que no necesita presentación para la gente que suele solucionar problemas y ayudar a otros a arreglar sus ordenadores/dispositivos.

Videollamada Blizz

Blizz es una herramienta de colaboración y videoconferencia desarrollada por TeamViewer. Tiene algunas funciones nuevas e interesantes tanto para usuarios gratuitos como para suscriptores de pago.

Características

– Resolución 4K, video compartido de ultra alta resolución. Es la calidad de captura de pantalla más vívida y clara que se ofrece gratuitamente en el segmento.

– Hasta 50 números locales de acceso telefónico gratuito para sintonizar la conferencia desde cualquier parte del mundo desde tu teléfono.

– Inicia sesión en Blizz con las credenciales de TeamViewer sin necesidad de un nuevo registro.

– Comparte la pantalla de tu móvil mientras estás en la aplicación para smartphone de Blizz, en una videoconferencia.

Visita Blizz

FAQ – Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa de videoconferencia sin complicaciones para mí?

Es subjetivo. Skype y Google Hangouts deberían ser suficientes para los usuarios que buscan videoconferencias para no más de 50 participantes. Otros pueden probar Jitsi Meet para 100-500 participantes en una videoconferencia.

¿Dónde puedo encontrar el mejor software de videoconferencia que cumpla la HIPAA?

Las 5 mejores herramientas de videoconferencia mencionadas cumplen todas la HIPAA, especialmente Zoom, que lo menciona en su página de atención al cliente.

La calidad del vídeo es baja en la videoconferencia. ¿Qué debo hacer?

Hay dos razones para ello. La primera es la velocidad de Internet en tu extremo, y la otra son problemas en el lado del servidor del software de videoconferencia.
Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente cuando se confirme que tu velocidad de Internet es buena.

¿Cuántos datos se consumen durante una videoconferencia en Skype?

Skype puede consumir hasta 4 GB por hora de una videoconferencia con 8 participantes, según un cálculo independiente realizado por mí.
La cantidad de datos es variable, ya que la calidad del vídeo puede disminuir en las conexiones con contador.

El vídeo se queda en búfer en la multiconferencia, ¿qué debo hacer?

En primer lugar, visita Speedtest para comprobar la velocidad de tu conexión a Internet. Alternativamente, también puedes probar Rápido, en cualquier caso, si el anterior no te carga.

Cuando tengas los resultados de la prueba de velocidad, compara si es inferior a 2 Mbps o no. Una velocidad de Internet de 4 Mbps o superior se considera una media ideal para videollamadas por Internet en resolución 720p.

La velocidad de subida también es importante en una multiconferencia, ya que transmite tu vídeo a los demás participantes de la videoconferencia. Asegúrate de que es de 2 Mbps o superior en todos los escenarios para una experiencia de videollamada fluida.


En resumen

Estos son algunos de los mejores programas gratuitos de videoconferencia para empresas y otras organizaciones.
La mayoría de ellos ofrecen una cantidad considerable de funciones para las videoconferencias gratuitas, mientras que algunos limitan el número de participantes en su plan gratuito.

Si conoces algún software/herramienta mejor para realizar una videoconferencia online, háznoslo saber a través de la sección de comentarios.

Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.

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