6 mejores integraciones de Time Tracking para los programas contabilidad
Como propietario de una pequeña empresa, el tiempo es realmente dinero. Usted compró un software de contabilidad para saber a dónde va su dinero, ¿verdad? Así que si todavía está rastreando los comprobantes de tiempo perdidos y recordando constantemente a los empleados que deben fichar a la entrada y a la salida, podría ser prudente invertir también en un software de seguimiento del tiempo.
La mayoría de los (buenos) programas de contabilidad ofrecen alguna forma de seguimiento del tiempo básico, pero llega un momento en que lo básico ya no es suficiente. Si te has encontrado con este problema en particular y necesitas una solución, no cambies de programa de contabilidad todavía. Hay un montón de soluciones de seguimiento del tiempo que pueden integrarse directamente con su software de contabilidad existente.
Y por suerte, hemos pasado horas investigando estas soluciones de seguimiento del tiempo para que usted no tenga que hacerlo. Sólo lo mejor de lo mejor ha pasado el corte. Los siguientes programas de control de tiempo fueron elegidos en base a sus características, precios, movilidad y el número de integraciones contables disponibles. Hemos incluido una amplia gama de opciones (incluyendo programas específicos de la industria y basados en el Reino Unido) para que todo el mundo pueda encontrar algo que funcione para ellos.
1. eBillity – Mejor time tracking para programas de contabilidad
eBillity es un «software nacido de cosas que no quieres hacer en sábado». El software fue construido en 2012 por Douglas Dweck y Murray Hidary, amigos de la infancia que estaban convencidos de que el seguimiento del tiempo debería ser indoloro.
eBillity es un software de seguimiento del tiempo bellamente diseñado que no solo se integra con muchos programas de contabilidad populares, sino también con servicios de nómina como Gusto. El software es competitivo y más asequible que la mayoría de las integraciones de seguimiento del tiempo. Además de sus características básicas de seguimiento del tiempo, eBillity ofrece un complemento de facturación y complemento de servicios jurídicos. También es el único software de seguimiento del tiempo que conozco que está disponible tanto en inglés como en español. El software es una gran opción para las empresas con contratos gubernamentales que necesitan un seguimiento detallado del tiempo y el cumplimiento de la DCAA.
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Aprobación de hojas de horas
Establecer los roles de los empleados
Enviar recordatorios de hojas de tiempo
Enviar mensajes de equipo
Informes
Precios
Para siempre gratis
Rastreador de tiempo – Cuota base de 10$/mes + 5$/mes por usuario
Controlador de Tiempo + Facturación – Cuota base de 20$/mes + 10$/mes por usuario
Time Tracker + Legal – Cuota base de 20$/mes + 15$/mes por usuario
«¡Sí, estamos en Idaho! No, no cultivamos patatas. No, no estamos en Iowa, Illinois u Ohio. Sí estamos en el Oeste. Y sí tenemos electricidad». – Hojas de texto
TSheets (ver nuestra reseña) tiene mucho más que electricidad y sentido del humor. Tienen uno de los nombres más grandes en el seguimiento del tiempo, y por una buena razón. Los clientes tienen un sinfín de cosas buenas que decir sobre TSheets. El software recibe 9,5/10 estrellas en G2Crowd a partir de unas impresionantes 540+ valoraciones. Los usuarios elogian el software por ser fácil de usar, asequible y por tener un gran servicio al cliente.
Además de todos estos aspectos positivos, TSheets también cumple con la DCAA y es el único software que conozco que ofrece una Informe ALE. Una de las cosas más singulares de TSheets es que el software hará un seguimiento de la ubicación en la que sus empleados fichan para garantizar la honestidad y la precisión (sólo otros dos programas en este post ofrecen esta característica). El software es ideal para cualquier tamaño de empresa que busque simplificar sus procesos de seguimiento y programación del tiempo.
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Geolocalización
Seguimiento del tiempo libre pagado
Seguimiento de las horas extras
Programación
Gestión de proyectos
Informes
Precios
1 Usuario – Gratis
2-99 Usuarios – Cuota base de 16$/mes + 5$/mes por usuario
100+ Usuarios – Cuota base de 100$/mes + 5$/mes por usuario
Puede añadir una función de programación a su plan por 1,25 $/mes adicionales. TSheets ofrece una descuento para las suscripciones anuales.
TSheets está disponible en cualquier ordenador de sobremesa siempre que se disponga de conexión a Internet. El software también cuenta con una aplicación para Android, una aplicación para iPhone y un modo de quiosco. Para saber más sobre TSheet, ponte en contacto con su gran equipo de soporte o comprueba su software por ti mismo con esto prueba gratuita.
3. Adjunto
Soluciones contables compatibles: QuickBooks Online, Xero, MYOB y NetSuite.
Más que una solución de seguimiento del tiempo, Adjunto es un software de gestión de personal completo, con programación en profundidad, dotación de personal y un sofisticado seguimiento del tiempo. La empresa se fundó en 2008, y desde entonces Deputy ha crecido hasta dar soporte a 270.000 usuarios de más de 40.000 organizaciones, incluyendo Amazon, McDonald’s, Nike e incluso la NASA.
El software es sencillo de utilizar, cumple con las leyes necesariasy recibe grandes elogios de sus usuarios. Deputy no sólo ofrece la lista de características más completa de las nueve soluciones de seguimiento del tiempo enumeradas en este artículo, sino que también es una de las opciones más asequibles. Lo mejor de Deputy es que el software puede utilizar la información de las ventas pasadas de los puntos de venta para ayudarte a saber cuántos usuarios tienes que contratar y cuándo. Por si fuera poco, Deputy se integra con más de 40 complementos.
Todos estos factores hacen que sea fácil ver por qué el software es una gran elección. Deputy es también la única aplicación de seguimiento del tiempo que ofrece un Plan semanal flexible. Este plan es la opción ideal para «eventos grandes y de corta duración, como conferencias, funciones de catering, festivales, etc.».
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Gestionar los permisos y la disponibilidad de los empleados
Deputy está disponible en línea y para productos Android y Apple. Para ver si este software es la opción adecuada para su empresa, consulte la página web de Deputy prueba gratuita de 30 días.
4. Temponia
Soluciones contables compatibles: QuickBooks Online, Xero, Zoho Books e Insightly.
En sus inicios, Temponia era conocido como Timesheet Constructor, una solución básica de hoja de horas lanzada en 1999. Hoy en día, el software se ha convertido en una solución de seguimiento del tiempo completa con la gestión de proyectos, el cálculo del coste del trabajo y la presentación de informes.
El software tiene una de las interfaces de usuario más atractivas disponibles y cuenta con una interfaz de calendario y paneles individuales para cada usuario. A diferencia de la mayoría de las soluciones de seguimiento del tiempo, Temponia incluye múltiples usuarios en sus planes de precios, lo que significa que usted no tendrá que gastar un brazo y una pierna para los usuarios adicionales. Temponia es ideal para casi cualquier empresa que necesite un seguimiento del tiempo más profundo (siempre y cuando no necesite el cumplimiento de la DCAA).
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Recordatorios de hojas de tiempo
Gestión de proyectos
Cálculo básico del coste del trabajo
Facturación
Informes
Precios
Inicio – 5,90 $/mes
Equipo – 28$/mes
Negocio – 49$/mes
Empresa – 122,50 $/mes
Temponia está disponible en la nube y la empresa ofrece también aplicaciones móviles para Android e iOS. Si estás interesado en Temponia, programe una demostración del software o dar una vuelta al software con un prueba gratuita de 30 días.
5. ClockShark
Soluciones contables compatibles: QuickBooks Online y QuickBooks Pro.
Antes de crear ClockSharkCliff Mitchell dirigía una empresa de construcción con más de 40 empleados. Cansado de buscar horas perdidas y hojas de tiempo en papel, Cliff Mitchell se asoció con Joe Mitchell para crear una solución de seguimiento del tiempo diseñada específicamente para trabajadores de la construcción y contratistas.
El software se adapta bien a las necesidades de su público objetivo, ya que ofrece geolocalización, programación en varios departamentos y ubicaciones, y una función única de adjuntar archivos. Mientras que otros programas de seguimiento del tiempo ofrecen el almacenamiento de documentos, ClockShark hace posible que los trabajadores de la construcción tomen imágenes de las diferentes fases de sus proyectos para que los gerentes puedan ver fácilmente en qué punto se encuentra cada proyecto. Esta responsabilidad adicional es sólo una de las muchas características que hacen que esta integración sea ideal para las empresas de construcción y otros trabajos similares.
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Geolocalización
Recordatorios de hojas de trabajo
Programación
Gestionar múltiples departamentos y ubicaciones
Cálculo del coste del trabajo
Almacenamiento de documentos
Registro de auditoría
Informar
Precios
1-30 usuarios – Cuota base de 25$/mes + 5$/mes por usuario
31-40 usuarios – Cuota base de 25 $/mes + 4,25 $/mes por usuario
41-50 usuarios – Cuota base de 25$/mes + 4$/mes por usuario
51-81 usuarios – Cuota base de 25 $/mes + 3,75 $/mes por usuario
81-100 usuarios – Cuota base de 25 $/mes + 3,50 $/mes por usuario
100+ Usuarios – Llame para consultar los precios
ClockShark ofrece un descuento para las suscripciones anuales.
Al ser un software basado en la nube, se puede acceder a ClockShark en la web o a través de las aplicaciones para Android y iPhone de la empresa. Si diriges una empresa de construcción, no encontrarás nada más adaptado a tus necesidades que ClockShark. Pruebe el software con un prueba gratuita de 14 días.
6. TallyPro
Soluciones contables compatibles: Xero, KashFlow y Sage 50c.
Commercial Software limited lleva más de 30 años en el negocio del seguimiento del tiempo; en 2008, la empresa decidió convertir su experiencia en la aplicación de seguimiento del tiempo del Reino Unido Tally Pro.
Además de las excelentes funciones de seguimiento del tiempo y de gestión de proyectos, TallyPro también incluye la cancelación y el análisis. Es el único programa de esta lista que adapta el software a las necesidades específicas de seguimiento del tiempo de una empresa. El software es ideal para las pequeñas y medianas empresas del Reino Unido.
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Gestión de proyectos
Facturación
Seguimiento de los gastos
Cancelación de gastos
Informes
Análisis
Precios
Gratis
Negocios – £20
Empresa – Llame para consultar los precios
Nota: Debe utilizar el plan Business o Enterprise para poder integrarse con el software de contabilidad.
TallyPro está disponible en línea y tiene aplicaciones móviles para Android, Windows e iOS. Si eres un cliente con sede en el Reino Unido, TallyPro es una obviedad. Ponte en contacto con TallyPro para obtener más información sobre su software y para prueba gratuita.
Otras utilidades de Time Tracking para programas contabilidad más utilizadas
Con sede en Nueva Zelanda, MinuteDock nació en 2009 y se creó para ser una de las primeras integraciones de seguimiento del tiempo para la versión neozelandesa de Xero. Poco menos de una década después, MinuteDock se ha expandido a Estados Unidos y Reino Unido y ha añadido varias integraciones contables más.
El software todavía no tiene mucha presencia en Internet en términos de comentarios de los clientes, pero definitivamente no te deja con ganas en términos de características. MinuteDock ofrece un sólido seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos, pero la característica más interesante, con diferencia, es la posibilidad de establecer objetivos de los empleados y de la empresa. El software es ideal para la gestión de equipos y el seguimiento del tiempo, todo en uno.
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Permisos de usuario
Gestión de proyectos
Facturación
Portal del cliente
Presupuesto
Establecer objetivos para los empleados
Fijar objetivos de la empresa
Soporte multidivisa
Informes
Precios
Freelancer – 19$/mes
Equipo pequeño – 49$/mes
Negocio – 99$/mes
Empresa – Llame para consultar los precios
8. Boomr
Soluciones contables compatibles: QuickBooks Online, Xero y New FreshBooks.
«Creemos que cada turno de trabajo tiene su propia historia, así que nuestro objetivo es equipar a las empresas y a sus empleados con las herramientas que necesitan para documentar lo que ocurre en el trabajo en tiempo real.» – Boomr
Boomr hace precisamente esto con su software de seguimiento y programación del tiempo. Este software fue creado en 2013, y desde entonces ha ganado elogios positivos de los usuarios. Boomr recibe 4,5/5 estrellas en Capterra (basándose en más de 340 opiniones) y es amado por ser fácil de usar, móvil y asequible. El software también se integra con la plataforma de nóminas Gusto.
Boomr no ofrece nada increíblemente único en términos de características, pero cubre todo lo básico, incluyendo la gestión de turnos, y cumple con las leyes laborales. Boomr es ideal para los usuarios que buscan un buen software de seguimiento del tiempo para controlar las horas de sus empleados, estar al tanto de los proyectos y gestionar los turnos.
Características
Seguimiento del tiempo
Hojas de tiempo
Geolocalización
Recordatorios de hojas de tiempo
Seguimiento de las horas extras
Gestión de turnos
Gestión de proyectos
Informes
Precios
Estándar – Cuota base de 20$/mes + 5,60$/mes por usuario
Empresa – Cuota base de 45 $/mes + 9 $/mes por usuario
Empresa – Llame para consultar los precios
Se puede acceder a Boomr en línea o a través de sus aplicaciones móviles (disponibles para Androids, iPhones y iPads). Para saber más sobre Boomr, consulta su sitio web o bien, llevar a cabo su programa informático con un prueba gratuita de 30 días.
Como escoger el mejor programa de Time tracking
Para algunas empresas, será fácil decidir qué integración es la mejor. Por ejemplo, ClockShark es una obviedad para las empresas de construcción y TallyPro está optimizado para las empresas del Reino Unido. Para otras empresas, la decisión puede ser un poco más difícil.
La mejor elección para su empresa se reducirá a las opciones disponibles para su programa de contabilidad específico, a las funciones que necesite y al precio que pueda pagar. No importa lo que decida, no puede equivocarse con ninguna de estas opciones. Cada una de ellas ofrece funciones de seguimiento del tiempo desarrolladas y una gran movilidad. Al final del día, al elegir integrar directamente su software de contabilidad con una de estas soluciones de seguimiento del tiempo, tendrá las herramientas y características para gestionar mejor su negocio.
¿Qué solución de time trakcing funciona mejor para su negocio? Puede ponerlo en los comentarios a continuación.
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