6 mejores programas de contabilidad para empresas internacionales

Si tiene una empresa internacional necesita una solución de contabilidad que esté a la altura de su negocio. En un mundo en el que la distancia entre los continentes parece reducirse (metafóricamente hablando) y la capacidad de vender productos a nivel mundial está en auge, un programa que ofrezca un fuerte apoyo a los negocios internacionales es una necesidad.

Puede ser bastante difícil para el empresario medio encontrar una solución de contabilidad que funcione bien a escala mundial. Por eso hemos hecho el duro trabajo de buscar lo mejor de lo mejor para usted. Aquí están las mejores opciones de contabilidad para ayudarle a dirigir su negocio global.

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Comparativa 6 mejores programas de contabilidad internacional

Si lleva a cabo negocios internacionales, no puede utilizar cualquier software de contabilidad. En su lugar, pruebe un software de contabilidad para pequeñas empresas que sea compatible con los negocios internacionales. Comience con estas selecciones principales, incluyendo Zoho Books, FreeAgent, NetSuite ERP y QuickBooks Online .

1. Zoho Books: El mejor programa para la facturación internacional

Lo mejor para sempresas comerciales que buscan un software de contabilidad asequible y con todas las funciones, con facturas sorprendentes y facturación internacional.

Si buscas una contabilidad básica y una bonita facturación, no busques más. Zoho Books ha estado proporcionando a las pequeñas empresas facturas atractivas y automatizadas desde 2011. El software es fácil de usar y está repleto de funciones. La empresa ofrece un excelente servicio de atención al cliente, más de 30 integraciones, comentarios positivos de los clientes y toneladas de automatizaciones que ahorran tiempo. Por si fuera poco, cuenta con varias funciones empresariales internacionales, como la posibilidad de enviar facturas en más de 10 idiomas diferentes y la compatibilidad con múltiples divisas.

El inconveniente de Zoho Books es que no ofrece nóminas ni integraciones de nóminas. Zoho Books sigue siendo una buena opción para las pequeñas empresas que necesitan un software de facturación internacional y que no necesitan nómina (o están dispuestos a utilizar una solución de nómina de terceros).

Precios

Zoho Books ofrece tres planes de precios que van desde $9 – $29/mes. Los planes se pagan mensualmente. Cada plan viene con facturas ilimitadas. Cuanto más grande sea el plan, más clientes y características que usted tiene acceso a.

Soporte internacional

• Soporte multidivisa
• Enviar facturas en varios idiomas
• Asignar idiomas por defecto a los contactos

Con Zoho Books, puedes enviar facturas en 13 idiomas diferentes, incluyendo alemán, chino, croata, español, francés, inglés, italiano, japonés, portugués y sueco. También puede facturar y recibir pagos en más de 150 monedas que se actualizan cada hora.

Características

Además de sus ofertas internacionales, Zoho Books cuenta con una fuerte contabilidad y un buen número de características. En términos de características, Zoho Books está casi a la par con QuickBooks Online, pero es mucho más fácil en la cartera. Estas son algunas de las características que encontrarás con Zoho Books:

• Facturas
• Presupuestos
• Gestión de contactos
• Seguimiento de los gastos
• Cuentas por pagar
• Inventario
• Seguimiento del tiempo
• Gestión de proyectos
• Informes

También hay automatizaciones que ahorran tiempo, como la posibilidad de programar las facturas para que se envíen en un momento posterior. Los clientes reciben las facturas en un atractivo portal de clientes y pueden pagarlas directamente en línea, lo que supone una gran ventaja para los empresarios.

Cuándo usar Zoho Books

En última instancia, Zoho Books es una gran opción para las empresas estadounidenses que venden a nivel internacional. Zoho es una solución de contabilidad internacional asequible y robusta que es ideal para la facturación internacional.

2. FreeAgent:

Lo mejor para las pequeñas y medianas empresas que necesitan un número ilimitado de usuarios. Ideal para empresas dEuropa que necesiten soporte de IVA.

Fundado en 2007, FreeAgent es un software de contabilidad basado en la nube utilizado por más de 70.000 empresas. El software está diseñado específicamente para los usuarios dEuropa y ofrece usuarios ilimitados y soporte de IVA por una tarifa mensual asequible y fija. El software también tiene grandes características de negocios internacionales, incluyendo soporte de múltiples monedas y la capacidad de enviar facturas en más de 25 idiomas diferentes.

Aunque algunas de las características de FreeAgent están poco desarrolladas, como la falta de personalización de las facturas, FreeAgent sigue siendo una buena opción para las pequeñas empresas con sede en Europa que busquen contabilidad, soporte fiscal o facturación internacional.

Precios

FreeAgent tiene un plan de precios único y plano que cuesta 24 dólares al mes. Los pagos se realizan mensualmente y también hay un generoso programa de recomendación. (Los precios están en moneda estadounidense; contacte directamente con FreeAgent para conocer los precios en Europa).

Soporte internacional

• Soporte multidivisa
• Enviar facturas en varios idiomas
• Soporte bancario internacional

Con FreeAgent, puedes enviar facturas en 28 idiomas diferentes, como alemán, búlgaro, catalán, checo, danés, español, estonio, francés, inglés, islandés, italiano, letón, noruego y polaco, entre otros. También puede añadir cuentas bancarias internacionales a su software para obtener una visión completa de las finanzas de su empresa. FreeAgent es compatible con más de 115 divisas diferentes que se actualizan automáticamente, y el software tiene una buena función con la que puedes ver fácilmente tus ganancias/pérdidas de divisas directamente en tus facturas.

Características

Además de sus ofertas internacionales, FreeAgent tiene una buena selección de otras características. Estas funciones son fáciles de usar y están bien organizadas. Esto es lo que encontrarás con FreeAgent:

• Facturación
• Presupuestos
• Gestión de contactos
• Seguimiento de los gastos
• Cuentas por pagar
• Inventario básico
• Gestión de proyectos
• Seguimiento del tiempo
• Informes

El software sólo tiene una pequeña selección de informes y personalizaciones de facturas limitadas. Sin embargo, ofrece soporte de IVA para las empresas dEuropa.

Cuándo utilizar FreeAgent

FreeAgent es una de las mejores opciones de contabilidad en la nube para las empresas con sede en Europa, especialmente para aquellas que buscan buenas funciones, una sólida asistencia al cliente y una interfaz fácil de usar. Si añadimos a la mezcla la facturación y la banca internacionales, es fácil ver por qué FreeAgent es nuestra segunda opción para las empresas internacionales.

3. QuickBooks Online:

Lo mejor para las pequeñas empresas que necesitan una contabilidad sólida y GST & soporte HST. Ideal para empresas canadienses.

QuickBooks Online es similar a su primo estadounidense QBO en el sentido de que ofrece una contabilidad sólida y grandes características, pero en un paquete diseñado específicamente para las empresas canadienses. Sin embargo, a diferencia de la versión estadounidense de QBO, QuickBooks Online Canadá realmente tiene un buen soporte al cliente y facturación bilingüe (según algunos artículos, QBO Canadá es el conejillo de indias de QuickBooks para probar la facturación internacional y la característica fue lanzada para los usuarios canadienses a principios de 2019). El software también tiene más de 500 integraciones, GST & HST apoyo, y aplicaciones móviles.

El software no es adecuado para las empresas que necesitan más de cinco usuarios (los empleados que solo hacen seguimiento del tiempo no cuentan para el límite). QuickBooks Online es ideal para las pequeñas empresas que necesitan numerosas funciones, contabilidad avanzada y la posibilidad de enviar facturas a clientes de habla inglesa y francesa.

Precios

QuickBooks Online ofrece tres planes de precios que van desde $20 – $50/mes. Los pagos se hacen mensualmente y ciertas adiciones como la nómina y el procesamiento de pagos tienen un costo adicional. Cuanto más grande sea el plan, más funciones y usuarios tendrá acceso.

Internacional Soporte

• Soporte multidivisa
• Envío de facturas en varios idiomas

Con QuickBooks Online Canadá, puede enviar las facturas a sus clientes en francés o en inglés para que pueda dirigir con éxito su negocio en Norteamérica. El propio software también está disponible en francés o en inglés. Además, QuickBooks Online es compatible con más de 150 monedas que se actualizan regularmente.

Características

Además de la nueva función de facturación bilingüe, QuickBooks Online tiene muchas más funciones que ofrecer. Las características están bien desarrolladas y el software es generalmente fácil de usar (aunque un poco difícil de navegar mientras se aprende). Estas son algunas de las características más notables de QuickBooks Online Canadá:

• Facturación
• Presupuestos
• Gestión de contactos
• Seguimiento de gastos
• Cuentas por pagar
• Inventario
• Gestión de proyectos
• Seguimiento del tiempo
• Más de 100 informes
• Presupuestos

Para los usuarios canadienses, QBO Canadá también ofrece GST & soporte HST y una fuerte contabilidad, incluyendo un plan de cuentas personalizable, gestión de activos fijos, y más.

Cuándo utilizar QuickBooks Online 

QuickBooks Online es una solución de contabilidad para pequeñas empresas completa con soporte para GST y HST y facturación bilingüe, lo que la convierte en una gran opción para las empresas con sede en Canadá. Un buen servicio de atención al cliente y más de 500 integraciones son la guinda del pastel.

4. NetSuite ERP: Lo mejor para las empresas

Lo mejor para las empresas que han superado su software de contabilidad y necesitan una solución ERP completa con soporte empresarial global.

NetSuite trae la artillería pesada en lo que se refiere a software de contabilidad y soporte internacional. A diferencia de Zoho Books y FreeAgent, NetSuite ERP va más allá del típico software de contabilidad y es, en cambio, una solución empresarial completa diseñada para grandes empresas (como verás por su precio). NetSuite ERP ofrece toneladas de funciones y se anuncia como “el ERP global en la nube número 1 del mundo”.

Dado su complejo conjunto de características (y su elevado precio), es fácil ver cómo este software funciona mejor en un contexto empresarial. Mientras que NetSuite no es una solución realista para las pequeñas empresas, esta solución empresarial ofrece un número impresionante de características y capacidades internacionales para las empresas más grandes listas para dar el salto a un sistema ERP.

Precios

NetSuite no anuncia fácilmente sus precios, ya que el precio varía según la empresa. Un representante con el que hablé dijo que sus clientes podían pagar entre 10.000 y 1.000.000 de dólares al año por NetSuite.

Si bien esta cifra puede parecer asombrosa para las pequeñas empresas, el software está adaptado a cada compañía individual y sirve como una solución de software completa, lo que significa que las empresas no tendrán que comprar un montón de complementos o cambiar de un programa a otro. En su lugar, tendrán todos los módulos de contabilidad, recursos humanos, producción y CRM en un solo lugar.

Soporte internacional

• Soporte multidivisa
• Enviar facturas en varios idiomas
• Cumple con los impuestos en múltiples países

NetSuite tiene uno de los mejores soportes multilingües disponibles, permitiéndole enviar facturas en 19 idiomas diferentes, incluyendo alemán, chino, checo, coreano, francés, inglés, italiano, japonés, portugués (Brasil), ruso, español, sueco, tailandés y turco, entre otros. También puede facturar y recibir pagos en 190 monedas diferentes. Las monedas se actualizan cada noche y los tipos de cambio se calculan automáticamente en tiempo real.

La solución de gestión de impuestos y cumplimiento de NetSuite OneWorld cumple con la normativa contable de países de todo el mundo, y el software se utiliza actualmente en más de 110 países diferentes.

Características

Además de estas características, NetSuite ERP ofrece:

• Estimaciones
• Gestión de contactos
• Gestión de proveedores
• Seguimiento de gastos
• Cuentas por pagar
• Nómina
• RH
• Presupuestos
• Informes y KPIs

Como software ERP, NetSuite ERP combina la contabilidad con la planificación empresarial, el inventario complejo y los recursos humanos. Básicamente, le pides a NetSuite que salte, y te responderá, ¿a qué altura? Es cierto que hay una pequeña curva de aprendizaje, pero la organización del software y la interfaz de usuario son bastante sencillas.

Cuándo usar NetSuite ERP

Para las empresas que buscan una solución ERP, NetSuite ERP ofrece increíbles características y uno de los mejores apoyos empresariales internacionales que se pueden comprar. Con NetSuite ERP, puede estar seguro de que su empresa cumple con la normativa fiscal necesaria de los países con los que hace negocios.

5. Saasu:

Lo mejor para las pequeñas empresas que buscan precios escalables y características fuertes, incluyendo la gestión del flujo de caja. Ideal para empresas con sede en Australia.

Saasu es un software de contabilidad basado en la nube creado en Australia en el año 2000. El software ofrece usuarios ilimitados, precios escalables, numerosas integraciones y un número impresionante de funciones. El software es ideal para las empresas australianas, y aunque su oferta internacional no es tan amplia como la de Zoho Books y otras, Saasu tiene soporte multidivisa.

Las desventajas de Saasu son que el software es a veces poco intuitivo y tiene aplicaciones móviles pobres. Saasu es ideal para las pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad, un soporte básico para negocios internacionales y una función única de gestión del flujo de caja.

Precios

Saasu ofrece tres planes de precios que van desde los 15 a los 70 dólares al mes en dólares australianos. Los pagos se realizan mensualmente, aunque los planes de precios se basan en el número de transacciones procesadas cada año. Cada plan incluye un número ilimitado de usuarios. Cuanto mayor sea el plan, más funciones, transacciones y datos bancarios tendrá a su disposición. (Los precios incluyen el GST).

Soporte internacional

• Soporte multidivisa
• Complemento del idioma de la factura

Saasu soporta más de 50 idiomas diferentes. Aunque el software no tiene la capacidad incorporada de enviar facturas en varios idiomas, puedes utilizar la integración Saasu + Translate Zapier para traducir el texto de tu factura a otro idioma.

Características

Saasu ofrece un número increíble de características. El software cubre lo básico que se espera de un software de contabilidad, así como algunas bonificaciones únicas. Estas son algunas de las características de Saasu:

• Facturación
• Presupuestos
• Gestión de contactos
• Seguimiento de gastos
• Inventario avanzado
• Seguimiento del tiempo
• Más de 30 informes
• Presupuestos
• Previsión de tesorería

Saasu ofrece soporte de nóminas y GST para sus usuarios australianos (a partir de julio de 2019, Saasu solo estará disponible para usuarios australianos).

Cuándo utilizar Saasu

Saasu es una solución de contabilidad con todas las funciones que es ideal para las empresas australianas que buscan un soporte básico multidivisa. El software ofrece características únicas como la gestión del flujo de caja y la serialización del inventario, así como usuarios ilimitados.

6. Debitoor: La mejor facturación internacional para las empresas de Europa

Lo mejor para las pequeñas empresas que buscan una solución de facturación internacional fácil de usar.

Debitoor es un software de facturación fácil de usar con algunas herramientas de contabilidad ligeras en la mezcla. El software se fabrica en Europa y se utiliza en más de 40 países. Con precios a partir de 5 libras esterlinas al mes, Debitoor es una opción increíblemente asequible para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan una buena facturación internacional.

Debitoor es ideal para autónomos, contratistas independientes y microempresas ubicadas en Europa (Usuarios de EE.UU. pueden hacer que el software funcione, pero hay mejores opciones por ahí – como Zoho Books). Debitoor no tiene todas las características de contabilidad necesarias para ser considerado un verdadero software de contabilidad, pero puede ser una buena solución de facturación para las pequeñas empresas que quieren mantener las cosas simples.

Precios

Debitoor ofrece cuatro planes de precios escalables que van desde los 4 a los 20 euros al mes, dependiendo del número de facturas que quieras enviar. Los planes se pagan mensualmente, aunque puedes recibir un descuento por pagar anualmente. Cuanto más grande sea el plan, más funciones, facturas y usuarios tendrá acceso.

Soporte internacional

• Soporte multidivisa
• Enviar facturas en varios idiomas

Debitoor también le permite enviar facturas en 17 idiomas diferentes, incluyendo catalán, danés, inglés, feroés, francés, alemán, islandés, italiano, noruego, ruso, español y sueco. Puede facturar y recibir pagos en más de 170 monedas diferentes. Las monedas se actualizan constantemente y los tipos de cambio se calculan automáticamente en tiempo real.

Características

Además de estas características, Debitoor ofrece un buen número de funciones (especialmente teniendo en cuenta que es sólo un software de facturación). Estas son algunas de las características que puede esperar con Debitoor:

• Presupuestos
• Gestión de contactos
• Seguimiento de gastos
• Conciliación bancaria
• Gestión de partidas
• Informes
• Impuestos sobre el IVA

Debitoor ofrece algunas de las mejores automatizaciones y personalizaciones de facturas. Puede cambiar la fuente, los colores y el logotipo de su factura para crear diseños de plantillas personales y profesionales. La empresa también ofrece múltiples opciones de pasarela de pago para que su cliente pueda pagar sus facturas directamente en línea.

Cuándo usar Debitoor

Al final, Debitoor es una gran opción para las empresas dEuropa que buscan un software de facturación (en lugar de un software de contabilidad completo como FreeAgent). La facturación es donde esta empresa brilla, y la facilidad de uso y la agradable interfaz de usuario nunca está de más.

Cómo elegir el mejor programa de contabilidad internacional

En última instancia, la necesidad de apoyo internacional es algo que muchas empresas ya no pueden permitirse ignorar. Cada uno de los programas mencionados anteriormente ofrece una gran cantidad de divisas y la posibilidad de enviar facturas en varios idiomas, lo que permitirá a su empresa prosperar en el escenario mundial (y nacional).

La mejor opción para su empresa dependerá del tamaño, las necesidades y la ubicación de su negocio. Para encontrar el software de contabilidad perfecto para su empresa, pregúntese:

• ¿Qué características específicas de cada país necesito (IVA, GST, etc.)?
• ¿Qué tamaño tiene mi empresa?
• ¿Cuál es mi presupuesto para el software de contabilidad?
• ¿Qué características de soporte internacional necesito para tener un negocio exitoso?

Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a orientarse en la dirección correcta y le darán una idea más clara de las necesidades de su empresa y del software que mejor puede satisfacerlas.

Si usted es una empresa de tamaño medio o grande que tiene demasiadas necesidades contables complejas para Zoho Books o Debitoor, pero no puede permitirse el lujo de NetSuite ERP, hay otra opción. Muchos programas específicos de facturación ofrecen al menos algún tipo de soporte internacional y son relativamente baratos. La mayoría pueden utilizarse con una solución de contabilidad más completa y algunos incluso se integran directamente con programas populares como Xero y QuickBooks. Si una herramienta de facturación le parece una buena alternativa para su negocio, consulte nuestro artículo El mejor software para la facturación internacional.

Para obtener más ayuda con su negocio internacional, consulte nuestras publicaciones sobre Envíos internacionales: Tarifas de comercio electrónico global y transportistas, Los mejores carros de la compra para el comercio electrónico global, y Las preguntas más importantes que hay que hacerse antes de realizar un envío internacional.

Hay un gran mundo ahí fuera esperando su negocio y muchas opciones de software para ayudarle a zarpar y navegar por esas turbias aguas internacionales. Esperamos que uno de estos programas se adapte a su negocio internacional, pero sea cual sea su decisión, le deseamos buena suerte en todos sus esfuerzos empresariales. Como siempre, háganos saber si tiene alguna pregunta y comparta sus programas favoritos para los negocios internacionales y sus consejos para los negocios internacionales en los comentarios a continuación.

En resumen: Los 6 mejores programas de contabilidad internacional

1. Zoho Books: Lo mejor para la facturación internacional
2. FreeAgent: Lo mejor para las empresas dEuropa
3. QuickBooks Online España: Lo mejor para las empresas canadienses
4. NetSuite ERP y SRP: Lo mejor para las empresas
5. Saasu: Lo mejor para las empresas australianas
6. Debitoor: La mejor facturación internacional para las empresas dEuropa

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