6 mejores programas para hacer facturas gratis

Estos programas y aplicaciones de facturación gratuitas permiten a tu empresa facturar a los clientes rápidamente, aceptar diferentes tipos de pago y, en definitiva, cobrar a tiempo.

 

Hace años, la facturación era un completo dolor de cabeza. La factura se creaba manualmente, se imprimía y se enviaba al cliente. A continuación, se confirmaba la factura, se imprimía un cheque y se enviaba por correo al remitente original. ¿El resultado? Las empresas esperaban semanas para ser compensados por sus productos o servicios.

Afortunadamente, ya no tiene que pasar por este largo proceso para que le paguen. El software de facturación hace que sea rápido y fácil personalizar, crear y enviar facturas. Sus clientes pueden incluso pagarle sin necesidad de imprimir un cheque, pagar los gastos de envío o incluso salir de su oficina.

Si aún no utiliza un software de facturación, ¿qué le frena? Para muchos empresarios, una suscripción mensual a un software puede no estar dentro del presupuesto. Pero aquí está la gran noticia: hay muchas opciones de software de facturación gratuito en el mercado. Sí, eso significa que puedes simplificar tu proceso de facturación y reciba el pago más rápido sin arruinarse.

De hecho, ni siquiera tienes que buscar entre los inútiles para encontrar la aplicación adecuada para tu negocio. Sigue leyendo para ver nuestras recomendaciones sobre el mejor software de facturación gratuito para empresas con presupuesto.

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Mejores programas de facturación gratis para pequeñas empresas

Comience su búsqueda del mejor software de facturación gratuito aquí mismo. Desde soluciones instaladas localmente hasta facturación basada en la nube, estas soluciones de facturación gratuitas le ahorran tiempo (y a sus clientes) en comparación con la facturación manual. La facturación online también te ayuda a cobrar más rápido que nunca, así que echa un vistazo a estas opciones para encontrar la que mejor se adapta a tu negocio.

1. Invoice Ninja: El mejor programa gratis para hacer facturas

El mejor para las empresas que prefieren un software de instalación local.

Invoice Ninja destaca por ofrecer un software de código abierto de instalación local. Si el autoalojamiento no es para ti, puedes optar por utilizar su software basado en la nube. Ambas opciones son completamente gratuitas.

Con el plan Forever Free de Invoice Ninja, tendrás acceso a funciones normalmente reservadas para el software de pago, incluyendo facturas y presupuestos ilimitados para hasta 50 clientes, propuestas y cuatro plantillas de facturas y presupuestos. Su software gratuito también incluye automatizaciones que ahorran tiempo, como la facturación automática y las facturas recurrentes. Y aunque Invoice Ninja no está repleto de integraciones, es compatible con más de 40 pasarelas de pago, lo que facilita el cobro.

Aunque la interfaz de usuario es un poco anticuada, Invoice Ninja es fácil de aprender y navegar. Si a esto le añadimos un buen servicio de atención al cliente, una potente aplicación móvil y numerosos comentarios positivos de los clientes, es fácil ver por qué muchos propietarios de pequeñas empresas eligen Invoice Ninja como su solución de facturación.

2. Zoho Invoice: el mejor programa gratuito para la facturación móvil

Lo mejor para las empresas que necesitan una forma fácil de facturar mientras están en movimiento.

¿Busca una solución móvil? Zoho Invoice le permite no sólo enviar facturas desde su ordenador, sino también a través de aplicaciones para iPhone, Android y Windows. Incluso puedes acceder a tu cuenta a través de las aplicaciones para Kindle y smartwatch. Y lo mejor de todo es que, tanto si lo usas en tu portátil como en tu dispositivo móvil, Zoho Invoice es gratuito, permitiéndote enviar hasta 1.000 facturas al año sin coste alguno.

Las características más destacadas incluyen 16 plantillas de facturas, 15 plantillas de presupuestos, un portal de clientes bien diseñado y automatizaciones como la autoprogramación y las facturas recurrentes. Además, Zoho Invoice es compatible con más de 170 monedas y 14 idiomas.

Si todavía no estás convencido de Zoho Invoice, el software también tiene otras características para ayudar a mantener su negocio funcionando sin problemas, como el seguimiento del tiempo, el seguimiento de los gastos, y 30 informes. Un excelente servicio de atención al cliente, sólidas funciones de seguridad y una interfaz fácil de usar son sólo la guinda del pastel.

3. Hiveage: El mejor software de facturación gratuito para los nuevos empresarios

El mejor para empresarios autónomos con 5 o menos clientes.

Hiveage es un software de facturación basado en la nube que te permite cobrar de forma rápida y sencilla. Hiveage también ofrece algo más que facturas. También puede tener acceso a grandes características como las estimaciones, la facturación recurrente, el seguimiento del tiempo y el seguimiento de los gastos. Con el plan gratuito, puedes enviar un número ilimitado de facturas a cinco clientes, lo que hace que esta solución de facturación sea la más adecuada para los empresarios autónomos que están empezando.

Una interfaz de usuario fácil de usar, soporte ilimitado, aplicaciones móviles y un tiempo de actividad del 99,9% se combinan para formar el software basado en la nube seguro y fácil de usar de Hiveage. Puedes ofrecer múltiples opciones de pago, para que tus clientes puedan pagarte directamente desde sus facturas. También puede aceptar pagos parciales y pagos fuera de línea.

Hiveage tiene una excelente reputación pública, ganando múltiples críticas de 5 estrellas de sus usuarios. Los usuarios elogian la sencillez de configuración y uso, la facilidad para crear facturas profesionales y la excelente atención al cliente.

4. Invoicely: El mejor programa de facturación gratuito para autónomos

Lo mejor para autónomos y contratistas independientes.

Si eres un autónomo o contratista independiente que busca una forma sencilla de enviar unas cuantas facturas cada mes, Invoicely puede ser la solución. Con el plan gratuito de Invoicely, puedes enviar hasta cinco facturas al mes y añadir hasta tres clientes guardados sin pagar una cuota mensual.

Invoicely es lo mejor para las empresas que quieren una facturación básica. Si buscas una amplia personalización o funciones avanzadas, considera buscar en otra parte. Características como las estimaciones y las facturas recurrentes no están en el plan gratuito, pero se pueden encontrar en las suscripciones de pago de Invoicely.

Invoicely es bastante fácil de usar, aunque puede llevar algún tiempo configurarlo y acostumbrarse al software. Este software es mejor para las empresas que utilizan PayPal (las pasarelas de pago adicionales están disponibles sólo con suscripciones de pago) y las empresas basadas en productos.

5. Harvest: El mejor software de facturación gratuito para empresas de servicios

Lo mejor para las empresas de servicios que quieren una solución de facturación sencilla.

La mayoría de los programas de facturación están diseñados para negocios basados en productos, pero Harvest ofrece varias herramientas de negocio que lo convierten en una gran solución para los negocios basados en servicios. A diferencia de otros programas de facturación gratuitos, Harvest no limita el número de facturas o presupuestos que se pueden enviar con su plan gratuito, y además se pueden añadir un número ilimitado de clientes.

Además, el software ofrece un seguimiento básico de los gastos, del tiempo y de la gestión de proyectos, aunque el plan gratuito limita el número de proyectos a sólo dos. Harvest también admite facturas recurrentes, soporte multidivisa, informes, aplicaciones móviles y más de 60 integraciones.

Harvest tiene una interfaz de usuario bien diseñada y fácil de usar. Y si te quedas atascado, hay una serie de recursos de apoyo sólidos para ayudarte a navegar por el software. La fuerte seguridad y las excelentes opiniones de los clientes se suman a las ventajas de elegir Harvest como solución de facturación.

6. Square Invoices: El mejor software de facturas gratuito con procesamiento de pagos

Lo mejor para las empresas que buscan una solución de facturación y procesamiento de pagos todo en uno.

Square es conocido principalmente por su procesamiento de pagos, pero también ofrece una variedad de herramientas para simplificar las tareas empresariales, incluidas las facturas. Con Square Invoices, puedes crear y enviar fácilmente facturas profesionales sin tener que pagar una cuota de suscripción mensual.

Square Invoices es más adecuada para negocios basados en productos. Aunque no cuenta con algunas de las características avanzadas que se pueden encontrar en otro software de facturación, Square Invoices proporciona facturas ilimitadas, estimaciones, gestión básica de empleados, gestión de contactos y facturas recurrentes. Si te registras con

Square, también puedes acceder a otras aplicaciones y herramientas empresariales gratuitas y de pago, como la aplicación de punto de venta de Square, nóminas, marketing y mucho más.

Square Invoices tiene aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS. También puedes aceptar pagos de facturas, aunque tendrás que pagar las tarifas de procesamiento de pagos de Square. Square Invoices es fácil de usar y cuenta con un buen servicio de atención al cliente para ayudarte a sacar el máximo partido al software.

Otros programas para hacer facturas gratis recomendados

7. Facturas de PayPal: El mejor programa de facturación gratuito y fácil de usar

Lo mejor para las empresas que quieren un software de facturación fácil de usar y sin complicaciones.

Si desea un software de facturación sin todas las campanas y silbatos, PayPal puede tener una solución con Facturas de PayPal. Y si ya es cliente de PayPal Business, ya está registrado. (Y si no, registrarse es rápido, fácil y gratuito).

Facturas de PayPal no está repleta de funciones de facturación avanzadas ni de automatizaciones, pero lo que sí ofrece es una interfaz fácil de usar que simplifica el proceso de creación de facturas profesionales. También tiene opciones básicas de personalización (como añadir un logotipo) y facturas periódicas.

Tampoco hay limitaciones en cuanto al número de facturas que envíes o a cuántos clientes lo hagas. La creación y el envío de facturas son completamente gratuitos, aunque tendrás que pagar una tasa de tramitación si tus clientes pagan en línea.

Otros programas de facturación gratuitos más utilizados

¿Ha encontrado durante su búsqueda un software que no aparece en esta lista? Hay algunas otras opciones de facturación gratuita que no han entrado en nuestra lista. Siga leyendo para saber por qué.

Wave: Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas

Wave es un software de contabilidad que ha causado sensación en el mundo de las pequeñas empresas. Wave es un software de contabilidad realmente gratuito que no impone limitaciones como muchos de sus competidores. Entonces, ¿por qué no está Wave en nuestra lista? Técnicamente, Wave es un software de contabilidad, aunque una de sus características es la facturación. Si bien es una gran opción para las empresas que quieren un software de contabilidad sin gastar una fortuna, las empresas que buscan un software de facturación pueden encontrar que Wave es excesivo.

Due: Ya no ofrece facturación

Due ofreció en su día un sencillo software de facturación online. La empresa ofrecía un plan gratuito, pero era muy limitado en cuanto a funciones. Sin embargo, ahora parece que Due está centrando su atención en los planes de jubilación y los seguros de vida y ya no ofrece software de facturación.

BrightBook: Sistema de contabilidad que carece de funciones de facturación

BrightBook es un sistema de contabilidad que es más bien un software de facturación. Aunque tiene sus puntos fuertes (como el soporte multidivisa y la facturación gratuita ilimitada), hay algunas características que le faltan y que encontrará en otro software. Lo más notable es que no hay una aplicación móvil, no hay integraciones con terceros y hay muy pocos informes.

CloudBooks: Plan gratuito limitado

CloudBooks ha recibido altas calificaciones de los usuarios y es la solución de facturación para más de 10.000 empresas. CloudBooks ofrece un plan de facturación gratuito. Sin embargo, este plan es extremadamente limitado, permitiéndole facturar a un solo cliente. Con el plan gratuito, sólo puede enviar cinco facturas. Tampoco hay chat en vivo o soporte telefónico, y no puede aceptar pagos a través de PayPal o 2CO. Para recibir estas funciones, puedes pasar a un plan a partir de 10 dólares al mes. Sin embargo, si buscas un software gratuito con pocas limitaciones, hay otros programas más adecuados para tus necesidades.

Otras formas de enviar una factura gratis: Los mejores generadores de facturas y plantillas gratis

Cuando busques una solución de facturación, es probable que encuentres plantillas y generadores de facturas. Estos son un poco diferentes a las aplicaciones de facturación. Con la mayoría de las plantillas y generadores, no tendrás que descargar un software en tu ordenador ni registrarte en una cuenta. En cuestión de minutos, puedes crear una factura para tu cliente y luego imprimirla o enviarla por correo electrónico.

Si rara vez envías facturas, una plantilla o generador de facturas puede ser la solución sencilla y sin complicaciones que estás buscando. No perderás tiempo descargando software o registrándote en cuentas, y no tendrás que dedicar tiempo a aprender a navegar y utilizar programas complejos.

Sin embargo, si tiene necesidades de facturación más amplias, el software de facturación es casi siempre la mejor opción. Con las plantillas y los generadores, no podrá hacer un seguimiento de sus facturas para ver cuándo se han visto o si se ha enviado el pago. Tampoco dispondrá de pasarelas de pago que faciliten el cobro, ni de la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo o los gastos, ni de la visibilidad de las facturas que se han pagado y las que están pendientes, ni de personalizaciones y automatizaciones como las facturas recurrentes y la autoprogramación.

Si una plantilla o un generador le parecen más adecuados para su negocio, pruebe una de estas opciones.

Generador de facturas gratuito de Zoho

Si no quieres registrarte en Zoho Invoice, puedes utilizar el generador de facturas gratuito de Zoho. No es necesario registrarse, y puedes crear una factura básica en cuestión de minutos. Las facturas creadas pueden enviarse por correo electrónico, guardarse como PDF o imprimirse y enviarse por correo.

Factura Simple

El generador de facturas de Invoice Simple le permite añadir el logotipo de su empresa, cambiar los colores y editar los campos de las facturas que se pueden imprimir, enviar por correo electrónico o guardar.

Generador de facturas Wave Invoicing

Puede crear una factura profesional en sólo tres sencillos pasos utilizando el generador de facturas de Wave – no se requiere una cuenta de Wave. Sólo tiene que introducir los datos de su empresa, introducir los datos de su cliente y rellenar los detalles de la factura. Una vez completados estos pasos, puedes descargar tu factura en formato PDF.

Generador de facturas gratuito de Shopify

Sólo tienes que rellenar unos pocos campos y el generador de facturas gratuito de Shopify creará una factura profesional para guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.

Cómo elegir el programa de facturación gratuito adecuado para tu negocio

Lo que funciona para una empresa puede no ser la solución adecuada para la suya, por lo que es importante investigar antes de elegir una solución de facturación gratuita. No tenga miedo de probar varias opciones diferentes para encontrar el mejor producto. También es importante no utilizar el precio como factor determinante. Elegir un software simplemente porque es gratuito puede no ser la mejor opción para su empresa. En su lugar, evalúe las necesidades de su empresa para determinar si el software de facturación gratuito es realmente la solución adecuada, o si un software de suscripción o de contabilidad de pago es más adecuado para usted. Una vez que hayas encontrado la solución adecuada, saca el máximo partido a tu software con nuestros consejos para conseguir que tus facturas se paguen más rápido. Buena suerte.

Preguntas frecuentes sobre el software de facturación gratuito

En resumen: El mejor software de facturación para pequeñas empresas

1. Factura Ninja: El mejor software de facturación gratuito de instalación local.
2. Zoho Invoice: El mejor software gratuito para la facturación móvil.
3. Hiveage: El mejor software de facturación gratuito para los nuevos empresarios.
4. Invoicely: El mejor software de facturación gratuito para autónomos.
5. Harvest: El mejor software de facturación gratuito para empresas de servicios.
6. Facturas cuadradas: El mejor software gratuito de facturación con procesamiento de pagos.
7. PayPal: El mejor software de facturación gratuito y fácil de usar.

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