Las 6 mejores suites de ofimática





Recopilación de las 6 mejores suites de ofimática del mercado para gestionar, editar y compartir tus documentos y proyectos.

Si hay algo que prácticamente todas las empresas tienen en común es el uso de suites ofimáticas. Un editor de texto, una hoja de cálculo y una presentación de diapositivas se han convertido en lo mínimo para ser considerado una suite ofimática del 2023 – 2024.

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Hoy, he reunido una lista de las mejores suites de oficina para ayudar a su negocio.

¿Qué es una suite ofimática?

Los trajes de oficina son una colección de software y aplicaciones que tienen como objetivo simplificar la carga de trabajo en un entorno de oficina. Un rasgo común que comparten todos los trajes de oficina es la inclusión de un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentación de diapositivas.

Sin embargo, los trajes de oficina se han hecho mucho más grandes a lo largo de los años y ahora contienen mucho más software en ellos.

Por ejemplo, Microsoft Teams tiene realmente ganado popularidad como una de las mejores maneras de que los miembros del equipo se comuniquen entre sí en un entorno remoto. Incluso las escuelas están utilizando esta función, pero estas opciones de software varían en función de cada caso.

¿Es seguro no usar productos de Microsoft?

Cuando se trata de suites ofimáticas, no hay un nombre más grande que el de Microsoft Office (nuestra principal elección). De hecho, es el primer nombre en el que alguien piensa cuando oye el término software de oficina. Es, con diferencia, la suite ofimática más utilizada en todo el mundo por las empresas.

En el mundo empresarial, Microsoft Office 365 tiene una cuota de mercado del 47,63%..

Sin embargo, esto plantea la pregunta, ¿es seguro no utilizar Microsoft Office?

Aunque es perfectamente razonable no utilizar un producto de Microsoft, hay que tener en cuenta los formatos de archivo. Aunque las alternativas que no son de Microsoft tienen la capacidad de guardar en esos formatos, puede ser realmente molesto hacerlo.

Créeme, cuando tienes que guardar cientos de documentos a lo largo de una semana (o incluso de un día), ese tiempo perdido no es despreciable.

Y si te olvidas de hacerlo, podrías molestar a tus clientes o socios comerciales.

En pocas palabras, es seguro no utilizar los productos de Microsoft Office, pero puede suponer un trabajo extra.

¿Cuáles son las mejores suites de ofimática del año?

1. Microsoft 365

Microsoft 365

Sin ninguna duda, Microsoft 365 ocupa el primer puesto de nuestra lista, ¿y a alguien le sorprende realmente? Sigue siendo la experiencia más potente y fácil de usar del mercado. Y lo más importante, su precio es perfecto para empresas de cualquier tamaño.

Esta suite ofimática también incluye una variedad de servicios basados en la nube como OneDrive y Microsoft Teams.

Cuando se trata del número de ofertas, nada puede compararse con Microsft 365. Esta suite ofimática incluye acceso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (solo para PC), Access (solo para PC), Teams, Exchange, SharePoint y OneDrive para todas tus necesidades de almacenamiento.

El software de Microsoft es el más reconocido del mundo y fácil de usar, lo que lo convierte en la elección ideal para cualquier persona que gestione un equipo. Al fin y al cabo, tus empleados ya deberían conocer lo básico desde la escuela (es gratuito para los estudiantes).

También puedes probar cualquier plan durante 1 mes gratis.

Ventajas de Microsoft 365

  • Los editores son unos de los más potentes, si no los más potentes disponibles
  • Los formatos de archivo son los más comunes en el negocio
  • Se puede hacer una copia de seguridad de todos tus archivos y almacenarlos en OneDrive sin coste adicional

Precio de Microsoft 365

Para uso personal:

  • Los planes personales comienzan a partir de 69,99 dólares al año
  • Los planes familiares (de 2 a 6 personas) empiezan en 99,99 $ al año

Para uso empresarial:

  • Los planes básicos empiezan por 5 dólares al mes por usuario
  • Los planes estándar comienzan a partir de 12,50 dólares al mes por usuario
  • Los planes Premium comienzan a partir de 20 dólares al mes por usuario
  • Los planes Business Apps comienzan en 8,25 $ al mes por usuario

2. Google Workspace

Espacio de trabajo de Google

Espacio de trabajo de Google (antes conocida como G Suite) es la suite ofimática más popular del mundo cuando no se trata de negocios. Posee una notable 59,41% de cuota de mercado en Estados Unidos, lo que puede sorprender a mucha gente.

Y eso es porque está basado en la nube.

Como resultado, puedes acceder a tu espacio de trabajo desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo. Esta suite ofimática incluye acceso a Gmail Empresarial, Meet, Chat, Calendario, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Currents, Keep, Apps Script, Cloud Search y funciones de seguridad adicionales.

La principal ventaja que ofrece esta opción es su potencial de colaboración. El hecho de que varios usuarios editen un determinado documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas puede acelerar considerablemente la creación y beneficiará a los equipos que trabajen en un mismo proyecto.

Ventajas de Google Workspace

  • No requiere instalación, está en la nube
  • Gestiona fácilmente tu correo electrónico personal y profesional en el mismo espacio
  • Cada usuario tiene acceso a 2 TB de almacenamiento

Precio de Google Workspace

  • Los planes de inicio comienzan en 6 dólares al mes por usuario
  • Los planes estándar comienzan a partir de 12 dólares al mes por usuario
  • Los planes Plus empiezan a costar 18 dólares al mes por usuario
  • Las opciones para empresas están disponibles bajo petición

3. iWork

iWork

Puede que te sorprenda saber que Apple tiene su propia suite ofimática, iWorky no es nuevo. En realidad, existe desde hace años. Si usas habitualmente productos de Apple como el Mac, el iPad o el iPhone, quizá quieras tener en cuenta esta suite ofimática.

Por ello, es la mejor suite ofimática gratuita para dispositivos Apple.

iWork sólo contiene 3 piezas de software de oficina que incluyen Pages (procesador de textos), Numbers (hojas de cálculo) y Keynote (presentación de diapositivas). Se trata de editores con muchas funciones, y la mayoría de los usuarios encuentran la interfaz más fácil de usar que muchas alternativas, lo que es ideal para los equipos.

Y cuando se trata de trabajar en equipo, la colaboración nunca ha sido tan fácil, siempre que todos tengan un dispositivo Apple. Varios usuarios pueden editar un mismo documento en cualquier programa de la suite. Por desgracia, como sólo funciona en dispositivos Apple, puede resultar problemático en el mundo empresarial dominado por Windows.

Ventajas de iWork

  • Transfiere y trabaja sin problemas con archivos en cualquier dispositivo Apple con iCloud
  • Permite enviar documentos a cualquier otro dispositivo Apple
  • Las interfaces de usuario son mucho más sencillas que las de otras suites ofimáticas

4. LibreOffice

LibreOffice

Algunos usuarios o tipos de empresas pueden desconfiar de la recopilación de información por parte de empresas de renombre como Microsoft, Google y Apple. En lugar de utilizar este software propietario, pueden utilizar la mejor suite ofimática de código abierto, LibreOffice.

Y como es de esperar, su uso es gratuito.

En pocas palabras, como usuario de software propietario como Microsoft Office, no hay forma de saber qué ocurre con tus datos cuando se recogen o transfieren a servidores remotos. Aunque esto no impide que millones de clientes se preocupen, algunos individuos o empresas no pueden correr ese riesgo.

LibreOffice incluye acceso a Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (aplicación de presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Base, y un editor de matemáticas apropiadamente llamado Math. Aunque estas herramientas no son tan potentes como otras suites ofimáticas, son transparentes y gratuitas.

Ventajas de LibreOffice

  • Funciona en Windows, Mac y Linux
  • La mejor herramienta para leer formatos de archivo antiguos
  • Se actualiza regularmente con nuevas funciones y mejoras de estabilidad

5. WordPerfect Office

WordPerfect Office

Aunque la mayoría de las suites ofimáticas han intentado emular la potencia de Microsoft Office y sus ofertas, WordPerfect Office es una de las suites más antiguas del sector. Se originó en 1979, y durante un tiempo fue el líder de la manada.

Aunque desde entonces ha perdido ese trono, sigue siendo una excelente alternativa a tener en cuenta.

WordPerfect Office incluye acceso a WordPerfect (procesador de textos), Quattro Pro (hojas de cálculo), Presentations (aplicación de presentaciones), WordPerfect Lightning e incluso acceso a Corel AfterShot 3. Y en lugar de un plan mensual, es una compra única.

WordPerfect destaca realmente en el departamento de procesadores de texto. Hace las cosas de forma diferente a Word y, como resultado, tienes mucho más control sobre tus documentos, especialmente cuando son más largos. Lo más importante es que, a diferencia de Word, WordPerfect no cambiará la apariencia de tu documento.

Ventajas de WordPerfect Office

  • El único procesador de textos más potente que Word
  • Sin cuota de suscripción mensual
  • Permite exportar documentos como archivos PDF con campos de formulario rellenables

Precio de WordPerfect Office

  • Pago único de 249,99 dólares por licencia

6. Polaris Office

Oficina Polaris

Si actualmente tienes un smartphone Samsung, probablemente hayas oído hablar de Polaris Office. Se instala por defecto en los dispositivos Samsung y, a diferencia de muchas aplicaciones por defecto, Polaris Office es una que deberías pensar dos veces antes de eliminarla.

Es realmente una de las mejores cuando se trata de editar documentos en un smartphone.

Mientras que la mayoría de las empresas se centran en la creación de documentos, presentaciones y gestión de hojas de cálculo desde la oficina, hay un número creciente que desearía tener esta capacidad en su smartphone. Y por suerte ya existe con Polaris Office.

Ningún otro editor basado en el teléfono puede igualar la usabilidad de esta marca.

Por supuesto, tampoco se queda atrás en lo que respecta al uso ofimático. Polaris Office incluye acceso a Word (procesador de textos), Sheet (hojas de cálculo), Slide (aplicación de presentaciones), PDF (editor de PDF), HWP y ODT.

También puedes editar fácilmente cualquier archivo creado en Microsoft Office.

Ventajas de Polaris Office

  • Funciona en Android, iOS, Windows y Mac
  • La interfaz es familiar y sencilla de usar
  • La interfaz de usuario se puede personalizar para adaptarla a tu personalidad

Precio de Polaris Office

  • Los planes inteligentes empiezan por 3,99 dólares al mes
  • Los planes Pro empiezan por 5,99 $ al mes
  • Los planes para empresas comienzan a partir de 7,99 $ al mes por usuario
  • Gratis en Android

Otras suites de ofimática más utilizadas

OpenOffice

Muy similar a LibreOffice, es también de codigo abierto y totalmente gratuito, destaca por su sencillez tanto en la instalación como en su manejo. Funciona perfectamente también en Mac y cuenta con una versión portable para usarlo en cualquier parte mediante un pendrive. Cuenta con editor de textos, base de datos, hoja de cálculo, presentaciones y editor de imágenes.

OxygenOffice Professional

El equipo de OxygenOffice Professional ha modificado OpenOffice.org  para añadir numerosos extras.  Algunos de ellos son: Más de 3.400 gráficos que se pueden insertar fácilmente en cualquier documento. Pplantillas y documentos de ejemplo, así como más de 90 fuentes. Los extras están integradas por defecto en la instalación,  pero son opcionales, por lo que el usuario puede decidir qué partes incluir o no. Toas las  plantillas , fuentes y gráficos adicionales son gratuitos tanto para uso personal como profesional. También incorpora Herramientas adicionales como OOoWikipedia, que permite buscar en  Wikipedia.

Corel Office

Con una interfaza similar a office 2003 es también un programa muy completo aunque no es compatible con tantos formatos como sus predecesoras. Sincroniza tus documentos con el servicio de almacenamiento online dropbox para que puedas compartir tus trabajos con otros usuarios fácilmente y acceder a ellos desde cualquier ordenador. No incorpora editor de imágenes ni gestor de correo electrónico.  Cuesta 39€corel_office - editor de texto, base de datos, hoja de cálculo

¿Necesitan todas las empresas una suite ofimática completa?

Realmente depende del alcance y la naturaleza de la empresa.

Por ejemplo, la mayoría de las tiendas de venta al por menor o los restaurantes seguramente necesitarán acceso a un software de hojas de cálculo como Excel para hacer un seguimiento del inventario. Pero es posible que no necesiten mucho más dentro de una suite ofimática, especialmente cuando están empezando.

De hecho, muchos de estos sectores pueden tener soluciones de software específicas que se adaptan mejor a sus necesidades.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos de estos productos pueden resultar realmente caros si se compran individualmente o no están disponibles por separado. Y eso es por diseño.

La mayoría de los servicios de oficina premium quieren que pagues por el paquete.

Por supuesto, si tienes que escribir informes, crear presentaciones para los clientes y comunicarte con los miembros del equipo, entre otras cosas, probablemente querrás esas funciones de todos modos.

No seas incompatible con otras empresas o clientes

Aunque hay muchas suites de oficina fantásticas para considerar su uso, es esencial elegir una que no interfiera con el acceso de los clientes a sus archivos o que dificulte que otras empresas trabajen con usted.

Al fin y al cabo, si tienes que convertir archivos con regularidad, eso te quita tiempo.

Una buena manera de evitar este tipo de problemas es utilizar el formato PDF. Los PDF son el formato de archivo más popular del mundo, y cualquier suite ofimática que se precie tiene una opción para crear e importar PDFs. Sin embargo, esto puede dar lugar a problemas cuando se convierte dentro de cierto software, por lo que el estándar de la industria es la mejor opción.

¿Qué suite ofimática utiliza su empresa? ¿Busca una suite ofimática completa o un único software?

Preguntas Frecuentes sobre las Mejores Suites de Ofimática

En el mundo laboral y estudiantil actual, contar con una suite de ofimática eficiente es fundamental. Ya sea que estés buscando herramientas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones o administrar tu correo electrónico, elegir la mejor suite de ofimática es una decisión importante. Aquí te presentamos una lista completa de preguntas frecuentes sobre las soluciones de productividad en línea, junto con respuestas informativas para ayudarte a tomar la mejor decisión.

¿Qué es una suite de ofimática y por qué es importante para mí?

Respuesta: Una suite de ofimática es un conjunto de aplicaciones informáticas diseñadas para tareas relacionadas con la oficina, como procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y gestión de correo electrónico. Es importante porque te ayuda a crear, editar y organizar documentos de manera eficiente, aumentando tu productividad y facilitando la colaboración en línea.

¿Cuáles son las principales suites de ofimática disponibles en el mercado?

Respuesta: Algunas de las suites de ofimática más conocidas incluyen Microsoft Office 365, Google Workspace (anteriormente G Suite), LibreOffice y Apache OpenOffice.

¿Cuál es la diferencia entre una suite de ofimática en línea y una de escritorio?

Respuesta: Una suite de ofimática en línea funciona en la nube y se accede a través del navegador web, mientras que una de escritorio se instala en tu computadora local. Las versiones en línea permiten el acceso desde cualquier lugar con conexión a internet y facilitan la colaboración en tiempo real, mientras que las de escritorio suelen ofrecer funciones más avanzadas sin necesidad de conexión.

¿Cuáles son las ventajas de usar una suite de ofimática en línea?

Respuesta: Las suites de ofimática en línea ofrecen ventajas como la accesibilidad desde cualquier dispositivo, colaboración en tiempo real, actualizaciones automáticas y ahorro de espacio en tu dispositivo al no requerir instalación local.

¿Cuáles son las ventajas de usar una suite de ofimática de escritorio?

Respuesta: Las suites de ofimática de escritorio suelen ofrecer funciones avanzadas y un mayor control sobre tus documentos. No dependen de una conexión a internet constante y pueden ser útiles para tareas complejas o sensibles.

¿Cuál es la suite de ofimática más adecuada para trabajadores autónomos y pequeñas empresas?

Respuesta: Google Workspace es una excelente opción para aquellos que necesitan colaborar en línea y gestionar correos electrónicos de manera efectiva. También es económica y escalable.

¿Cuál es la mejor suite de ofimática para grandes empresas?

Respuesta: Microsoft Office 365 ofrece una amplia gama de herramientas empresariales, incluyendo correo electrónico, almacenamiento en la nube y colaboración en equipo, lo que lo hace ideal para grandes organizaciones.

¿Es posible usar una suite de ofimática de forma gratuita?

Respuesta: Sí, existen opciones gratuitas como LibreOffice y Google Docs que ofrecen herramientas básicas de ofimática sin costo. Sin embargo, las versiones de pago suelen incluir características más avanzadas y soporte técnico.

¿Cómo puedo migrar mis documentos de una suite de ofimática a otra?

Respuesta: La mayoría de las suites de ofimática ofrecen herramientas de importación y exportación. Puedes convertir tus documentos al formato adecuado y luego importarlos a tu nueva suite siguiendo las instrucciones proporcionadas.

¿Cuál es la suite de ofimática más ecológica?

Respuesta: Google Workspace y otras suites en línea a menudo se consideran más ecológicas, ya que reducen la necesidad de imprimir documentos y utilizan servidores eficientes en energía.

Esperamos que estas respuestas a las preguntas frecuentes te ayuden a tomar una decisión informada al elegir la mejor suite de ofimática para tus necesidades. La elección adecuada puede marcar la diferencia en tu productividad y eficiencia en el trabajo. ¡Sigue siendo productivo y positivo en tu búsqueda de la suite perfecta!

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Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.

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