6 mejores programas para hacer presentaciones

Microsoft PowerPoint suele ser el primer software de presentación que nos viene a la mente.

Considerado el “O.G.” de las presentaciones, se utiliza mucho y tiene una interfaz bastante familiar, lo que significa que la mayoría se siente cómoda utilizándolo.

Tiene todo lo que necesitas para crear una presentación: desde transiciones animadas hasta fuentes y elementos gráficos preinstalados.

Los usuarios también pueden cargar sus propias fuentes, gráficos e imágenes en sus presentaciones.

Por último, está disponible como parte del paquete de software de Microsoft Office; y también puedes trabajar en tus presentaciones a través de la web y del móvil.

Sin embargo, PowerPoint tiene muy pocas plantillas entre las que elegir, y éstas tienden a ser bastante flojas.

Es fácil caer en una presentación aburrida si no sabes lo que estás haciendo.

Y como la mayoría de la gente utiliza PowerPoint, es probable que utilices la misma plantilla que el siguiente.

Como software independiente, PowerPoint es caro, 139,99 dólares, y sólo es accesible a través de un dispositivo, a menos que actualices tu paquete.

Y aunque PowerPoint es principalmente una aplicación de presentación de diapositivas, sus puntos fuertes se limitan a esta categoría.

Así que si buscas la mejor relación calidad-precio, quizá debas buscar en otra parte.

• Líder del mercado en aplicaciones de presentación de diapositivas
• Interfaz ampliamente utilizada y familiar
• Fiable y utilizable en la mayoría de los dispositivos

• Caro
• Plantillas planas
• Limitaciones con el precio del software de base

Google Slides es una aplicación de presentación de diapositivas muy similar a PowerPoint. Pero hay tres diferencias principales: es totalmente online, colaborativa y gratuita.

Lo mejor de Google Slides (además del hecho de que es completamente gratuito para cualquiera que tenga una cuenta de Google) es que puedes conectarte a través del navegador o de la aplicación oficial.

Puedes acceder a todas tus presentaciones desde cualquier dispositivo, y compartirlas con otras personas para colaborar en tiempo real.

Y no tienes que preocuparte por las interrupciones, ya que todos los cambios se guardan a medida que se producen, siempre que tengas una conexión a Internet activa.

Además, cualquiera que esté familiarizado con PowerPoint se sentirá cómodo utilizando la iteración de Google.

También es mucho más sencillo, por lo que incluso aquellos que no estén familiarizados con la realización de presentaciones encontrarán fácil la navegación.

Entre ellas está la de incrustar vídeos de fuentes distintas a YouTube, además de añadir pistas de audio y efectos de sonido.

Algunos usuarios también encuentran problemas al descargar y exportar a diferentes formatos, incluido PowerPoint.

Algunas diapositivas pueden incluso resultar completamente diferentes de la versión original.

En definitiva, Google Slides es una gran opción para quienes buscan una aplicación gratuita y sólo necesitan crear presentaciones sencillas.

• Gratis
• Basado en la web y en colaboración
• Interfaz sencilla y familiar

• Demasiado simple para hacer presentaciones avanzadas
• Dificultad para exportar a otros formatos

Se podría decir que Keynote es la versión de Apple de PowerPoint. También es una aplicación de presentación de diapositivas, pero al estilo típico de Apple, viene con una interfaz elegante y minimalista.

Hay 30 temas diferentes para elegir, que sirven como plantillas para los que necesitan una solución rápida. Y puede hacer casi todo lo que puede hacer PowerPoint.

La principal ventaja de Keynote es que forma parte del ecosistema de Apple. Eso significa que tiene incorporado iCloud y compatibilidad con el Apple Watch para que los usuarios puedan controlar su presentación desde sus muñecas.

Y viene preinstalado en la mayoría de los dispositivos Mac. Si no, puedes comprarlo en la Apple Store por sólo 9,99 dólares para el móvil y 19,99 dólares para OS X. El gran inconveniente es que Keynote es exclusivo de Mac OS.

Los usuarios que no son de Apple pueden crear, cargar y sincronizar sus propias presentaciones de Keynote a través de su iCloud Drive, pero esta función es completamente útil sólo para aquellos que utilizan varios dispositivos de Apple.

Y si estás acostumbrado a trabajar con PowerPoint, puede que Keynote te resulte un poco confuso al principio.

• Interfaz elegante y minimalista
• Gratis con la mayoría de los dispositivos Apple

• No hay acceso para PC y dispositivos Android, excepto a través de iCloud

Alejándose de las aplicaciones de presentación de diapositivas directas, SlideDog es una herramienta de presentación multimedia basada en la web que permite a los usuarios combinar diferentes tipos de medios para crear presentaciones ricas.

Esto incluye todo, desde cubiertas de PowerPoint hasta vídeos y PDFs, que pueden reproducirse uno al lado del otro sin transiciones incómodas.

También es muy fácil personalizar una presentación de SlideDog.

Sólo tienes que cargar los archivos en la aplicación del navegador web de SlideDog, y luego arrastrarlos y soltarlos según el orden en que quieras que se reproduzcan.

Puedes controlar tus presentaciones y listas de reproducción desde otro dispositivo, y los miembros del público pueden ver tu presentación en sus dispositivos haciendo clic en un enlace.

SlideDog tiene una versión gratuita que proporciona todas las funciones básicas.

Sin embargo, la compartición en vivo y el soporte premium sólo están disponibles con una cuenta Pro que cuesta 99 dólares al año.

Y aunque SlideDog se considera técnicamente un software de presentación, en realidad no puedes crear presentaciones con él.

Simplemente puedes unir diferentes presentaciones prefabricadas en varios formatos en lo que es esencialmente una lista de reproducción.

Por último, SlideDog sólo es compatible con dispositivos Windows, por lo que los usuarios de Apple y Linux no pueden utilizarlo.

• Admite muchos medios diferentes
• Ofrece la posibilidad de compartir en directo
• Más dinámico que la presentación habitual de diapositivas

• Sólo coteja los medios; no los crea

¿Te has encontrado alguna vez con presentaciones con fuentes de tamaño ocho y bloques de párrafos indescifrables en cada diapositiva?

Puedes evitar este desafortunado escenario con Haiku Deck.

HaikuDeck es una aplicación web y móvil que favorece las imágenes sobre el texto.

Funciona limitando el número de palabras que los usuarios pueden poner en cada diapositiva, y permitiéndoles buscar imágenes en su plataforma relacionadas con la idea principal de la diapositiva.

Esto lo hace ideal para quienes quieren simplificar sus ideas y dejar que las imágenes sean las que hablen.

Los usuarios tienen más de 40 millones de fotos libres de derechos para elegir, además de docenas de sencillos diseños de diapositivas en la propia plataforma.

Aunque esto ciertamente simplifica el proceso de creación de una presentación visualmente rica, puede ser limitante para quienes necesitan incluir más información en sus diapositivas.

Es una gran opción para alguien que da una charla TED, por ejemplo. Pero para otros que necesitan transmitir más datos y cifras, tener un límite de palabras incorporado puede ser demasiado restrictivo.

• Simple y fácil de usar
• Acceso a millones de imágenes de stock libres de derechos

• Puede ser demasiado simple para algunos
• No hay soporte para Android
• Funciones limitadas

Otros programas para hacer presentaciones recomendados

Entre los programas de esta lista, Prezi Business podría ser una de las herramientas de presentación más singulares.

En lugar de ofrecer un formato de presentación normal, Prezi se parece más a un mapa mental interactivo en 3D en el que los espectadores saltan dinámicamente de una idea a otra.

Puedes acercarte a una “diapositiva” y luego alejarte para ver la siguiente.

Prezi tiene más de 100 plantillas para elegir y viene con una interfaz muy sencilla y un estilo de edición de arrastrar y soltar.

Es compatible con ordenadores de sobremesa Mac y PC, así como con smartphones.

También es similar a un mazo de PowerPoint normal, ya que puedes saltar de una “diapositiva” a la siguiente.

Y al igual que SlideDog, puedes enviar a los espectadores el enlace a la presentación mientras la presentas.

Además, hasta 10 personas pueden trabajar en una presentación de Prezi al mismo tiempo, uno de sus principales puntos de venta.

Esto es estupendo para la colaboración, pero tener tantas manos en la cubierta a la vez puede ser un lío.

• Presentaciones dinámicas y envolventes
• Muy visual
• Fácil de usar

• Puede no ser apropiado para todo tipo de presentaciones

…¡depende completamente de ti!

Cuando se trata de software de presentación, el mundo es tu ostra.

Cada una de estas herramientas tiene una versión gratuita o de prueba para que la pruebes, así que no tienes que comprometerte todavía.

Pero a la hora de elegir, ten en cuenta los siguientes aspectos:

• Facilidad de uso. ¿Te resulta fácil de entender o requiere mucha formación antes de que puedas empezar a crear presentaciones?
• Accesibilidad. ¿Puedes acceder a tus presentaciones desde cualquier dispositivo o estás limitado a llevar el portátil a cada presentación?
• Colaboración en tiempo real. ¿Pueden trabajar varias personas en el mismo proyecto o tienes que seguir descargando y enviando borradores por correo electrónico?
• Crea herramientas de diseño. ¿Puedes crear presentaciones con elementos de diseño dinámicos o estás atascado con el mismo tipo de diapositiva cada vez?
• Disponibilidad de la plantilla. ¿Esta herramienta sólo es accesible para un profesional del diseño o cualquiera puede crear presentaciones impresionantes mediante plantillas prediseñadas y actualizadas?

Esperemos que esta lista arroje algo de luz sobre las herramientas que tienes a tu disposición. ¡Elige bien!

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