Cómo escanear de una impresora a un ordenador

¿Te preguntas si puedes escanear documentos a tu ordenador sin escáner? La mayoría de las impresoras modernas tienen múltiples funciones, incluida la capacidad de escanear documentos. Si tienes un modelo antiguo sin funciones de escaneado, no te preocupes. Tu sistema operativo Windows o Mac dispone de programas que te permiten capturar documentos escaneados en tu ordenador.

Sigue leyendo para saber más.

Cómo escanear desde una impresora a Windows 11

Tu impresora puede tener un software robusto con múltiples programas para maximizar su funcionalidad. Lo que significa que probablemente también tenga un programa de escaneado. Sin embargo, si tu modelo carece de estas funciones, puedes confiar en el software estándar de Windows 11 y en el alimentador de documentos para capturar escaneos. Esto es lo que tienes que hacer

1. Toca el Menú Inicio y busca la aplicación «Escanear». (Alternativamente, haz clic en «Windows + x» para que aparezca el Menú de usuario avanzado).
   
2. Pulsa «Configuración» y elige «Bluetooth & dispositivos».
   
3. Selecciona «Impresoras & Escáneres» y pulsa el nombre de tu impresora.
   
4. Pulsa la opción «Gestionar».
5. Si tienes una impresora multifunción, deberías ver un menú desplegable. Selecciona la entrada «Escáner».
   
6. Pulsa «Abrir escáner» para iniciar la aplicación Escanear y modificar las páginas de tu documento.
   
7. Cuando estés satisfecho con la alineación, pulsa el botón «Escanear».
   

El ajuste «Fuente» de la aplicación Escanear controla si escaneará el documento desde la superficie plana o desde el alimentador de documentos de tu ordenador. A menos que lo hayas cambiado, es mejor dejarlo en «Automático».

La mayoría de los alimentadores de documentos llevan incorporada una palanca que ayuda a detectar si hay páginas en su interior. Por tanto, si dejas el «Origen» en «Auto», se iniciará el escaneado desde el alimentador si hay páginas cargadas. De lo contrario, la aplicación escaneará desde el escáner plano. Con el escaneado plano, tienes que pasar por cada página individualmente.

Tu PC guardará el escaneado en la subcarpeta «Escanear» de la carpeta «Imágenes» de tu ordenador en formato PNG.

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Cómo escanear desde una impresora a un Mac

Capturar un escaneado desde una impresora en un Mac es relativamente sencillo. Sigue los siguientes pasos para hacerlo:

1. Abre el Menú Apple y pulsa «Preferencias del Sistema».
   
2. Selecciona la opción «Impresoras & Escáneres» en la parte inferior de la pantalla.
   
3. Toca el nombre de tu impresora y pulsa el botón «Escanear» en la parte superior de la ventana.
   
4. Pulsa «Abrir escáner».
   
5. Navega hasta el menú «Escanear a» y selecciona dónde almacenará tu Mac el escaneado.
6. Busca el menú «Tamaño» en la parte izquierda de la interfaz y selecciona el tamaño deseado del escaneado.
7. Pulsa «Mostrar detalles» para ver y personalizar las siguientes opciones:
   
   – Modo de escaneado: Puedes elegir entre Modo Documento y Lecho Plano.
   – Tipo: Esta opción te permite elegir entre Texto, Color o Blanco y Negro. En escáneres calibrados, los colores se parecerán a los del documento original.
   – Resolución: Puedes ajustar los PPP (puntos por pulgada) de tu escáner. Es una buena idea ajustar los documentos en blanco y negro a 150 ppp, mientras que las imágenes en color se ven mejor a 240 ppp o más. Utiliza 300 ppp o más para las impresiones fotográficas.
   – Tamaño: Este ajuste permite a los usuarios cambiar el tamaño del cuadro de selección.
   – Ángulo de rotación: Utiliza esta opción para girar el cuadro de selección.
   – Selección Automática: Este ajuste proporciona dos opciones, Detectar objetos separados y Detectar caja de selección. Selecciona la primera para localizar varios objetos en el lecho de escaneado y toca la segunda para colocar uno o varios documentos pequeños en una caja.
   – Escanear a: A menos que selecciones dónde guardará el Mac el archivo, lo almacenará en el escritorio.
   – Nombre: Este ajuste permite a los usuarios cambiar el nombre de los escaneos.
   – Formato: Aquí, elige el formato deseado del escaneado. Elige PDF para documentos y archivos que contengan texto e imágenes. Las fotos se ven bien en JPG. Si no estás seguro de qué formato funciona mejor, PDF es una apuesta segura. Si es necesario, puedes convertirlo fácilmente en JPG más tarde.
   – Corrección de Imagen: Verás este ajuste si tu impresora lo admite.
   – Máscara de desenfoque: Elige entre Alto, Medio, Bajo y Ninguno.
   – Desenfoque: Las opciones son Impresiones finas (175 PPP), Revista (133 PPP), Periódico (85 PPP), General y Ninguno.
   – Corrección de contraluz: Selecciona Alta, Media, Baja o Ninguna.
   – Eliminar Polvo: Elige Alto, Medio, Bajo o Ninguno.
   
8. Cuando estés listo para continuar, pulsa «Escanear».
   

Cómo escanear desde una impresora Brother

Las impresoras Brother son máquinas multifunción, y escanear es una de sus funciones estándar. Sigue las siguientes instrucciones para escanear un documento desde una impresora Brother a un PC con Windows:

1. Pulsa el botón «Inicio» y ve a «Panel de control», entra en «Dispositivos e impresoras».
   
2. Selecciona la impresora haciendo clic en su número de modelo o en su nombre.
   
3. Pulsa «Iniciar escaneado» y selecciona el formato de escaneado.
   
4. Elige la carpeta de destino y modifica el brillo, el contraste, la resolución, etc. Carga el documento en la impresora.
   
5. Busca el panel de control de la impresora y pulsa «Escanear».
6. Elige «Escanear a PC».
7. Selecciona «Archivo» y elige «Iniciar negro» o «Iniciar color».

También puedes escanear documentos desde una impresora Brother a un Mac.

1. Abre las «Preferencias del Sistema».
   
2. Elige tu impresora en el campo «Imprimir & Escanear».
   
3. Abre «Utilidades».
   
4. Toca el Centro de Control.
5. Dirígete a la sección «Botón de software» y pulsa «Escanear a archivo».
6. Selecciona la carpeta de destino y el tipo de escaneado.
7. Haz clic en «Aceptar» y carga el documento en la impresora.
8. Pulsa «Escanear» en el panel de control de la impresora y toca «Escanear a PC».
9. Elige «Archivo» y selecciona «Iniciar negro» o «Iniciar color».

Cómo escanear desde un ordenador Canon

Si tienes una impresora Canon Pixma TS, TR, MG o MX, puedes utilizarla para escanear documentos y fotos.

Primero tendrás que descargar los controladores de la impresora:

1. Lee la documentación de tu impresora para asegurarte de que dispone de función de escaneo. Conecta la impresora a tu PC.
2. Abre esta página en tu navegador.
   
3. Pulsa «Impresoras».
   
4. Selecciona el número de modelo de tu impresora y pulsa «Intro». Elige tu sistema operativo en el menú desplegable situado junto a «Sistema operativo.»
   
5. Busca los controladores de impresora que deseas descargar y pulsa «Seleccionar».
   
6. Pulsa «Descargar». Pulsa el archivo descargado y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
   

Ya puedes escanear documentos con la Utilidad de Escaneado IJ.

1. Si tienes un PC con Windows, pulsa «Inicio» y accede a la carpeta «Canon Utilities».
   
   – Para usuarios de Mac:
   o Selecciona «Ir» en la barra de menú y toca «Aplicaciones».
   o Abre «Utilidades de Canon» y elige «Utilidad de escaneado IJ».
2. Inicia el programa Utilidad de Escaneado IJ y elige «Configuración».
   
3. Selecciona «Escaneado de documentos» en el menú de la parte izquierda de la pantalla y pulsa «PDF (Varias páginas).»
   
4. Navega hasta «Guardar en» y selecciona la ubicación de destino para tus escaneos.
   
5. Haz clic en «Aceptar» y elige la opción «Documento».
   
6. Si quieres imprimir más de una página, coloca las páginas en el alimentador automático o en el escáner de cristal.
7. Pulsa «Escanear» para escanear la página siguiente.
   
8. Después de escanear las páginas, pulsa «Salir».
   

Cómo escanear desde una impresora HP

Pasar documentos o fotos a tu ordenador no tiene por qué ser complicado si tienes una impresora HP. Antes de escanear archivos a tu ordenador, consulta la documentación de la impresora para asegurarte de que dispone de funciones de escaneado.

El proceso es pan comido si utilizas la aplicación HP Smart.

1. Abre el sitio web y descarga la aplicación y selecciona tu modelo de impresora. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación y coloca el documento en el escáner de cristal.
   
2. Enciende la impresora e inicia la aplicación.
   
3. Elige el modelo de tu impresora en la ventana de la app y pulsa la casilla «Escanear» para continuar.
4. Ajusta la configuración del escaneado modificando la resolución, el tamaño de página, la parte escaneada, la fuente de escaneado, etc.
   
5. Cuando estés satisfecho con los cambios, pulsa «Escanear» en la parte inferior derecha.
   
6. Pulsa el botón de la parte superior derecha para seguir editando el escaneado.
   
7. Pulsa «Guardar» y almacena el archivo en la carpeta adecuada.
   

Cómo escanear desde un ordenador Epson

Antes de poder escanear a tu ordenador utilizando una impresora Epson, debes instalar el programa Epson Scan 2 programa. Además, asegúrate de que tienes el Gestor de Eventos o el Visor de Eventos en tu PC. Después, el proceso es relativamente sencillo.

1. Coloca el documento que deseas escanear en el alimentador automático de documentos.
   
2. Si es necesario, pulsa el botón «Inicio».
   
3. Pulsa «Escanear» y selecciona «Ordenador» en la lista de opciones.
   
4. Pulsa «Aceptar» para cerrar la ventana de información.
5. Toca «Seleccionar un ordenador» para ver las siguientes opciones:
   – Si has conectado la impresora a tu ordenador a través de una red, elige tu ordenador. (Si no aparece en la lista, toca «Buscar de nuevo»).
   
   – Si estás utilizando un cable USB, pulsa «Conexión USB».
6. Pulsa «Guardar como PDF» y selecciona una de las siguientes opciones: «Guardar como JPEG», «Guardar como PDF», «Adjuntar a correo electrónico» y «Seguir configuración personalizada».
7. Pulsa «Escanear».

El documento escaneado aparecerá en una ventana de previsualización cuando finalice la tarea.

Cómo Escanear de la Impresora a un PDF

La forma más sencilla de escanear documentos a un formato PDF en Windows 10 es a través del programa Fax y Escáner de Windows.

1. Abre Fax y Escáner de Windows y elige la opción «Nuevo Escaneado».
   
2. Navega hasta «Perfil» y toca el menú desplegable.
   
3. Toca «Documento» y selecciona el tipo de escáner pulsando «Alimentador» o «Plano».
   
4. Pulsa «Escanear» y haz clic en «Archivo».
   
5. Selecciona el menú «Impresora» y elige «Microsoft Print to PDF».
   
6. Pulsa «Imprimir» y elige una ubicación de destino.
   

Los usuarios de Mac pueden escanear documentos a formato PDF en sólo unos minutos.

1. Abre una ventana del «Finder» y pulsa «Ir».
   
2. Selecciona «Aplicaciones».
   
3. Toca «Captura de imagen».
   
4. Elige tu escáner, la carpeta de destino y el tipo de escáner.
5. Pulsa «Formato» y toca «PDF».
6. Pulsa «Escanear».

Escaneado sin complicaciones

Escanear documentos sin un escáner puede ser desalentador, pero muchas impresoras modernas tienen funciones fáciles de usar que hacen que el proceso sea rápido y sencillo. Los usuarios con impresoras más antiguas pueden confiar en su sistema operativo Mac o Windows para ayudarles a capturar los documentos escaneados en sus ordenadores.

¿Has utilizado antes una impresora para escanear documentos? ¿Qué impresora utilizaste? Háznoslo saber en la sección de comentarios.