Cómo convertir Word a Excel

¿Tienes un archivo de Word que necesitas convertir en una hoja de cálculo de Excel? Quizá tengas varias tablas que sería más fácil analizar en Excel que en Word. O tal vez se trate de un documento de texto completo que necesitas convertir en una hoja de cálculo, por ejemplo, cuando necesitas crear una base de datos Excel.

Sea cual sea la situación, te alegrará saber que existen multitud de herramientas diseñadas para la conversión de archivos de Word a Excel, y la mayoría de ellas son extremadamente fáciles de usar.

En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo.

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Convertir Word a Excel

Tanto Microsoft Word como Excel son aplicaciones de productividad populares y sofisticadas en el lugar de trabajo; de eso no hay duda. Sin embargo, se utilizan de forma muy diferente.

La función principal de Word es dar formato al texto según las preferencias definidas por el usuario. También puede utilizarse para funciones básicas de cálculo mediante fórmulas, pero ésa no es su especialidad.

Por otro lado, Excel es un programa de hoja de cálculo que te permite hacer un seguimiento de los números en columnas y filas. Tiene cierta capacidad de tratamiento de textos, pero no tiene parangón a la hora de calcular estadísticas y convertir cifras en gráficos circulares, diagramas de dispersión, histogramas y otras herramientas estadísticas.

También es perfecto cuando necesitas funciones matemáticas sencillas, como sumas y multiplicaciones.

Entonces, ¿significa esto que Word y Excel no pueden trabajar juntos? En absoluto.

Si tienes una tabla, datos numéricos o incluso un archivo Word de texto sin formato, puedes convertirlo en una hoja de cálculo Excel en unos pocos pasos. Eso puede ayudarte a analizar los datos estadísticamente o a organizarlos en un formato más agradable a la vista y más presentable para tu público.

Repasemos cómo convertir Word a Excel, según el tipo de dispositivo que estés utilizando.

Cómo convertir Word a Excel desde un PC con Windows

Microsoft Office y Windows son una pareja perfecta. Windows proporciona un entorno en el que puedes ejecutar varias herramientas de Office simultáneamente. Por ejemplo, puedes escribir un informe de Word en una ventana mientras recopilas datos financieros en Excel en otra.

La posibilidad de pasar de una herramienta de Office a otra en un instante resulta muy útil cuando quieres convertir un documento de Word a Excel.

He aquí cómo hacerlo:

1. Abre el archivo de Word que quieras convertir a Excel.
   
2. Haz clic en “Archivo” y selecciona “Guardar como” en el menú de la izquierda.
   
3. Elige la carpeta de destino para el archivo.
   
4. En cuanto se abra la ventana “Guardar como”, selecciona “Texto sin formato” en la lista desplegable de todos los formatos de salida posibles.
   
5. Haz clic en “Guardar”. En este momento, Word exportará el archivo Word como texto.
   
6. Abre Microsoft Excel en una nueva ventana y selecciona “Datos” en la barra de herramientas.
   
7. Haz clic en “Desde texto” para importar el archivo de texto que guardaste anteriormente. Excel obtendrá el archivo y mostrará un Asistente de Importación
   en el que podrás modificar varios ajustes según te convenga.
   
8. En el Asistente de Importación, haz clic en “Delimitado” y luego pulsa “Siguiente”.
   
9. Selecciona los delimitadores deseados (por ejemplo, espacio, tabulador y coma) y, a continuación, pulsa “Siguiente”.
   
10. Revisa tus preferencias de delimitadores y luego pulsa “Finalizar”.
    
11. Selecciona la hoja de cálculo para importar los datos y pulsa “Aceptar”.
    
12. Guarda el archivo Excel.
    

Después de seguir estos pasos, ya puedes abrir el archivo Excel y ver los datos recién formateados. También puedes utilizar cualquiera de las otras herramientas disponibles sin restricciones.

Cómo convertir Word a Excel en Microsoft 365

Si te encanta Microsoft Office pero no tienes una suscripción a Microsoft 365, te estás perdiendo muchas cosas. Es el único plan que ofrece un paquete completo de productos Microsoft.

Con Microsoft 365 (antes conocido como Office 365), obtienes acceso a todas las aplicaciones tradicionales de Office, como PowerPoint, Word y Excel, además de una sólida infraestructura en la nube donde puedes almacenar todos tus documentos sin tener que preocuparte por su seguridad. También incluye herramientas de colaboración en línea en tiempo real para reuniones, que te ayudarán a mantenerte conectado con tu equipo mientras te desplazas.

La conversión de archivos sin problemas es otra característica que ha enamorado a Microsoft 365 entre los amantes de Office.

Si tienes archivos de Word que necesitas convertir en hojas de cálculo de Excel, puedes hacerlo todo sin necesidad de herramientas de terceros ni recursos web.

Estos pasos te mostrarán cómo:

1. Abre el documento Word que te interese.
   
2. Haz clic en la pestaña “Archivo” de la esquina superior derecha y selecciona la opción “Guardar como”.
   
3. Especifica la carpeta donde quieres guardar el archivo de texto plano que vas a crear.
   
4. Cuando aparezca la ventana “Guardar como”, selecciona “Texto sin formato” como tipo de archivo preferido y haz clic en “Guardar”. En ese momento, deberías ver una ventana de conversión de archivos que te ofrece una vista previa del archivo de texto sin formato.
   
5. Haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana de conversión.
   
6. Abre Excel y crea un libro en blanco.
   
7. Haz clic en la pestaña “Datos” en la parte superior de la pantalla y luego en “Desde texto/CSV”. Esto te permitirá importar el archivo de texto sin formato que creaste anteriormente.
   
8. Navega hasta la carpeta que contiene el archivo de texto y haz clic en “Importar”.
   
9. Proporciona información adicional sobre el fichero que se va a crear. Asegúrate de especificar cómo quieres que se utilicen los delimitadores para dividir los datos. Cuando estés conforme con todos los ajustes, haz clic en “Cargar”.
   
10. Guarda el archivo Excel.
    

El fichero Excel recién creado puede abrirse y editarse sin restricciones.

Cómo convertir Word a Excel desde un Mac

A diferencia de Windows, la versión de Office para macOS no te permite importar documentos completos de Word directamente a una hoja de cálculo de Excel. Pero hay una solución, e implica el Cisdem PDF Converter OCR para Mac.

El c para Mac es una herramienta de terceros que puede convertir con precisión cualquier documento PDF en una hoja de cálculo Excel. Eso significa que tienes que convertir tu documento de Word en un PDF y, finalmente, crear un archivo de Excel. Pero no te preocupes porque la aplicación puede hacer todo eso por ti.

A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Descarga e instala Cisdem PDF Converter en tu Mac.
   
2. Cuando la aplicación se haya instalado correctamente, iníciala y haz clic en el botón “Creador” situado en la parte superior de la ventana.
   
3. Arrastra el archivo Word que te interese y suéltalo en la ventana de la aplicación Cisdem.
   
4. Haz clic en “Convertir” y selecciona “PDF” en la lista de formatos admitidos.
   
5. Tras crear un documento PDF, haz clic en el botón “Convertir” de la parte superior de la ventana y selecciona “Excel” como salida.
   
6. Haz clic en “Convertir”. La aplicación se pondrá manos a la obra y convertirá el PDF en una hoja de cálculo Excel.
   

Cómo convertir Word a Excel desde un iPhone

Una de las mejores cosas de las herramientas de Microsoft Office, como Word y Excel, es que también están disponibles en dispositivos móviles. Si tu dispositivo funciona con iOS 12 o posterior, puedes descargar e instalar todas las aplicaciones de Office desde la App Store y utilizarlas para crear, editar o ver documentos.

Pero hay un problema: Las aplicaciones de Office para iOS no admiten la conversión entre dos formatos de archivo. Eso significa que no puedes importar un documento de Word a Excel tan fácilmente como lo harías con un PC.

Por suerte, existen numerosas herramientas web diseñadas para convertir documentos de Word al formato de archivo XLS de Excel. Una de las herramientas más populares es Word a Excel.

Aquí te explicamos cómo usar Word a Excel para crear hojas de cálculo Excel a partir de documentos Word:

1. Abre Safari y visita la página oficial de Word a Excel sitio web.
   
2. Sube el archivo que quieras convertir.
   
3. En la pestaña “Guardar como”, selecciona “Excel”.
   
4. Toca “Convertir”.
   

Aunque tu archivo contenga imágenes, Word a Excel puede exportarlas al archivo Excel en un formato adecuado.

Cómo convertir Word a Excel desde un Android

Al igual que iOS, la versión de Office para Android no admite la conversión de Word a Excel. La única opción es utilizar herramientas web de terceros como Word to Excel. Esto es lo que tienes que hacer:

1. Abre tu navegador y ve a la página oficial sitio web para Word a Excel.
   
2. Sube el archivo Word que te interese.
   
3. Selecciona “Excel” como formato de salida.
   
4. Pulsa “Convertir”.
   

Cómo convertir Word a Excel desde un iPad

Si tienes documentos completos de Word o tablas en tu iPad, varias herramientas web pueden ayudarte a convertirlos en archivos de Excel para una mejor presentación o análisis. Veamos exactamente cómo:

1. Abre Safari y visita la página de Word a Excel sitio web.
   
2. Sube el documento de Word del que quieres extraer los datos.
   
3. Ve a “Guardar como” y elige “Excel”.
   
4. Pulsa “Convertir” para terminar.
   

Tras la conversión, el sitio te permite descargar una copia de tu archivo de Excel y abrirlo para verlo o editarlo, igual que abrirías cualquier otra hoja de Excel en tu iPad.

Edita archivos de Word como un profesional

Puede que Microsoft Word y Excel hayan sido creados para fines distintos, pero eso no significa que no puedas utilizar ambos para mejorar tu documento y moldear los datos en el formato que desees.

Convertir un documento de Word en una hoja de Excel tiene muchas ventajas. Para empezar, puedes utilizar las herramientas de análisis estadístico de Excel para crear tablas o gráficos y conseguir una presentación más atractiva.

También puedes dividir los datos en varias clases para su documentación o eventual carga en un sitio web.

¿Has intentado convertir Word a Excel utilizando alguna de las herramientas comentadas en este artículo? ¿Qué tal te ha ido? Háznoslo saber en la sección de comentarios.

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Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.