Cómo grabar una conferencia de Zoom (Guía paso a paso)
Grabar una reunión de Zoom es útil por muchas razones, desde hacer referencia a una presentación o conferencia importante más adelante, utilizarla en el marketing de contenidos o compartirla con un compañero de trabajo que se perdió la reunión original.
Entonces, ¿cuáles son las mejores formas de grabar una reunión de Zoom?Hay muchas formas sencillas de grabar una reunión de Zoom, dependiendo de las herramientas que tengas disponibles y de tus objetivos para la grabación.
En el artículo de hoy, compartimos instrucciones detalladas, paso a paso, sobre cómo grabar una reunión de Zoom de las siguientes maneras:
Cómo grabar una Conferencia de Zoom como anfitrión
Cómo grabar una Conferencia de Zoom como participante en la reunión de Zoom
Grabar una reunión de Zoom como anfitrión es una de las formas más sencillas de grabar una reunión de Zoom porque tienes mayor acceso a la configuración de la reunión. Te recomendamos que siempre hagas saber a los participantes de tu reunión de Zoom que están siendo grabados, ya que se considera una cortesía común.
Inicia tu reunión de Zoom, ya sea iniciando la aplicación de Zoom en tu ordenador o haciendo clic en el enlace de tu reunión de Zoom. Una vez iniciada la reunión, mira en la parte inferior de la pantalla de Zoom y localiza el botón de grabación.
Haz clic en iniciar la grabación para comenzarla. Tu pantalla de Zoom aparecerá entonces de la siguiente manera, donde tienes la opción de pausar/detener la grabación en la parte inferior de la pantalla y también aparecerá un botón de grabación en la esquina superior izquierda de la reunión de Zoom. Mientras grabas, comprueba periódicamente que este botón sigue ahí para asegurarte de que la grabación está en curso. Una vez que hayas terminado de grabar, haz clic en el botón de parada de cualquiera de estos botones de grabación.
Termina la reunión y Zoom procesará tu grabación y abrirá automáticamente la carpeta donde se encuentra tu archivo. Para encontrar, más tarde, el archivo de Zoom, sólo tienes que buscarlo en tu ordenador y hacer clic en la carpeta de Zoom, y luego en la fecha de tu reunión, para acceder a tu grabación.
Cómo dar permiso de grabación a los participantes
Si estás interesado en dar a otros participantes en una reunión de Zoom acceso a la grabación de la reunión, sigue los siguientes pasos. Ten en cuenta que tienes que ser el anfitrión de Zoom para dar permiso de grabación a otros.
Inicia tu reunión de Zoom y espera a que los miembros de la reunión se hayan unido a la llamada de Zoom. Entonces, haz clic en participantes en la parte inferior de la ventana de Zoom. Una vez que hayas hecho clic, aparecerá una barra lateral de participantes en la parte derecha de la ventana de Zoom.
Busca el participante al que te interesa dar permiso de grabación y pasa el ratón por encima de su nombre. Aparecerá la página ‘Más’ aparecerá, haz clic en esta opción y haz clic en permitir la grabación. Esto dará al participante una notificación de que tiene acceso a los privilegios de grabación para esta llamada de Zoom.
Cómo grabar una conferencia de Zoom como participante
Como participante de una reunión de Zoom, tendrás dos opciones para grabar una reunión de Zoom.
Puedes pedir al anfitrión de Zoom que te dé permisos de grabación. Consulta el tutorial anterior sobre cómo pueden darte permiso para grabar la reunión.
Utiliza un software de terceros para grabar la reunión de Zoom. Si es posible, te recomendamos que sigas informando a los demás de que están siendo grabados, ya que se considera la forma más ética de grabar a los demás. Sigue leyendo para saber más sobre la grabación de reuniones de Zoom con opciones de software de terceros.
Cómo grabar una reunión de Zoom sin el permiso del anfitrión
Si estás interesado en una grabación de vídeo y audio de tu reunión de Zoom, Loom es una gran aplicación que te permite grabar la pantalla y el audio.
Empieza creando una cuenta o iniciando sesión en Loom aquí. Una vez que hayas iniciado la sesión, accederás a tu panel principal. Una vez que estés en la reunión de Zoom, haz clic en grabar un vídeo en la esquina inferior derecha.
La siguiente pantalla te pedirá que selecciones tu configuración de grabación. A continuación, Loom iniciará una cuenta atrás de cinco segundos y empezará a grabar tu pantalla. Abre tu reunión de Zoom para maximizar el tamaño de la grabación de tu pantalla y continúa con tu reunión. Una vez que estés listo para detener la grabación, haz clic en el botón de pausa en la parte inferior de la pantalla.
Después de detener la grabación, podrás encontrar tu grabación de Zoom en la sección de vídeos de tu panel de control de Loom. El cuadro rojo es donde podrás encontrar tu vídeo – Ver abajo. Desde ahí, puedes descargar el vídeo o reproducirlo.
Cómo grabar una reunión con zoom sólo con audio
El Notta Bot y la Extensión de Chrome son dos formas sencillas de grabar las reuniones de Zoom con sólo audio. Ten en cuenta que la Extensión de Chrome de Notta está disponible para los miembros gratuitos, pero el Notta Bot sólo está disponible para los miembros Premium.
Consulta más arriba una guía detallada sobre la instalación y el uso del Extensión de Chrome Notta para grabar el audio de una reunión de Zoom en directo.
Para utilizar el bot Notta, sigue los siguientes pasos:
Accede a tu cuenta de Notta para ir a tu panel principal. A continuación, haz clic en unirse a una reunión en directo en la barra lateral derecha. Aparecerá la siguiente pantalla. Introduce la URL de tu reunión de Zoom y haz clic en transcribir ahora.
Tras introducir la URL de tu reunión de Zoom, se te pedirá que introduzcas tu nombre y si quieres añadir el sufijo “Notta Bot” al nombre de tu bot cuando se una a la reunión de Zoom.
Tu bot Notta aparecerá entonces como participante en la reunión de Zoom, lo que puedes comprobar mirando a los participantes en el modo galería o mirando la barra lateral del participante, como se demuestra a continuación.
Si vuelves a la página web de Notta durante la reunión de Zoom, verás que la transcripción aparece simultáneamente durante la llamada de Zoom. Puedes detener la grabación en cualquier momento haciendo clic en el botón de grabación situado en la parte inferior de la página.
Una vez que hayas detenido la grabación, puedes acceder al audio de tu reunión de Zoom en cualquier momento yendo al panel de control de Notta en tu cuenta. En la sección de grabaciones recientes, encontrarás tus últimas grabaciones, a las que se les puede cambiar el nombre, editar y mucho más. Sólo tienes que hacer clic en la grabación y podrás reproducirla, añadir imágenes y notas a la transcripción, y exportarla.
Cómo grabar conferencias de Zoom en dispositivos móviles
Screen Recorder – XRecorder es una excelente opción para grabar reuniones de Zoom en dispositivos móviles si te interesan las grabaciones tanto de vídeo como de audio. Funciona tanto en dispositivos móviles Android como iOS.
Una vez descargada la aplicación, verás que en la parte superior de la pantalla de tu smartphone se han añadido estas opciones, entre ellas la de grabar. Haz clic en grabar cuando estés listo para empezar a grabar tu reunión de Zoom.
Una vez que se inicie la grabación, verás un círculo naranja en la parte superior de la pantalla con un temporizador que muestra la duración de la grabación hasta el momento.
Pasa el ratón por encima del círculo naranja para detener la grabación en cualquier momento. Entonces, Screen Recorder – X Recorder te dará la opción de descargar tu grabación de vídeo. También puedes encontrar el vídeo en las descargas de tu teléfono.
Recursos valiosos
Durante nuestro proceso de investigación, encontramos algunos recursos increíbles que muestran cómo grabar una reunión de Zoom en varios dispositivos. Estos son algunos de nuestros favoritos:
Para un rápido tutorial paso a paso sobre cómo grabar una reunión de Zoom en tu iPhone, mira el siguiente vídeo tutorial de un minuto:
Mira este vídeo de YouTube sobre cómo grabar una reunión de Zoom sin el permiso del anfitrión utilizando Wondershare aquí:
Por último, si tienes un iPad, este vídeo sobre cómo grabar una reunión de Zoom en un iPad nos ha parecido una guía fácil de seguir, paso a paso:
Preguntas frecuentes sobre cómo grabar una reunión de Zoom
¿Cómo puedo grabar automáticamente las reuniones de Zoom?
Si eres el anfitrión de la reunión de Zoom, puedes hacer clic en grabar y comenzar inmediatamente a grabar tu reunión de Zoom. Otra gran opción para grabar automáticamente una reunión de Zoom es utilizar Notta Bot, que se une a tu reunión de Zoom inmediatamente a través de la URL de la reunión de Zoom. Consulta más arriba un tutorial completo, paso a paso, sobre cómo utilizar Notta Bot para grabar y transcribir tu reunión de Zoom.
¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Zoom?
Si no eres el anfitrión de Zoom, no podrás grabar una reunión de Zoom sin que el anfitrión te dé permiso. Si este es el caso, puedes pedir al anfitrión de Zoom que te dé permiso haciendo clic en más junto a tu nombre en la lista de participantes. Si no, puedes utilizar un software de grabación de terceros, como Notta, para grabar la reunión.
¿Graba Zoom toda tu pantalla o sólo la reunión?
Zoom no graba toda tu pantalla a menos que hayas elegido específicamente hacer clic en compartir pantalla. De lo contrario, Zoom sólo graba la pantalla de la reunión y el vídeo compartido de los participantes.
¿Dónde van las reuniones grabadas con Zoom?
Las reuniones de Zoom grabadas van a una carpeta de Zoom previamente creada en tu ordenador. Simplemente busca Zoom en tu ordenador y aparecerá la carpeta de Zoom, que tendrá una carpeta individual para cada reunión grabada. Dentro de la carpeta de la reunión, puedes encontrar la grabación de tu reunión de Zoom.
¿Cómo puedo compartir las reuniones de Zoom grabadas?
Puedes compartir las reuniones de Zoom grabadas localizando el archivo en tu ordenador y subiéndolo a Google Drive, a la Nube o a otro servicio para compartir, y luego proporcionando a la otra persona el enlace al archivo. Dependiendo del tamaño del archivo, también puedes enviarlo por correo electrónico.
Conclusión
En conclusión, hay muchas aplicaciones útiles para grabar reuniones de Zoom y esperamos que el artículo de hoy te haya dado muchas ideas sobre cómo grabar una reunión de Zoom fácilmente. En general, nuestra mejor elección es Notta por la extensión de Chrome y las funciones de Notta Bot, que hacen que la grabación sea fácil y eficiente, junto con sus excelentes funciones de transcripción y edición. Notta Bot es fácil de configurar y graba automáticamente toda la llamada de Zoom en directo, mientras que la extensión de Chrome está integrada en tu navegador y graba fácilmente el audio de tus reuniones.
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