6 mejores apps para tomar notas en tu móvil

Comparativa de las 6 mejores apps para tomar notas con tu iPad, iPhone o dispositivo móvil Android.  Podrás organizar tus tareas rápidamente, programar recordatorios, guardar y encontrar fácilmente cualquier documento que necesites  para que no te olvides de nada.

Tomar notas es algo muy personal. Algunas personas son meticulosas en la organización de sus cuadernos, con cuidadosas carpetas, subtítulos y viñetas. Otros, entre los que me encuentro, adoptan un enfoque más bien de “dibujar en cualquier sitio”. Sea como sea que te guste tomar notas -ya sea sólo texto o elaborados álbumes de recortes-, hay una aplicación de notas que puede manejar todas tus peculiaridades y necesidades de toma de notas.

En primer lugar, hay que mencionar algo importante. Puedes escribir notas en cualquier sitio: en el reverso de una servilleta, en un sobre, en una factura importante o incluso en un cuaderno. Con las aplicaciones pasa algo parecido: puedes pegar notas en casi cualquier aplicación, aunque no esté realmente diseñada para ello. Ejemplo: Google Docs no es una gran aplicación de notas, pero tengo notas sobre este artículo que estás leyendo ahora en el Google Doc desde el que estoy trabajando.

Así que para esta lista, no hemos mirado todas las aplicaciones que podría para tomar notas: sólo nos interesaban las aplicaciones diseñadas explícitamente para tomar notas. También hemos tenido en cuenta sólo las aplicaciones para tomar notas de uso general. Hay algunas aplicaciones de notas estupendas diseñadas para escritores de ficción o desarrolladores, pero no son adecuadas para la mayoría de la gente, por lo que no se consideraron para un lugar en esta lista.

Incluso con estos criterios, hemos probado cerca de 40 aplicaciones de notas diferentes. Estas son las mejores aplicaciones para tomar notas que hemos encontrado.

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Las mejores aplicaciones para tomar notas

¿Qué hace que una aplicación para tomar notas sea buena?

Cómo evaluamos y probamos las aplicaciones

Todas nuestras rondas de las mejores aplicaciones están escritas por personas que han pasado gran parte de su carrera usando, probando y escribiendo sobre software. Pasamos docenas de horas investigando y probando aplicaciones, utilizando cada una de ellas tal y como está pensada y evaluándola según los criterios que establecemos para la categoría. Nunca nos pagan por aparecer en nuestros artículos de ninguna aplicación ni por los enlaces a ningún sitio: valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para que ofrezcamos evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para obtener más detalles sobre nuestro proceso, lee el resumen completo de cómo seleccionamos las aplicaciones que incluimos en el blog de Zapier.

Con tantas aplicaciones a tener en cuenta, teníamos unos criterios bastante estrictos sobre lo que debía ser una gran aplicación de notas.

  • En primer lugar, las aplicaciones debían ser buenas en lo que decían hacer. Esto parece un listón fácil de superar, pero te sorprendería saber cuántas aplicaciones se quedan cortas. No todas las aplicaciones para tomar notas tienen que tener funciones como la conversión de imagen a texto o la compatibilidad con el lápiz óptico, pero si presumen de ellas, tienen que estar bien ejecutadas y ser agradables de usar.

  • En segundo lugar, todas las aplicaciones para tomar notas tenían que ser rápidas y fáciles de usar. La verdadera competencia aquí no eran otras aplicaciones para tomar notas, sino un bolígrafo y un trozo de papel. Si no resultaba tan cómodo abrir una aplicación de notas y crear una nota rápida como coger una Moleskine y un bolígrafo, no pasaba el corte. Esta regla también se extendía a otras funciones: la edición y la ordenación de las notas tenían que ser fluidas y naturales, en lugar de requerir una batalla con una interfaz de usuario horrible.

  • Del mismo modo, la mayor razón para tener una aplicación de notas en lugar de un cuaderno es que puedes acceder a ella desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momentoya estés en tu mesa de trabajo, descansando en el sofá de tu casa o volando de costa a costa. Como mínimo, exigimos que las aplicaciones estén disponibles en un escritorio y en una plataforma móvil, y que tengan algún tipo de funcionalidad sin conexión. No puedes quedarte sin tu portátil porque no tengas Wi-Fi.

  • Por último, teníamos la relación calidad-precio prueba. En Zapier, nos encanta una buena aplicación gratuita, pero con cosas tan permanentes como las notas, hay que sopesar la probabilidad de que el servicio sobreviva los próximos años y pueda ofrecer funciones basadas en el servidor, como la sincronización. Muchas de las mejores aplicaciones cobran un precio de suscripción razonable, y mientras esté justificado por las funciones ofrecidas, eso no es un obstáculo para su inclusión.

Mejor aplicación gratuita para tomar notas

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

La interfaz de OneNote, nuestra selección de la mejor aplicación gratuita para tomar notas

Microsoft OneNote es una aplicación gratuita y completa para tomar notas. Es la respuesta de Microsoft a Evernote (la siguiente aplicación de esta lista), aunque sin necesidad de una suscripción mensual.

OneNote es increíblemente libre a la hora de tomar notas. Cada cuaderno se inspira en una carpeta de anillas, por lo que está dividido en secciones con subsecciones llamadas páginas. Y cada página es básicamente un lienzo en el que puedes añadir cualquier tipo de nota que quieras, donde quieras. Esto significa que puedes arrastrar y soltar una imagen, hacer clic en cualquier lugar para añadir algunas notas de texto al lado, y si tu ordenador admite un lápiz óptico, garabatear un bigote en todos los de la foto. (Si no, puedes dibujar uno con el trackpad, pero será menos elegante). Parece una solución creada a propósito para estudiantes y cualquier otra persona que tenga que tomar notas largas y discursivas sobre algo, más que para personas que buscan un cuaderno digital para recopilar fragmentos cortos e ideas al azar.

Me costaría llamar intuitiva a cualquiera de las aplicaciones de Microsoft, pero OneNote es familiar. La cinta de la parte superior de la aplicación tiene cinco pestañas: Inicio, que tiene todas las herramientas básicas de formato; Insertar, que te permite adjuntar archivos, imágenes, grabaciones de audio y todo lo demás; Dibuja, que te ofrece todas las herramientas de dibujo y resaltado gratuitas; Verque te permite navegar por el documento y cambiar su aspecto; y, por último Dimeque es la función de ayuda. Si has utilizado cualquier versión de Word, Excel o PowerPoint en la última década, te sentirás como en casa.

En cuanto a los precios, aunque OneNote es gratuito, utiliza tu almacenamiento en OneDrive. Tienes 5 GB incluidos, lo que es más que suficiente para la mayoría de la gente. Pero si utilizas OneDrive para almacenar tus fotos, o guardas muchas imágenes y notas de audio, puede que te topes con ese límite. Si lo haces, puedes aumentarlo a 100 GB por 1,99 $/mes.

Con la integración de Zapier de OneNote, puedes automatizar OneNote para eliminar la molestia de mover información entre aplicaciones. Por ejemplo, Zapier puede crear automáticamente nuevas notas en OneNote cada vez que tengas una nueva tarea, nota o evento de calendario en otra app.

Precio de OneNote: Gratis para hasta 5 GB de notas; 1,99 $/mes para 100 GB.

La mejor aplicación para tomar notas para tener el mejor cuaderno digital

Evernote (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

La interfaz de Evernote, nuestra selección de la mejor aplicación para tomar notas para tener el mejor cuaderno digital

Es imposible hablar de aplicaciones para tomar notas sin mencionar Evernote, por lo que no debería sorprenderte verlo en esta lista. Es una de las opciones más potentes que existen y puede manejar notas en casi cualquier formato que quieras. Puedes añadir notas de texto, clips de audio, imágenes, documentos PDF, páginas manuscritas escaneadas, conversaciones de Slack, correos electrónicos, sitios web y cualquier otra cosa que se te ocurra. Si eres el tipo de persona que es tan probable que garabatee el esquema de un best-seller en el reverso de una servilleta como que guarde la lista de la compra en forma de nota de voz, Evernote es genial: te ofrece un lugar seguro para echarlo todo.

Pero Evernote no es sólo un vertedero. Está diseñado para que puedas clasificar y organizar fácilmente tus notas. Crea una nueva nota haciendo clic en Nueva > NotaEscribe lo que quieras o añade cualquiera de los tipos de notas admitidos, luego, en la parte inferior de la pantalla, puedes añadir etiquetas. Si ya tienes algunas etiquetas configuradas, se te sugerirán automáticamente; de lo contrario, puedes escribir lo que quieras y pulsar Intro. En la barra lateral, haz clic en Etiquetas para ver una lista de búsqueda de todas las etiquetas que has utilizado. Es una forma muy rápida de ordenar las notas a medida que las creas, sin tener que preocuparte de colocar cada nota perfectamente en su sitio.

Por supuesto, más adelante puedes volver a sumergirte y organizar todas tus notas en cuadernos meticulosamente ordenados. En ese caso, haz clic en Cuadernos en la barra lateral y luego Nuevo cuaderno. Dale un nombre y podrás arrastrar y soltar en ella notas de cualquier otro lugar de Evernote. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en una nota, y hacer clic en Mover, y luego selecciona el cuaderno que hayas elegido.

Evernote va un paso más allá con su función de búsqueda. Si subes una imagen de una hoja de papel, una tarjeta de visita, un menú, un letrero o cualquier otra cosa con texto, Evernote procesa automáticamente la imagen para hacerla más legible, y luego procesa el texto para que se pueda buscar. Así, si añades una foto de tu receta de tortitas favorita, podrás buscarla como si fuera una nota de texto que tú mismo has escrito. Evernote funciona incluso con notas escritas a mano, aunque con la enorme advertencia de que tu escritura debe ser lo suficientemente nítida como para que un ordenador pueda leerla. (La mía, lamentablemente, no lo es).

Lo mismo ocurre con los PDF y otros documentos que subas: si tienes una suscripción Premium a Evernote, el texto se puede buscar en toda la aplicación.

Es fundamental mencionar la suscripción a Evernote Premium de 7,99 $/mes. El plan gratuito de Evernote no está en esta lista. Está limitado a dos dispositivos, y no puedes guardar notas para acceder sin conexión en el móvil. Microsoft OneNote es una opción gratuita bastante mejor, si no tienes intención de pasar a un plan de pago. Sin embargo, si buscas la libreta definitiva para todo y no te importa la cuota mensual, Evernote es la aplicación que necesitas.

Evernote se integra con Zapier, permitiéndote automatizar tu toma de notas. Por ejemplo, puedes crear automáticamente tareas a partir de los recordatorios de Evernote, o crear nuevas notas para los eventos del calendario.

Precio de Evernote: Plan gratuito muy limitado; 7,99 $/mes para Evernote Premium con dispositivos ilimitados y acceso móvil sin conexión.

La mejor aplicación para tomar notas para los usuarios de Apple

Notas de Apple (iOS, macOS, Web)

La interfaz de Notas de Apple, nuestra selección de la mejor aplicación para tomar notas para los usuarios de Apple

Si estás firmemente arraigado en el ecosistema de Apple, no tienes que buscar demasiado para encontrar una gran aplicación gratuita para tomar notas. Notas de Apple (llamada también Notas o Notas de iCloud, dependiendo de cómo accedas a ella) está integrada en macOS e iOS, y también puede utilizarse a través de tu navegador. Sólo tienes que ir a icloud.com/notesy obtendrás una versión online de la aplicación con todas tus notas sincronizadas, incluso si estás en un PC o Chromebook. Es una buena ventaja que evita que tus notas queden totalmente bloqueadas en tus dispositivos Apple, siempre que tengas suficiente espacio en iCloud para almacenarlo todo.

Notas de Apple es un poco más básica que nuestras dos opciones anteriores, pero eso no es realmente un problema. Es cómodo, fácil de usar e incluso se integra con Siri. Y sigue mejorando. Recientemente, Apple ha añadido etiquetas -escribe #loquesea para añadir una a cualquier nota- y puedes compartir notas con otros usuarios de Apple, y ahora incluso @mencionarlos. La búsqueda también es muy potente. Puedes buscar imágenes, texto que hayas escrito, un archivo adjunto concreto, dibujos, texto escaneado en un documento o algo dentro de la imagen que intentas encontrar (por ejemplo, “una bicicleta”).

Una vez que creas una nueva nota, puedes añadir texto, adjuntar imágenes, escanear documentos, dibujar o escribir a mano, añadir listas de comprobación, dar formato a las cosas en forma de tablas, etc. Puedes añadir varias cosas diferentes a una sola nota, pero a diferencia de OneNote, están compartimentadas. Por ejemplo, no puedes utilizar la herramienta de lápiz para tachar una nota de texto.

Por supuesto, al ser una aplicación de Apple de primera mano, Notas funciona bien con todo el ecosistema de Apple. Una función inteligente es que puedes utilizar tu iPhone o iPad para añadir contenido directamente a Notas en tu Mac. Abre una nueva nota, haz clic en el botón Adjunta desplegable, y luego elige entre Tomar foto, Escanear documento y Añadir boceto. Si haces clic en Escanear documento, por ejemplo, la cámara se abrirá en tu dispositivo iOS y podrás escanear, procesar y añadir automáticamente cartas, recetas, extractos bancarios y cualquier otro documento como PDF.

Aunque no es tan básica como antes, Notas de Apple sigue siendo muy funcional y cumple todos nuestros requisitos para una gran aplicación de toma de notas. Las funciones para usuarios avanzados pueden ser útiles, pero la mayoría de los usuarios no son usuarios avanzados y Apple lo sabe.

Precio de Apple Notes: Gratis para 5 GB de almacenamiento en todos los servicios de iCloud; comienza en 0,99 $/mes por 50 GB.

Existe un ecosistema de aplicaciones de notas muy saludable para los dispositivos de Apple; sin embargo, como todos son productos de pago y Apple Notes es tan bueno, ninguno de ellos ha entrado en esta lista. Si quieres más opciones, consulta nuestra selección de las mejores aplicaciones para tomar notas en el Mac.

La mejor aplicación para tomar notas para los usuarios avanzados de Google

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

La interfaz de Google Keep, nuestra selección de la mejor aplicación para tomar notas para los usuarios avanzados de Google

La mayoría de la gente no toma notas porque sí. En cambio, lo hacen para servir a un propósito: para recordarte que tienes que enviar un correo electrónico a un amigo, para ayudarte a esbozar tu nuevo libro o para una de un millón de otras cosas. A menudo, estas otras cosas requieren que utilices alguna otra aplicación o servicio. No puedes enviar un correo electrónico desde tu aplicación de notas, y aunque puedas esbozar un libro, probablemente no sea el mejor lugar para escribirlo. Esto es lo que hace que Google Keep una gran opción para los usuarios avanzados de Google.

Google Keep es un poco extraño. Como aplicación de notas, está bien. Hay versiones razonables para la web, iOS y Android, y una práctica extensión de Chrome para guardar notas rápidas y enlaces. Pero es la forma en que se integra con los demás servicios de Google lo que la hace tan útil.

Si utilizas Google Keep, cuando abres Gmail en tu navegador, hay un pequeño icono de una bombilla en la barra lateral derecha. Haz clic en él y tendrás acceso rápido a todas tus notas de Google Keep. Puedes ver cualquier nota relacionada con lo que estás trabajando, tus notas más recientes, buscar algo de hace tiempo o crear una nueva. Pero la cuestión es que esa misma barra lateral está presente en todos tus Google Docs, en tu Google Calendar e incluso en tu Google Drive. La única aplicación de Google en la que no está es YouTube.

Y Keep se integra con el resto de Google de otras maneras. Haz clic en una nota y luego Copiar a Google Docs para convertirla en un nuevo documento (también puedes arrastrar y soltar una nota desde la barra lateral si tienes Google Docs abierto); establece un recordatorio haciendo clic en el icono de la campanita, y la nota aparecerá en tu Google Calendar; y si creas una nota de audio en tu smartphone, Google la transcribe automáticamente.

Realmente, si vives tu vida laboral en el ecosistema de Google, deberías utilizar Keep, incluso si también utilizas otra solución para tomar notas en tu vida personal.

Precio de Google Keep: Gratis para 15 GB de almacenamiento en todas las aplicaciones de Google; a partir de 1,99 $/mes por 100 GB.

La mejor aplicación para tomar notas en equipo

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

La interfaz de Notion, nuestra selección de la mejor aplicación para tomar notas en colaboración

Tomar notas puede ser algo que haces para ti mismo, o algo que haces con y para otros. Todas las aplicaciones que hemos visto hasta ahora son principalmente para tomar notas para ti mismo. Por supuesto, puedes compartir y colaborar en las notas e incluso en los cuadernos, pero sus principales características son otras. Con Notionla colaboración en todos los aspectos está incorporada desde el principio.

Notion es la única aplicación de esta lista que se salta la disposición de ser una aplicación para tomar notas. Lo es, pero gracias a sus funciones de colaboración, puede ser mucho más. Es básicamente tres herramientas en una: una potente aplicación de notas (por eso está en esta lista), un gestor de tareas y proyectos, y una wiki de referencia. La forma de combinar estas tres cosas depende de ti.

Cada nuevo documento o nota se llama página, y todo en Notion se denomina bloque. Los bloques incluyen elementos básicos como texto, listas de control y encabezados, así como tipos de medios como imágenes, marcadores web, vídeo, audio, fragmentos de código y archivos. Puedes utilizar tantos bloques como quieras, en cualquier combinación, en cada página. Son súper rápidos de insertar: sólo tienes que escribir / y desplazarte por la lista. También hay muchas plantillas incorporadas, así que no sientas que tienes que personalizar absolutamente todo cuando estés empezando. Sólo tienes que hacer clic en Plantillas en la barra lateral y mira las opciones para encontrar una que te guste.

La barra lateral es también la forma de navegar por todas tus páginas. Está dividida en dos secciones: Espacio de trabajoque son todas las páginas que compartes con el resto de tu equipo, y Privado, donde puedes tener tus propias notas. Aunque la colaboración es una parte importante de Notion, no se te impone. Todo el mundo tiene su propia sección en la que puede trabajar en las cosas, y luego trasladarlas a las áreas públicas para recibir comentarios y revisiones. Es una forma estupenda de que todo el equipo trabaje junto sin estorbar a los demás.

Una cosa a tener en cuenta: Notion se presenta como un competidor de Evernote para usuarios personales. Puede serlo, pero es demasiado para la mayoría de la gente, y su funcionalidad offline no es la mejor. Si te gusta la idea de Notion, prueba el plan personal gratuito, pero para nosotros es mejor como aplicación de notas para equipos.

Notion se integra con Zapier, por lo que puedes conectarla a miles de otras aplicaciones para hacer cosas como generar automáticamente eventos de Google Calendar o guardar mensajes de Slack en una tabla de una de tus notas.

Precio de Notion: Gratis para usuarios personales; prueba gratuita para usuarios de equipos con un límite de 1.000 bloques; desde 10$/mes/usuario para equipos con bloques ilimitados.

La mejor aplicación para tomar notas para Linux

Obsidiana (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

La interfaz de Obsidian, nuestra selección de la mejor aplicación para tomar notas

Obsidian forma parte de una nueva categoría de aplicaciones de toma de notas que amplían los límites de lo que puede -y debe- hacer una aplicación de toma de notas. Junto con Notion y Roam Research (que no ha entrado en esta lista por no ser compatible con el modo offline), se esfuerza por ser una base de datos digital completa para tu vida, y lo consigue.

Obsidian tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada que las otras aplicaciones de esta lista, por lo que sólo debes probarla si estás dispuesto a trabajar para adaptarla a tus necesidades. En esencia, es sólo una aplicación de notas que utiliza archivos de texto formateados en Markdown, pero las cosas pueden complicarse rápidamente.

Puedes clasificar tus notas en carpetas y subcarpetas utilizando la barra lateral, pero lo más interesante es que puedes enlazar entre ellas utilizando hipervínculos internos. Escribiendo [[ aparece un cuadro de diálogo que te permite seleccionar cualquier otra nota para enlazarla. Esto significa que puedes referirte fácilmente a las notas que hayas creado previamente; por ejemplo, puedes crear una lista de todos los libros que has leído en el último año y enlazar con las notas donde los revisas.

Además, básicamente puedes personalizar todo lo que quieras. Tienes un control total sobre la interfaz y puedes tener todas las notas que quieras abiertas en la misma ventana. Incluso hay plugins de la comunidad, que añaden funciones -como un tablero kanban- que lo llevan mucho más allá de los simples archivos de texto. Mi colega Justin Pot me dijo: “Obsidian ha cambiado literalmente mi vida”, y no creo que las recomendaciones sean mucho más fuertes que eso.

Precio de Obsidian: Gratis para la mayoría de las funciones; opcionalmente, a partir de 25$. para funciones exclusivas. Los complementos premium ofrecen servicios como Sync desde 8 $/mes.

Otras apps para tomar notas recomendadas

ABC Notes Lite

ABC Notes Lite es una herramienta gratuita para IOS muy sencilla que destaca sobre todo por su atractivo diseño con la que puedes crear post-it virtuales de todos los colores.

ABC Notes Lite

Notability

Notability es una estupenda aplicación para iPad e iPhone que ofrece muchas funciones útiles como la posibilidad de crear anotaciones en documentos, grabar clases, hacer esquemas o sacar fotografías a la pizarra, además es compatible con iCloud. Puedes descargar Notability por 2,99 euros.

Notability mejores apps para iPad

 

 Wunderlist

Wunderlist es muy rápida y fácil de usar y resulta especialmente adecuado para trabajar en equipo. Es un excelente organizador de tareas  y es bastante completa aunque le falta la posibilidad de crear notas habladas y el reconocimiento de texto.

Wunderlist mejor app para escribir notas y listas de tareas

Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.

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