Tanto si eres un estudiante como un profesional en activo, habrá muchos casos en los que te olvides de una tarea importante o de una reunión de equipo. Suele ocurrir cuando tenemos una agenda muy apretada, lo que hace difícil priorizar y mantenerse al día con todas las tareas.
Para ser coherente en términos de rendimiento, puede, afortunadamente, tomar la ayuda de las herramientas de calendario digital. Estos calendarios son más eficaces que un planificador de la agenda diaria en papel, ya que obtenemos recordatorios oportunos y podemos ver mejor nuestra agenda para organizarlo todo con cuidado.
El planificador de calendarios te ayuda a deshacerte del estrés innecesario y mejora tu bienestar mental y físico. Este artículo proporciona una lista de aplicaciones de calendario para elegir para que usted pueda estar más en control de su vida.
¿Qué son las aplicaciones de calendario?
La aplicación de calendario permite a los usuarios programar, ver y gestionar eficazmente los próximos eventos y tareas. También puede establecer recordatorios de eventos importantes, invitar a otros a reuniones y aceptar invitaciones.
Cualquiera puede utilizar un planificador de calendario para gestionar sus tareas personales y profesionales. Puedes acceder a él en tu smartphone, tableta, ordenador de sobremesa o Mac. El objetivo de esta aplicación de planificación de la agenda diaria es ayudar a los usuarios a ser más productivos.
¿Cómo elegir la mejor aplicación de calendario?
La elección de la app para hacer calendarios adecuada puede ayudarte a mantener el equilibrio entre la vida laboral y la personal. Algunos de los factores clave que pueden diferenciar una app para hacer calendarios de otras opciones son:
Facilidad de uso: El propósito de una aplicación de calendario es ayudarte a utilizar tu tiempo de la mejor manera posible. Si una aplicación es difícil de navegar, te obliga a crear eventos recurrentes desde cero cada vez.
Compatibilidad: La aplicación que seleccione debe funcionar en su dispositivo. Una aplicación que funcione en varios dispositivos es mejor, ya que puedes ver tu horario sobre la marcha. Todos los cambios deben sincronizarse automáticamente en todos los dispositivos para evitar confusiones.
Compartir: Normalmente, tu agenda diaria también depende de otras personas. Deberías compartir tu calendario con otros fácilmente y enviar invitaciones a eventos y reuniones.
Personalización: La mejor aplicación de planificación diaria puede tener vistas personalizables, integraciones y otras opciones que se adaptan a las necesidades de los usuarios. Esta opción ayuda a los usuarios a ver su agenda de una manera desordenada y visualmente atractiva.
Sincronización con otras aplicaciones de planificación diaria: Si ya estás utilizando un calendario por defecto, la opción de sincronización con la aplicación te permite ver las tareas creadas en todos los calendarios a la vez. Es útil para evitar conflictos al programar nuevos eventos.
Comparativa 6 mejores apps de calendario para iPhone y Android
El uso de una app para hacer calendarios puede ayudarte a planificar tu semana de trabajo, tus viajes y otras tareas. No tienes que preocuparte por olvidar ninguna tarea, y puedes mantenerte en el camino escribiendo todo. A continuación se enumeran algunas de las aplicaciones de planificación del día para smartphones.
Google Calendar es una aplicación de planificación fácil de usar que permite a los usuarios crear y realizar un seguimiento de eventos como cumpleaños, listas de tareas, reuniones y mucho más. Puedes cambiar fácilmente entre las vistas de tu día, semana y mes.
Todos los eventos consistentes en imágenes y mapas se almacenan en línea y se sincronizan con la zona horaria de tu portátil, tableta y teléfono. Puedes invitar a los contactos de Google a los eventos o incluso compartir todo el calendario con otras personas.
1. Google Calendar App – Mejor app de calendario
Razones para comprar Google Calendar App
Integración con Gmail que permite la adición automática de eventos
Fácil migración del calendario de la empresa desde Outlook, archivos .ics/ .csv, etc.
Puede cambiar las horas de los recordatorios
Sugerencias inteligentes para la creación rápida de eventos
Razones para evitar la plataforma Google Calendar: La vista del calendario en forma de hoja de cálculo puede ser confusa.
Plataformas: Web, Android, iOS
Precios: La aplicación Google Calendar es gratuita con una cuenta de Google. La versión web forma parte de las aplicaciones de Google Workspace. Ofrece una prueba gratuita de 14 días. El precio comienza en 125 INR/usuario/mes.
Hoy en día el Calendario proporciona una vista todo-en-uno a los usuarios para la planificación de su agenda mensual fácilmente. Tiene una interfaz limpia e intuitiva. Puede añadir fácilmente la ubicación y los invitados a los eventos. También puede establecer múltiples recordatorios con el planificador de la agenda diaria para los eventos importantes para evitar olvidarlos.
Esta mejor aplicación de calendario android también muestra las invitaciones en función de si han sido aceptadas, rechazadas o no marcadas todavía.
2. Today Calendar App
Razones para comprar Today Calendar App
Vistas divididas
Código de colores
Sincronización con Google Calendar
Razones para evitarlo: Sólo para Android.
Plataformas: Android
Precios: El precio comienza en 299 INR para acceder a sus características.
La aplicación de programación Calendly se utiliza para reuniones que permiten a los invitados elegir fechas y horas sin que entren en conflicto con su disponibilidad. Puede crear encuestas de reuniones antes de la programación y enlaces personalizados después de la reserva.
La aplicación Calendly envía correos electrónicos a todos sobre la reserva y cancelación de reuniones para evitar confusiones.
3. Calendly
Razones para obtener una cuenta de Calendly
Se conecta a los calendarios de Google, Outlook, Office 365 y iCloud
Permite añadir marca a la página de reservas
Razones para evitarlo: La aplicación web ofrece más funciones que la aplicación móvil.
Plataformas: Android, iOS, Web
Precios: Tiene un plan básico gratuito. El precio de Calendly comienza en 605,48 INR por asiento al mes.
El Calendario de Apple es la aplicación de calendario digital por defecto para los usuarios de dispositivos Apple que les permite estar al día con los eventos personales, laborales o familiares. Puede configurar los eventos con un simple arrastrar y soltar y añadir ubicación, enlaces, notas y archivos adjuntos.
iCalendar Apple también ayuda a enviar invitaciones de calendario a otras personas. La aplicación muestra un mapa y el tiempo de un lugar concreto y envía recordatorios de los eventos.
4. iCalendar Apple
Razones para comprar la app de Calendario de Apple
Sincroniza y gestiona todos los eventos en diferentes cuentas como Google
Compruebe el estado de las invitaciones a eventos y la disponibilidad de los asistentes
Integración con Siri para añadir eventos mediante comandos de voz
Suscríbete para estar al día de las vacaciones, los equipos deportivos y mucho más
Razones para evitarlo: Integración limitada con otras aplicaciones.
Plataformas: iOS, iPadOS, macOS, Web.
Precios: Es gratuito con los dispositivos Apple. Inicia sesión con un único ID de iCloud en todos los dispositivos para permanecer sincronizado y suscribirte al calendario en Mac.
Lectura recomendada: Las mejores aplicaciones de listas de tareas para mejorar tu productividad en el trabajo
6. Calendario de Microsoft Outlook
El calendario integrado de Outlook permite a los usuarios de Microsoft realizar un seguimiento de los eventos, reuniones y citas. El Calendario de Outlook se utiliza habitualmente en grandes empresas e instituciones.
Puedes ver varios calendarios uno al lado del otro o superponerlos para encontrar tiempo libre o conflictos. También puedes enviar calendarios o invitaciones a otras personas a través del correo electrónico.
Razones para comprar el Calendario de Outlook
Vea los horarios de los grupos
Enlazar con calendarios en sitios de Microsoft SharePoint
La función de acceso delegado para gestionar el calendario de otro usuario
Razones para evitarlo: La interfaz podría ser mejor.
Plataformas: Android, iOS, macOS, Windows, Web
Precios: Tiene una aplicación móvil gratuita. Esta aplicación de calendario para Windows también forma parte de Microsoft 365, a partir de 125,00 INR/usuario/mes.
Any.do
La aplicación de programación de calendarios Any.do permite a los usuarios crear y controlar fácilmente sus eventos, reuniones y tareas diarias, semanales y mensuales. Se introduce el nombre del evento y se añaden automáticamente los contactos y la geolocalización.
Esta aplicación de programación diaria también envía vistas previas de la agenda diaria y recordatorios específicos de la hora y la ubicación para evitar que los usuarios se olviden de algo.
Razones para comprar Any.do
Sincronización en tiempo real con el calendario de Google, el calendario por defecto del teléfono, el calendario de Outlook y más
Código de colores para eventos y calendarios
Recordatorios recurrentes para tareas diarias, semanales, mensuales y anuales
Adjunte notas, archivos, entradas de voz y mucho más
Razones para evitarlo: Funciones como los recordatorios de WhatsApp, los temas personalizados y otras no están en la versión gratuita.
Plataformas: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows
Precios: El precio de este planificador de calendarios online comienza en 339,97 INR/mes cuando se factura cada seis meses. Para Android, las compras dentro de la aplicación comienzan en INR 51.00 por artículo. La suscripción mensual premium en iOS comienza en 226,41 INR.
Fantastical
La aplicación Fantastical permite a los usuarios de dispositivos Apple programar eventos y enviar propuestas en múltiples zonas horarias. Puede utilizar plantillas para eventos y tareas frecuentes para ahorrar tiempo. Puedes ver los eventos por día, semana, mes o año.
Incluso puedes estar al día con los días festivos, los programas de televisión, los eventos deportivos y mucho más. Esta aplicación de calendario digital integra una previsión meteorológica de hasta 10 días en todas las vistas del calendario y muestra los detalles meteorológicos del lugar del evento.
Razones para comprar el Calendario Fantástico
Puede añadir cuentas de calendario en iCloud, Microsoft Exchange, Google y otras a la aplicación
Añada o únase a conferencias telefónicas en Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime, etc.
Soporta múltiples idiomas, incluyendo alemán, italiano, francés, japonés y español
Razones para evitarlo: Carece de funciones de colaboración y personalización en la versión gratuita.
Plataformas: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 o superior
Precios: Ofrece un plan gratuito y una aplicación móvil gratuita con compras dentro de la aplicación. La versión de pago forma parte de la suscripción premium de Flexibits. Hay una prueba gratuita de 14 días. El precio comienza en 252,27 INR al mes si se factura anualmente.
Lectura recomendada: Las mejores herramientas de listas de turnos y el mejor software de programación de personal
Timepage
Timepage es una aplicación inteligente de creación de calendarios que permite a los usuarios crear eventos rápidamente y buscarlos utilizando el Spotlight del iPhone. Este planificador de calendario digital sincroniza rápidamente los eventos en segundo plano para garantizar que los usuarios se mantengan actualizados.
Con el mapa de calor del mes, puedes ver fácilmente cuándo estás libre u ocupado. También ofrece estimaciones de tiempo de viaje, previsiones de temperatura y lluvia, recordatorios y mucho más para el día.
Razones para comprar Timepage App
Funciona con calendarios existentes en Google, Outlook, iCloud, Exchange y otras cuentas
Personalizable con opciones de temas y selección de módulos
Widgets para eventos y clima
Razones para evitarlo: Sólo disponible en iPhone y iPad.
Plataformas: iOS, iPadOS
Precios: La aplicación móvil ofrece una prueba gratuita de 1 semana y viene con compras dentro de la aplicación a partir de 150,75 INR/mes.
aCalendar
aCalendar es una aplicación fácil de navegar que permite a los usuarios crear y editar eventos rápidamente. Los usuarios pueden cambiar fácilmente entre las vistas de agenda, día, semana, mes y año.
Sincroniza las imágenes de los contactos y las redes sociales para los cumpleaños, aniversarios y otros eventos importantes. Puedes exportar tu agenda desde esta aplicación de agenda diaria como archivo ICS o CSV.
Razones para comprar
Diseños personalizables
Gestión de Google Calendar
Razones para evitarlo: Sólo funciona en Android.
Plataformas: Android
Precios: Tiene una versión gratuita. Las compras dentro de la aplicación empiezan en 74,89 INR.
CalenGoo
La aplicación CalenGoo schedule maker permite a los usuarios crear eventos utilizando plantillas y adjuntar archivos, imágenes, notas de Evernote y más. Tiene las funciones de arrastrar y soltar, copiar, buscar e imprimir en PDF para gestionar fácilmente los eventos.
Puedes ver el calendario según la agenda, el día, la semana, el mes y el año. Además, la aplicación te permite vincular contactos a eventos y compartir el calendario con otras personas a través de Google Calendar.
Razones para comprar CalenGoo App
Sincroniza el calendario y las tareas con Google Calendar, CalDAV, Exchange y iCloud
Múltiples funciones de recordatorio como ventanas emergentes, notificaciones, recordatorios hablados, etc.
Proporciona la previsión del tiempo
Razones para evitarlo: Los usuarios informan de fallos ocasionales.
Plataformas: iOS, Android, Mac, Windows, Linux
Precios: Ofrece una prueba gratuita de 3 días. La aplicación de calendario para Windows cuesta 2.724 INR. El precio comienza en 99 INR para Android. Está disponible en 528,91 INR para iOS.
My Study Life App
My Study Life App permite a los estudiantes programar su día y evitar perder clases y actividades extracurriculares. Soporta tanto los horarios tradicionales como los de rotación de días y semanas.
Puedes ver tu progreso mientras trabajas en tus asignaciones y otras tareas. Al hacer un seguimiento de todas las actividades venideras, puedes planificar tus tareas de manera eficiente.
Razones para comprar My Study Life App
Horario sincronizado en todos los dispositivos del usuario, accesible sin conexión
Sección de programación de exámenes
Recordatorios de próximos eventos y tareas pendientes
Razones para evitarlo: No hay opción de adjuntar enlaces, archivos y más con las tareas programadas.
Plataformas: Android, iOS, Web, Windows
Precios: Esta agenda online está disponible de forma gratuita.
Conclusión
Con una aplicación de calendario, puedes evitar perder plazos y tener conflictos en los horarios. Puedes elegir cualquiera de las aplicaciones mencionadas aquí según tus necesidades para ayudarte a planificar tu día y lograr tus objetivos.
FAQs sobre las mejores apps de calendario para móviles
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario de eventos?
Entre las mejores aplicaciones de calendario de eventos, aCalendar, My Study Life Calendar App y Today Calendar son algunas de las mejores opciones.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario para iPhone?
Algunas de las mejores aplicaciones de calendario para iPhone son Fantastical, Any.do, CalenGoo y TimePage.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario gratuitas?
Las mejores aplicaciones de calendario gratuitas son Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Apple Calendar y Calendly.
Araceli Molina
Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.
