La tecnología ofrece grandes beneficios, de hecho, cada avance que surge ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar procesos importantes de una manera muy sencilla, segura y cómoda.
Una excelente alternativa para validar documentos en formato digital, es el uso de las firmas digitales, son válidas desde el punto de vista legal y muy seguras, solo debes elegir aquella herramienta que ofrezca mayores beneficios, como la firma digital de Smallpdf.
¿Qué es una firma digital y cuáles son sus beneficios?
Existen diversas alternativas para validar la autenticidad de un documento en formato digital, y una de las más utilizadas en la actualidad, es la firma digital.
Vale destacar que la firma digital y la electrónica no son sinónimos, la primera cuenta con un sistema de cifrado asimétrico, que requiere el uso de dos claves, una pública y una privada, que la convierten en un medio que garantiza la autenticación e integridad del contenido del documento digital.
La firma digital tiene propiedades legales válidas, lo que confiere una gran seguridad al contenido que avala. Además de ofrecer a quien la utilice una serie de beneficios, como se apreciarán a continuación.
- Ofrece facultades legales a cualquier documento digital.
- No requiere un desplazamiento físico.
- La velocidad de procesamiento es más eficiente.
- Es más económica.
- Ofrece gran calidad de servicios.
Con Smallpdf crear una firma digital es muy fácil
Smallpdf es una plataforma que brinda una herramienta muy fácil de utilizar, que te permite crear una firma digital estándar siendo un usuario gratuito, la cual no tendrá validez legal, y en el caso de quienes posean una cuenta Pro, podrán crear una firma digital válida y la podrás utilizar cada vez que así lo requieras.
La diferencia entre ambas opciones, es que los usuarios con una cuenta Pro pueden solicitar la firma verificable, la cual ofrece mayor seguridad y alto grado de validez, porque Smallpdf se encarga de enviar el documento a los destinatarios que hayas indicado.
Después de que todos los involucrados hayan firmado el documento, éste será sellado con una firma digital, y estará disponible online por un periodo de 14 días, de manera que todos los participantes puedan descargar el documento en su versión final.
¿Qué existe detrás de una firma digital con Smallpdf?
Las firmas digitales de Smallpdf tienen la garantía de un sello de tiempo activado para validación a largo plazo (LTV). El certificado que emite esta herramienta proviene de SwissSign CH, un proveedor de Servicios Fiduciarios Suizo.
Entre las propiedades que este servicio ofrece a sus usuarios Pro se encuentra la validación de la firma, el momento en el que fue aplicada la firma, el nombre del firmante y validez de su identidad, e indicar si el documento ha sufrido alguna modificación desde el momento en el cual fue firmado.
Ventajas de crear la firma digital con Smallpdf
Aparte de los beneficios legales que proporciona la firma digital, con esta herramienta tendrás la oportunidad de disfrutar otras ventajas, tales como.
Fácil proceso para crear la firma digital. Smallpdf ofrece la oportunidad de dibujar tu firma con ayuda del mouse o el trackpad, pero en caso de que estas no cumplan con tus expectativas, puedes cargar una imagen o tomar una foto con tu firma.
Sin riesgos de firmas faltantes. En ocasiones algunos documentos requieren que cada involucrado coloque su firma más de una vez a lo largo del archivo. Pero con Smallpdf, esto ya no es un problema, porque la herramienta le indica a cada participante todos los sitios donde debe colocar su firma.
Compatible con todos los sistemas operativos. Existen varios sistemas operativos, los más utilizados son Windows, Linux o Mac. Pero esta herramienta funciona con todos los navegadores de Internet. Y para tu tranquilidad, los archivos que han sido cargados en los servidores de la plataforma, son eliminados al transcurrir una hora.
No necesita instalar ninguna aplicación adicional. Todo el proceso es realizado en la nube, así que no será utilizado ningún recurso de tus dispositivos, tampoco requiere la instalación de alguna aplicación o software, lo que es una garantía de protección a tus equipos.
Araceli Molina
Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.
