Cómo escanear un documento a PDF con Apple Notes

La mayoría de la gente utiliza Notas de Apple para escribir y sincronizar notas en iCloud. La aplicación no sólo simplifica tu acceso a las notas desde varios dispositivos Apple, sino que también hace que compartir notas sea muy cómodo. Sin embargo, no puedes compartir notas con todo el mundo en un mismo formato. Algunas personas prefieren leer documentos PDF. Afortunadamente, escanear y exportar notas en formato PDF es relativamente sencillo.

Este artículo explica cómo escanear y guardar Notas de Apple como archivos PDF.

Cómo escanear y guardar Notas de Apple como PDF

Notas de Apple es una aplicación autosuficiente con muchas funciones prácticas. Si piensas compartir notas como PDF, puedes hacerlo dentro de la aplicación. Lo único que la aplicación no te permite hacer es exportar muchas notas a la vez. Puedes escanear y exportar Notas como PDF sea cual sea tu dispositivo Apple favorito.

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Escanear tus Notas de Apple

Puedes escanear un documento existente o crear uno nuevo de esta forma:

1. Inicia la app Notas en tu iPhone o iPad.
   
2. Desplázate a la barra de herramientas y toca el icono “Cámara”.
   
3. Elige la opción “Escanear documentos” en el menú emergente.
   
4. Coloca tu documento delante de la cámara una vez esté listo. La cámara buscará elementos para escanear y mostrará un recuadro amarillento semitransparente sobre diferentes áreas. La cámara empezará a escanear cuando encuentre una vista perfecta de todo el texto
   
5. Si has activado el “Modo automático”, la cámara escaneará automáticamente. Si no, deberás capturar un escaneado manualmente pulsando el botón “Obturador”. Repite los pasos 4 y 5 si tienes muchas notas que escanear.
   
6. Toca “Retomar” en la esquina superior derecha si todavía no te gusta el escaneado. Desplázate a la esquina superior izquierda y pulsa “Hecho” para reanudar la pantalla de captura.
   
7. Pulsa “Guardar” para guardar. Si deseas añadir más texto a los documentos escaneados, pulsa “Añadir escaneos adicionales a los documentos”.
   
8. Vuelve al menú Notas tocando “Carpetas”.

Exportar un documento escaneado con muchas páginas en iPad o iPhone

Si tu documento es más complejo y largo debido a sus múltiples páginas, deberías exportarlo como PDF de esta forma:

1. Inicia la aplicación Notas y elige las notas que acabas de capturar en un documento escaneado de muchas páginas.
   
2. Toca directamente la imagen del documento escaneado para activar una pantalla de edición.
   
3. Desplázate a la esquina superior derecha de la pantalla, toca el icono “Compartir” y toca “Marcar”.
   
4. “Anota” tu documento como quieras.
5. Pulsa “Listo” y luego elige “Guardar archivo en” para elegir la mejor ubicación de almacenamiento para tu PDF.
   
6. Toca “Guardar”.
   
7. Para compartir el PDF, selecciona un contacto y envíaselo.

Exportar Notas de Apple como PDF en iPad o iPhone

Puedes exportar tus notas directamente como PDF de esta forma:

1. Inicia la App Notas y ve a “Notas”.
   
2. Abre la nota que deseas compartir como PDF.
   
3. Toca el icono de compartir en el área superior del menú.
   
4. Elige “Enviar una copia”.
   
5. Para producir una copia en PDF, pulsa “Marcar”. Elige una herramienta de marcado, personalízala y anota tu documento PDF.
   
6. Toca “Listo” si te gusta el aspecto de tu PDF.
   
7. Elige “Guardar archivo en” y localiza un área de almacenamiento adecuada en tu iPad o iPhone.
   
8. Ahora toca “Guardar” para finalizar.
   

Guardar Notas de Apple como PDF con la aplicación PDF Expert

Apple ha proporcionado recientemente un método superfácil para guardar tus notas como PDF. La nueva técnica consiste en utilizar la Experto en PDF App. Es una aplicación gratuita que se instala directamente desde la App Store de Apple. Una vez que la instales en tu iPhone o iPad, podrás guardar muchas notas como PDF.

A continuación te explicamos cómo utilizar la aplicación PDF Expert:

1. Inicia “App Store” en tu dispositivo.
   
2. Localiza la aplicación “PDF Expert” y descárgala.
   
3. Inicia la aplicación “Notas de Apple”. A continuación, abre la nota concreta que quieras convertir en un documento PDF y guárdala.
4. Desplázate hasta el borde superior derecho de la pantalla. Toca el icono de compartir.
   
5. Pulsa “Enviar una copia” para ver la siguiente pantalla.
   
6. Toca “Imprimir” para activar la página de vista previa de impresión de tu imagen.
   
7. Amplía la página de vista previa a pantalla completa con un gesto de dos dedos.
   
8. Localiza el botón “Compartir” en la zona inferior, en el lado izquierdo, y tócalo.
   
9. Aparecerá un icono de “Experto en PDF”. Tócalo para convertir la copia de tu nota en un archivo con formato PDF. Tu nota recién convertida se guardará en la aplicación “Experto en PDF” como PDF.
   

Después de guardar un documento PDF, puedes abrir la app “PDF Expert” para verlo. Si quieres editar el documento, hazlo dentro de la app. Te ofrece todas las funciones de edición, como añadir gráficos, imágenes, anotaciones, etc. Puedes recortar, combinar y convertir PDF en otra cosa sin problemas.

Cómo firmar un documento escaneado antes de exportarlo como PDF

Después de escanear tus notas de Apple para prepararlas para su conversión a PDF, puedes añadir una firma. Las personas a las que envíes el documento PDF verán tu firma. También puedes dejar un espacio en blanco para que añadan su firma y te devuelvan el documento.

He aquí cómo firmar un documento:

1. Toca el botón “Compartir”.
   
2. Selecciona el icono “Marcar”.
   
3. Pulsa el icono “Añadir” y elige “Firma”.
   
4. Introduce tu firma añadiendo la que hayas guardado en tu dispositivo. Alternativamente, crea una nueva firma.
   
5. Ajusta el tamaño del cuadro de firma. Arrastra y suelta el cuadro de firma hasta donde necesites en el documento.
   
6. Toca “Listo”.
   

Cómo crear escaneados de documentos de alta calidad

Debes preparar archivos PDF nítidos cuando escanees documentos cruciales de la oficina o registros personales. Serán más fáciles de leer y aportarán un toque profesional. Los siguientes consejos pueden ayudarte a mejorar el aspecto de tus escaneados de Notas de Apple:

• Aunque los nuevos modelos de iPhone pueden escanear documentos en cualquier condición de iluminación, es mejor elegir un entorno bien iluminado. Se trata de un entorno con la luz natural más suave, incluso cerca de una ventana. También puedes encender las luces del techo para mejorar las condiciones de iluminación.
• Apaga y enciende la configuración predeterminada de tu flash para asegurarte de que no destiña tu documento. Simplemente busca el icono de iluminación en la pantalla de captura y tócalo.
• Desactiva el modo de escaneo automático tocando “Automático” mientras estás en el modo de captura. Esto habilitará el modo manual para darte más control sobre cómo el teléfono captura copias de varias notas. Cuando estés listo para escanear, toca el botón de captura.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo exportar mis notas de Apple a iCloud?

Puedes exportar tus notas a iCloud activando la opción. Ve a “Ajustes”, elige [your name] para acceder a iCloud, y actívalo. A partir de ese momento, tus notas entrarán automáticamente en iCloud y estarán disponibles en otros dispositivos Apple.

¿Puedo compartir mis notas PDF de Apple?

Puedes compartir las notas que has convertido en PDF en la app Notas de Apple pulsando el botón “Compartir”. El menú te permite decidir si pides a la gente que venga a comentar la nota o si envías a cada uno una copia.

Compartir Notas de Apple como PDF

Exportar tus Notas de Apple como PDF es una forma de tener copias fuera de iCloud. Antes de exportar, puedes hacer documentos escaneados de las notas utilizando la cámara del iPhone. Si no, puedes convertir directamente tus notas en PDF y elegir una ubicación de almacenamiento en tu dispositivo. La tarea es sencilla independientemente del tipo de dispositivo Apple con el que tomes notas.

¿Has intentado compartir tus Notas de Apple como PDF sin éxito? ¿Volverás a intentarlo después de leer esta guía? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.