Cada vez se hace más común la necesidad de presentar documentos en formato digital, por muchas razones, entre ellas disminuir el gasto de los recursos para validar un documento de manera segura.
Comparativa 6 Mejores programas para firmar PDF
Para lograr disfrutar de este beneficio, es recomendable descargar un programa que permita firmar los documentos PDF, para poder validarlos de manera legal y con la comodidad de hacerlo vía digital.
Existen muchas herramientas que brindan esta opción, pero a continuación te daremos a conocer cuales son los programas más recomendados por los expertos.
Esta herramienta permite crear dos tipos de firma digital. Está la firma digital estándar dirigida a usuarios gratuitos. Esta opción es muy estética, pero no ofrece una validez legal. Por otra parte está la opción para los usuarios Pro, quienes pueden crear su firma digital válida, entre otros beneficios.
En ambos casos, el proceso de crear una firma digital es muy sencillo, la diferencia son los beneficios que brinda a los usuarios Pro, como el hecho de que Smallpdf es quien se encarga de enviar el documento a los destinatarios, y los guiará para que también puedan firmar dicho documento.
Además, el archivo va a estar disponible por un periodo de 14 días, así todos los involucrados tendrán la oportunidad de descargar el documento, con todas las firmas requeridas.
Por otra parte, es compatible con todos los sistemas operativos y todos los navegadores de Internet, además que no requiere la instalación de alguna aplicación adicional.
Pros
Fácil de manejar.
Garantiza que todos los involucrados van a firmar.
Compatible con todos los sistemas operativos.
No necesita la instalación de aplicaciones adicionales.
Cons
La versión gratuita tiene algunas limitaciones.
2– PDFelement
Este es un programa que está orientado para usuarios iOS, es compatible con las plataformas Android, y por supuesto iOS.
Consiste en un programa que ofrece muchas funciones para los documentos en formato PDF, así que aparte de permitir insertar la firma en el archivo, también puedes realizar otras ediciones, como agregar notas y comentarios, además de resaltar y subrayar aquellas partes del texto que desees.
También permite transformar los archivos PDF a otros formatos, como lo son Word, PowerPoint, Excel y HTML.
Y mantiene una conectividad a la nube para que puedas acceder a tus archivos en el momento que así lo desees.
Ofrece tres planes, el PDF element, que permite editar, crear y firmar documentos en PDF. El PDFelement Pro que es recomendada para profesionales y trabajos en grupo. Y PDFelement Business, para grandes empresas conformadas. Cada plan ofrece sus propias características. Y puedes recibir una prueba gratuita.
Pros
Compatible para plataformas iOS y Android.
Edita documentos PDF.
Convierte archivos PDF en otros formatos más fáciles de manejar por cualquier usuario.
Conexión constante con la nube.
Tiene planes acordes con todo tipo de usuarios.
Prueba gratis.
Cons
No existe una versión básica gratuita, salvo para la opción a compra.
3– DocuSign
Es una alternativa ideal para agilizar todo tipo de documentos legales, como contratos de ventas y de alquiler, documentos de salud, permisos, y cualquier otro tipo de acuerdos.
Es una aplicación compatible para ser descargada en tu móvil iOS, Android y Windows, la cual además te permite seguir trabajando incluso sin contar con conexión a Internet, y sin límites mensuales.
Puedes conocer en tiempo real el estatus del proceso de firma de tu documento gracias a sus opciones de recordatorios y notificaciones. También ofrece la posibilidad de personalizar todos los detalles necesarios para tu firma, como agregar la fecha.
Por otra parte, si requieres firmar con regularidad algunos documentos, puedes ahorrar tiempo utilizando plantillas reutilizables, que sean aquellas de uso frecuente. Compatible con diferentes formatos aparte del PDF, tales como Word, Excel, imágenes pgn, jpeg, tiff, entre otros.
Es una aplicación que emplea una de las más modernas tecnologías de encriptación de datos del mercado, por lo que es una aplicación bastante segura, un requisito indispensable para la firma de cualquier tipo de documento.
De igual manera, cada acuerdo es almacenado de manera automática en una sólida base de datos de auditoría.
Pros
Utilizada para todo tipo de documentos.
Se puede descargar directamente al móvil.
Puedes conocer el estatus de tu documento en tiempo real.
Puedes personalizar detalles para tu firma.
Compatible con diversos formatos.
Muy seguro.
Cons
Algunos usuarios hacen mención de que resulta un poco costoso.
4– HelloSign
Es una aplicación que se utiliza en móviles iOS y Android. Es muy fácil de utilizar, el proceso de añadir las firmas es muy rápido y seguro, además de ser ilimitado.
Además, es posible pre-cargar la aplicación en el navegador, para poder aplicar la firma digital a los documentos PDF directamente desde el correo Gmail.
Ofrece plantillas, para hacer más fácil todo el proceso de agregar las firmas electrónicas cuando necesitas hacer esto con frecuencia. Y todos los documentos que son firmado a través de esta aplicación cumplen con todos los estándares para ser una firma legal y vinculante.
Tienes la opción de probar el producto de manera gratuita.
Pros
Compatible con móviles iOS y Android.
Proceso rápido y seguro.
Fácil de utilizar.
Cuenta con una prueba gratuita.
Cons
Nada a destacar.
5– SigningHub
Esta es una aplicación que ofrece amplia seguridad, además de proporcionar firmas electrónicas legales, vinculantes, independientemente verificables.
Es un servicio que está ubicado en la nube, y tiene la capacidad de atender todos los niveles de firmas, incluso las rigurosas firmas de la UE, porque aparte de firmar los archivos PDF, también envía documentos para firmar e incluso evaluar las firmas aplicadas.
Es una aplicación muy fácil de manejar, los usuarios pueden diseñar sus firmas de una manera muy sencilla, sin perder su valor vinculante.
Pros
Aplicación fácil de utilizar.
Es segura.
Vinculante.
Es un servicio que se maneja desde la nube.
Atienden todos los niveles de firmas.
Cons
Algunos usuarios mencionan que en ocasiones es un poco lento descargar desde su página web.
6– CoSign
Es compatible con equipos iOS y Android. Puedes abrir los documentos, y firmarlos incluso a partir del correo electrónico o desde su lugar de almacenamiento en la nube, desde tu teléfono inteligente.
Las firmas que se realizan con esta aplicación son completamente vinculantes, y tienes la oportunidad de enviarlos ya firmados, a otras personas.
Es una aplicación sencilla de utilizar, compatible con Microsoft Word, Excel, Outlook, InfoPath, PDF, AutoCAD, entre otros.
Pros
Compatible con dispositivos iOS y Android.
Se pueden firmar los documentos desde el correo o la nube.
Las firmas son vinculantes.
Fácil de utilizar.
Compatible con otros formatos, como Word, Excel, AutoCAD, y por supuesto PDF.
Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.
