6 mejores programas OCR para escanear documentos

Un buen software para escanear documentos e imágenes es imprescindible en cualquier oficina. Las fotocopiadores cada vez se usan menos en las oficinas. Las impresoras multifunción más confiables son ahora un elemento básico del mundo de los negocios, ya que permiten escanear, copiar y mucho más. Los mejores programas de escaneo permiten reducir el papeleo y aumentar la productividad.

Desde las potentes plataformas de Adobe enfocadas a las empresas hasta los servicios más económicos para pequeñas empresas, hemos recopilado el mejor software escaneo y conversión de documentos por su funcionalidad, facilidad de uso y precio.

• Mejores escáneres por calidad precio
• Tres Procesadores de texto para escritorio
• Programas de mecanografía

¿Cuál es el mejor programa OCR para escanear documentos y fotos?

6. Office Lens – Mejor software de escaneo gratis para PC y móviles

Office Lens, el software oficial de escáner de Microsoft, es considerado uno de los mejores programas de escáner gratuitos para Windows 10. Mejora y recorta las imágenes, documentos y tarjetas de visita, luego guarda los archivos escaneados en el almacenamiento local como imagen, PDF , Archivo de Word o PowerPoint, o OneDrive como copia de seguridad en la nube. Puedes descargar este software de escáner gratuito en Microsoft Store y en las tiendas de aplicaciones móviles.

Ofrece un gran rendimiento y mejora la productividad. Los usuarios de Windows 10 pueden archivar sus ideas fácilmente, guardarlas en OneDrive y compartir los documentos importantes en formato PDF. Las tarjetas de visita, documentos técnicos y más se pueden escanear y almacenar. Está disponible en multitud de idiomascomo  inglés, alemán, español y chino.

5. Readiris

La última versión de Readiris es una potente herramienta de escaneo que captura y convierte tus documentos en archivos editables gracias a su tecnología OCR.

Este programa te permite convertir archivos PDF, imágenes y textos de una imagen o documento escaneado a Word, Excel, Powerpoint o un PDF indexado. Al igual que los mejores programas de esta lista, Readiris también te permite anotar archivos y hacer comentarios, lo que lo convierte en un excelente programa para trabajar en grupo y hacer colaboraciones

Sus funciones de audio también son muy útiles, ya que los documentos y libros se pueden convertir en archivos MP3 y Wav, lo que te permite procesar textos sin siquiera tener que leerlos. También puede grabar comentarios de voz, eliminando el proceso de lectura y escritura de la edición si lo prefieres.

Readiris  viene en tres versiones, la más barata cuesta $ 49 y la más completa tiene un precio de $ 199  con una garantía de devolución de 30 días.

4. OmniPage Standard

Otro programa destacado de productividad empresarial es Nuance, con OmniPage Standard permite escanear documentos de forma fácil y completa.

La tecnología OCR de OmniPage Standard se encarga de escanear todo tipo de documentos de manera rápida y eficiente. El programa además ofrece conversiones de alta calidad que mantienen las características del documento original: columnas, tablas, viñetas, gráficos y todo. También es compatible con una amplia gama de plataformas de edición, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect y la herramienta Power PDF de Nuance.

Otra de las características más destacables de Omnipage es que permite escanear desde una amplia gama de dispositivos que capturan texto como una imagen, por lo que si tienes un móvil, tablet o cámara podrás escanear, convertir y administrar tus archivos en cualquier lugar. La aplicación Omnipage tiene un precio de $ 149.99.

3. PaperScan

PaperScan actualiza el software de tu escáner a una solución más potente para aprovechar al máximo el dispositivo. Aunque la mayoría de los escáneres vienen con un software incluido, los fabricantes a menudo se centran más en el hardware, siendo el software algo más secundario.

La versión actual es PaperScan incluye muchas características que incluyen soporte para más de 30 idiomas, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la capacidad de manipular archivos PDF ( así como anotarlos con notas adhesivas).

PaperScan ofrece una versión gratuita si solo necesitas una funcionalidad básica de escáner. La versión Profesional admite escaneo, OCR, anotaciones y edición de PDF por $ 149 por una sola licencia.

2. Adobe Acrobat DC

Si hay un programa especializado en los documentos PDF ese es Adobe Acrobat, la versión Acrobat DC, que significa ‘Document Cloud’ te permite abrir tus documentos en cualquier momento y lugar.

La plataforma te permite crear archivos PDF desde prácticamente cualquier lugar: aplicaciones de Microsoft Office, la cámara de tu móvil cuando no estás con el ordenador, páginas web, e incluso de correos electrónicos, hojas de cálculo y  todo tipo de documentos que se pueden combinar y organizar de una forma sencilla en un Archivo PDF.

Las características clave incluyen contraseñas y permisos para mayor seguridad, plantillas estandarizadas para dar un toque de estilo a tus documentos, una función para  editar y anotar tanto el texto normal como los datos en tablas, una herramienta de comparación para identificar las diferencias entre diferentes versiones del documento y ‘Conversiones de PDF a Word, Excel y PowerPoint. Almacenar todos estos archivos convertidos también es más fácil, gracias a las integraciones con Dropbox, OneDrive y Box.

Adobe Acrobat ofrece muchas más funciones además de escanear documentos, pero al igual que otros programas de Adobe, no es lo que se dice barato.  Para las empresas, los precios comienzan en $ 12.99 por persona por mes para el plan Acrobat Standard DC, en una suscripción anual.

1. Abbyy FineReader – Mejor software OCR

El mejor software de nuestra comparativa es Abbyy FineReader. Abby Incluye una serie de herramientas de software orientadas a la empresa y entre ellas está su plataforma para escanear documentos, FineReader. Este software te permite editar, revisar, proteger, comparar y convertir archivos PDF y escaneados.

La función de edición te permite comentar y anotar tu PDF, lo que lo hace un programa perfecto para la colaboración. Además la herramienta de comparación te ayuda a identificar cambios de texto entre diferentes versiones del mismo documento, ahorrando tiempo en la revisión.

FineReader califica a su tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) como “líder mundial” y promete una conversión precisa de documentos en papel, escaneados y archivos PDF a Word, Excel, archivos PDF con capacidad de búsqueda y otros formatos de archivo.

Si quieres escanear a gran escala, la función de Carpeta te ayuda a programar el procesamiento por lotes y hacer un seguimiento de los documentos para su conversión con las carpetas “vigiladas”. FineReader puede reconocer la friolera de 192 idiomas, por lo que puede escanear textos de cualquier país. Los precios comienzan con el software estándar en 199 dólares e incluyen una licencia perpetua.

Otros programas OCR recomendados

Nanonets

Nanonets utiliza inteligencia artificial para extraer datos de documentos y clasificarlos sin intervención humana. Está diseñado para ser fácil de usar y preciso, y puede manejar una variedad de idiomas diferentes.

Este programa puede validar rápidamente los datos obtenidos del documento, y la IA aprende y mejora a medida que aumenta su uso.

Esta herramienta puede extraer datos de documentos organizados o semiestructurados, como facturas y órdenes de compra.

Entre las principales empresas que emplean Nanonets están P&G, Deloitte, EY, TOYOTA y muchas otras. Ofrecen una edición gratuita para principiantes (proceso de 100 páginas), así como una prueba gratuita de 7 días.

En cuanto a la implementación, este mejor motor de OCR está disponible en la nube, en Windows y en Mac, y se considera uno de los mejores programas de OCR para facturas.

Características principales:

• Interfaz fácil de usar
• Excelente servicio/soporte al cliente
• Alto índice de precisión en la extracción de datos
• Documentación técnica comprensible
• Anotación OCR rápida y precisa
• Integración disponible a través de API

¿Qué es un software OCR?

Un software OCR es una tecnología que ayuda a reconocer y leer texto impreso a partir de imágenes. Se utiliza en muchas aplicaciones, como el escaneado de documentos, la conversión de documentos en papel a formato digital, la lectura de imágenes escaneadas, etc.

También se puede utilizar para tareas como la introducción de datos o la cumplimentación de formularios, en las que el usuario necesita rellenar información a partir de las imágenes escaneadas.

La principal ventaja del OCR sobre otros métodos de reconocimiento óptico de caracteres es su capacidad para reconocer el texto aunque esté distorsionado por errores de escaneado u otros problemas.

¿Cuál es el mejor software de OCR para Windows?
El mejor programa de OCR para Windows es SimpleOCR. Tiene una precisión y velocidad excepcionales, admite más de 130 idiomas, incluidos los escritos de derecha a izquierda, y es muy fácil de usar.

¿Qué OCR es mejor para la escritura a mano?
Hemos probado la mayoría de estos motores para ver sus capacidades para extraer datos de párrafos escritos a mano.

El mejor OCR para extraer información de la escritura a mano es SimpleOCR. Este motor gratuito fue capaz de comprender y capturar texto de imágenes manuscritas con un alto índice de precisión.

¿Es preciso el OCR?
El OCR es un programa informático que puede leer texto automáticamente y convertirlo en texto digital. Existe desde hace mucho tiempo y se utiliza en muchos sectores diferentes, como las fuerzas de seguridad, la transcripción médica o incluso en la industria editorial.

La precisión del software OCR varía en función del tipo de documento que se escanee. Por ejemplo, si escaneas un libro con muchas imágenes o diagramas, será más difícil producir una conversión precisa que si escaneas un documento con sólo texto.

Conclusión
En este artículo hemos repasado la lista de los mejores programas de OCR del mercado. Recuerda que antes de decidir qué herramienta utilizar, debes probarla en tu entorno, ya sea personal o profesional, para determinar si satisface tus exigencias de nivel de precisión.

Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.