6 mejores programas gratis de contabilidad

Estas aplicaciones de contabilidad gratuitas son seguras, fiables y fáciles de usar, y ofrecen suficientes funciones para satisfacer las necesidades de contabilidad de la mayoría de las pequeñas empresas.

El software de contabilidad no tiene por qué costarle una fortuna a tu empresa. De hecho, hay muchas opciones de software de contabilidad gratuitas en el mercado. Con el software gratuito, puedes cuadrar las cuentas y vigilar de cerca tus finanzas sin gastar un céntimo.

¿Cuál es el truco? Por desgracia, no todos los programas de contabilidad gratuitos son iguales. Limitaciones, ausencia de funciones avanzadas e interfaces difíciles de navegar son sólo algunos de los problemas que pueden afectar al software gratuito. La buena noticia es que hemos examinado todas las opciones para encontrar el mejor programa de contabilidad gratuito. Hemos analizado las funciones, la facilidad de uso, las opiniones de los usuarios y otros factores para ayudarte a encontrar la solución contable que mejor se adapte a tu empresa.

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Los 6 mejores programas gratuitos de contabilidad sin necesidad de conocimientos

Los programas de contabilidad gratuitos pueden ser una solución asequible para las pequeñas empresas. Las mejores opciones de software de contabilidad gratuito ofrecen un atractivo precio de 0 $, pero deben seguir siendo fiables, seguras y con muchas funciones. Nuestras mejores opciones son Wave, ZipBooks, Odoo, Sunrise, Zoho Books y Fiverr Workspace.

1. Sunrise: El mejor software gratuito de contabilidad

Pros

• Admite un número ilimitado de usuarios
• Buen servicio de atención al cliente
• Fácil de usar

Contras

• Integraciones limitadas
• Carece de funciones avanzadas

Sunrise de Lendio (antes Billy) es una gran opción gratuita para las empresas que quieren un software de contabilidad sencillo, sin las campanas y silbatos (¡y los altos precios!) de un software de contabilidad completo. Con Sunrise, puedes empezar a trabajar en cuestión de minutos, realizando tareas como enviar facturas a clientes, gestionar gastos y aceptar pagos por Internet.

Una característica exclusiva de Sunrise es que puedes optar a oportunidades de financiación adicionales a través de Lendio sólo por mantener tus libros. ¿Y si la gestión de tus libros te lleva demasiado tiempo? Puedes pasar al servicio de contabilidad profesional de pago de Sunrise, que ofrece precios muy competitivos. Si a esto le añadimos la compatibilidad con un número ilimitado de usuarios, un buen servicio de atención al cliente y críticas positivas en Internet, es fácil ver por qué Sunrise ha pasado nuestro corte.

Características de Sunrise

Las empresas que necesiten un software de contabilidad completo con funciones avanzadas (como la gestión de inventarios) tendrán que buscar otro software. Sin embargo, las empresas que quieran un software de contabilidad básico sin limitaciones, una interfaz de usuario fácil de usar, perfecta para principiantes, y un gran servicio de atención al cliente, pueden encontrar un ganador en Sunrise. Con el software gratuito de autoservicio de Sunrise, recibirás:

• Facturas ilimitadas
• Presupuestos ilimitados
• Seguimiento de gastos
• Plan de cuentas
• Seguimiento del flujo de caja
• Asiento
• Ayuda fiscal

Precios Sunrise

El software de autoservicio de Sunrise es completamente gratuito. Si necesitas procesamiento de pagos, Sunrise ofrece un plan de pago por uso de 3,55% + 0,30 $ por transacciones con tarjeta de crédito. También puedes optar por actualizar a Sunrise Plus por 19,99 $/mes, que ofrece tarifas de procesamiento más bajas, información sobre el flujo de caja e integraciones con Square, Stripe y PayPal.

También puedes contratar servicios de contabilidad con Sunrise. El precio se basa en tu número de transacciones al mes y comienza en 149 $/mes.

2. Wave: El mejor programa gratuito de contabilidad

Pros

• Funciones de seguridad sólidas
• Fácil de usar
• Excelente conjunto de funciones
• Sin limitaciones de funciones

Contras

• Mala atención al cliente
• Integraciones limitadas
• No admite múltiples usuarios

Wave es el programa de contabilidad gratuito elegido por más de 3,5 millones de usuarios. Destaca de la competencia por su plan gratuito para siempre, que no tiene las limitaciones de otros programas gratuitos. Además, este software basado en la nube es fácil de usar y tiene un sólido conjunto de funciones que está a la altura de muchas opciones de software de pago.

Cuando utilices Wave, tendrás acceso a facturas y presupuestos personalizables, seguimiento de gastos y conciliación bancaria. También tendrás acceso a asientos contables, listas de inventario y un plan contable personalizable. A pesar de algunos defectos, Wave ha recibido en general críticas positivas de sus usuarios.

Características de Wave

A diferencia de muchas otras opciones que encontrarás, Wave es realmente gratis para siempre. Tampoco tendrás limitaciones en el número de facturas que recibes ni tendrás que actualizarte para acceder a las funciones básicas. Wave ofrece un plan, que no tiene cuotas de alta, cuotas mensuales ni cargos ocultos. Con este plan gratuito, recibirás:

• Facturas ilimitadas y personalizables
• Presupuestos ilimitados
• Facturas recurrentes y pagos automáticos
• Conexiones bancarias y de tarjetas de crédito ilimitadas
• Seguimiento de gastos
• Conciliación bancaria
• 12 informes

Precios de Wave

Aunque Wave es de uso gratuito, algunos de sus complementos de pago pueden beneficiar a tu negocio. Eso incluye el procesamiento de tarjetas de crédito, que empieza en el 2,9% más 0,30 $ por transacción. Los pagos bancarios ACH cuestan un 1% por transacción. Wave también ofrece servicios de nóminas a partir de 20 $/mes más 6 $/mes por empleado.

Además, puedes contratar los servicios de Wave Advisors para tus necesidades fiscales y de contabilidad. Los servicios de contabilidad y nóminas cuestan a partir de 149 $/mes, los servicios fiscales a partir de 899 $/año, y puedes contratar asesoramiento en contabilidad y nóminas por una cuota única de 229 $.

3. ZipBooks: El mejor software de contabilidad gratuito para principiantes

Pros

• Software basado en la nube
• Funciones de seguridad sólidas
• Fácil de usar
• Buena atención al cliente

Contras

• Integraciones limitadas
• Algunas funciones limitadas en el plan gratuito

ZipBooks es un software de contabilidad gratuito diseñado por propietarios de pequeñas empresas para otros propietarios de empresas, autónomos y emprendedores. La automatización es donde ZipBooks realmente destaca, combinando un diseño codificado por colores con un sólido conjunto de funciones para simplificar el proceso contable.

Con una cuenta gratuita de ZipBooks, podrás enviar facturas a tus clientes, gestionar tus contactos y acceder a las puntuaciones de salud de tu negocio. Si necesitas funciones adicionales, ZipBooks ofrece varios planes de suscripción mensual. ZipBooks también destaca por su excelente servicio de atención al cliente y sus sólidas funciones de seguridad, y goza de una excelente reputación entre sus usuarios.

Características de ZipBooks

ZipBooks ofrece varios planes, pero para quienes no quieran pagar una cuota mensual, el plan gratuito Starter incluye:

• Facturas ilimitadas
• Clientes y proveedores ilimitados
• Seguimiento de gastos
• Conectar a una cuenta bancaria
• Pagos digitales a través de Square o PayPal
• Informes básicos

Precios de ZipBooks

El plan ZipBooks Starter es completamente gratuito. Si quieres acceder a más funciones, puedes pasar a una de las suscripciones de pago de ZipBooks. Por 15 $/mes, puedes suscribirte al plan Smarter, que incluye funciones y automatizaciones adicionales, como facturas periódicas programadas, seguimiento del tiempo y soporte para hasta cinco miembros del equipo. Por 35 $/mes, puedes pasar al plan Sofisticado, que incluye etiquetado inteligente, informes adicionales y soporte para un número ilimitado de usuarios.

4. Odoo: El mejor software de contabilidad gratuito y escalable

Pros

• Software de código abierto
• Personalizable
• Escalable
• Fácil de usar

Contras

• Mala atención al cliente
• Puede ser caro de escalar

Odoo es diferente de los demás programas de la lista porque no es un programa de contabilidad. En su lugar, es un software de planificación de recursos empresariales (ERP). Aunque podríamos ponernos técnicos sobre el ERP, lo haremos sencillo: Odoo ofrece más de 40 aplicaciones empresariales, incluida Odoo Contabilidad. Puedes quedarte sólo con Odoo Contabilidad, o puedes combinar varias aplicaciones diferentes para pequeñas empresas. Una de las mejores cosas de Odoo es que el software es completamente personalizable para adaptarse a las necesidades actuales de tu empresa y también es escalable para satisfacer tus necesidades futuras.

Para esta reseña, sin embargo, nos centraremos únicamente en Odoo Contabilidad. Odoo incluye las funciones que cabría esperar de un software de contabilidad para pequeñas empresas, como un plan contable, facturación, seguimiento de gastos, cuentas a pagar e inventario básico. Además, el programa es fácil de usar y puedes elegir entre instalaciones alojadas en la web o in situ, aunque esto puede afectar a tu coste mensual total.

Características de Odoo

La versión alojada en la nube de Odoo Contabilidad es gratuita para un solo usuario. Incluye la mayoría de las funciones que puedes esperar de un software de contabilidad, incluyendo:

• Facturación
• Seguimiento de gastos
• Cuentas a pagar
• Asientos
• Presupuestos
• Gestión del inmovilizado
• Informes básicos

Precios de Odoo

La Contabilidad de Odoo para un solo usuario es gratuita. Se pueden añadir aplicaciones adicionales, alojamiento y usuarios por una cuota de suscripción mensual o anual. Las aplicaciones de Odoo cuestan a partir de 15 $/mes, y las integraciones pueden adquirirse a partir de 45 $/mes. También puedes adquirir paquetes de éxito e implementación con un socio local.

5. Fiverr Workspace: El mejor software de contabilidad gratuito para autónomos

Pros

• Fácil de usar
• Excepcional servicio de atención al cliente
• Aplicaciones móviles potentes
• Software basado en la nube

Contras

• Plan gratuito limitado a un solo cliente
• Integraciones limitadas

Fiverr Workspace (antes conocido como AND CO) se diseñó pensando en los autónomos. No es un software de contabilidad completo, pero ofrece muchas herramientas básicas que son beneficiosas para autónomos, microempresas y contratistas independientes. Fiverr Workspace facilita la realización de tareas básicas, como el seguimiento de gastos, la gestión de contactos, el envío de facturas y el control del tiempo.

Fiverr Workspace ofrece un plan gratuito, pero por desgracia, las limitaciones de este plan sólo te permiten facturar a un único cliente. Si necesitas facturar a más clientes, puedes pasar a una suscripción de pago. Si no eres autónomo y tienes una pequeña empresa, puede que necesites más herramientas de las que ofrece Fiverr Workspace. Sin embargo, este software de gestión ofrece varias funciones estupendas con una interfaz fácil de usar que simplifica las tareas de contabilidad y teneduría de libros de los autónomos.

Características del espacio de trabajo de Fiverr

Con la versión gratuita para siempre del software Fiverr Workspace, un solo usuario tendrá acceso a:

• Facturación de marca para un cliente
• Seguimiento de gastos
• Control del tiempo
• Informes básicos
• Contratos y propuestas
• Herramientas de gestión de proyectos

Precios del espacio de trabajo de Fiverr

Si tienes más de un cliente, debes pasar al plan Ilimitado. Por 24 $ al mes, podrás facturar a un número ilimitado de clientes. Los usuarios Pro también obtienen funciones añadidas, como facturación sin marca y contratos personalizables.

6. Zoho Books: El Mejor Software Contable Gratuito Para Facturación

Pros

• Potente conjunto de funciones
• Facturación avanzada
• Excelente atención al cliente

Contras

• Algunas funciones avanzadas sólo están disponibles con los planes de pago
• El plan gratuito limita las facturas

Zoho Books ofrece todo lo que puedes esperar de un software de contabilidad, como asientos, planes de cuentas, seguimiento de gastos e informes financieros. Sin embargo, donde realmente brilla el programa es en la facturación. Zoho Books tiene 16 plantillas de facturas y múltiples opciones de personalización y automatizaciones para que la facturación sea más personalizada y fácil que nunca.

Además, verás que Zoho Books tiene una excelente reputación pública y un excepcional servicio de atención al cliente. Aunque existen algunas limitaciones con el plan gratuito (hablaremos de ello más adelante), Zoho Books es una opción excelente para las empresas que quieren un software de contabilidad sólido comparable a QuickBooks Online sin la cuota de suscripción mensual.

Características de Zoho Books

Hasta hace poco, Zoho Books sólo estaba disponible como suscripción de pago. La empresa ha añadido ahora un plan gratuito que es ideal para empresas con ingresos de 50.000 $ o menos al año. El plan gratuito de Zoho Books está hecho para un solo usuario e incluye:

• 1.000 facturas al año
• Seguimiento de gastos
• Seguimiento del kilometraje
• Conciliación bancaria
• Plan de cuentas
• Asientos
• Gestión de contratistas

Precios de Zoho Books

Para obtener más facturas, usuarios adicionales y funciones avanzadas, como la gestión de proyectos, el cálculo del coste de los trabajos y la elaboración de presupuestos, es necesario suscribirse a un plan de pago. El plan gratuito sólo incluye asistencia por correo electrónico, y el acceso a la asistencia por texto y teléfono también requiere una suscripción de pago. Los planes empiezan en 20 $/mes. El plan gratuito de Zoho Books está limitado a un usuario y un contable; no se pueden adquirir usuarios adicionales con este plan.

¿Buscas una de estas opciones gratuitas de software de contabilidad?

Hay muchas opciones de software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas, pero no todas pasan la prueba.

Para ser uno de los mejores, esperamos que el software de contabilidad gratuito sea seguro y fiable, es decir, que no contenga spam ni anuncios excesivos que hagan casi imposible utilizarlo. También esperamos que el programa tenga funciones básicas de contabilidad y una interfaz de usuario moderna y fácil de navegar.

Los programas que aparecen a continuación no cumplían estas normas.

QuickBooks Online: Un gran software de contabilidad pero sin plan gratuito

QuickBooks Online es uno de los mejores programas de software de contabilidad del mercado, así que ¿por qué no está incluido en nuestra lista? Sencillamente, QuickBooks Online no es gratuito. Aunque cuenta con muchas funciones de contabilidad estupendas, tendrás que pagar una cuota de suscripción mensual para utilizar este software. Sin embargo, existe una versión de prueba gratuita por si quieres probarlo. También puedes consultar algunas de las principales alternativas a QuickBooks Online para saber más sobre programas de software que pueden ser adecuados para tu empresa.

SlickPie: Software de contabilidad que ya no está disponible

SlickPie era una solución de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas. A diferencia de otros programas que no pasaron el corte, SlickPie nos encantó. El programa ofrecía grandes prestaciones, una interfaz de usuario agradable y era 100% gratuito. Por desgracia, SlickPie cerró sus servicios el 31 de marzo de 2021 y ya no está disponible.

Contabilidad Online GoDaddy: Software de contabilidad limitado sin plan gratuito

GoDaddy Online Bookkeeping ofrece planes de contabilidad muy económicos, por lo que es fácil entender que algunas personas piensen en este proveedor cuando buscan un software de contabilidad gratuito. Sin embargo, GoDaddy Online Bookkeeping no es gratuito: su plan más pequeño cuesta 4,99 $/mes. Además, no recomendamos GoDaddy Online Bookkeeping. El software es increíblemente limitado, y la seguridad es muy dudosa en el mejor de los casos, con numerosas violaciones de datos denunciadas en el pasado.

GnuCash: Software de contabilidad decente pero anticuado

GnuCash es una plataforma de software de contabilidad personal y empresarial gratuita y de código abierto. Aunque GnuCash ofrece funciones de contabilidad decentes y recibe críticas bastante positivas de los clientes, la interfaz de usuario está anticuada. Además, como el software es de código abierto, también pierdes las ventajas de la nube, y la principal forma de atención al cliente son los foros con otros usuarios.

TurboCASH: Software de contabilidad con pocas opiniones de usuarios

Con un diseño ligeramente más moderno que GnuCash, TurboCASH es otra solución de contabilidad gratuita y de código abierto. Sin embargo, a diferencia de GnuCash, TurboCASH tiene muy pocas opiniones de usuarios que legitimen este software. El hecho de que la página web del software aparezca como “no segura” en mi navegador tampoco es muy tranquilizador.

CloudBooks: Software de facturación que carece de funciones contables

CloudBooks es un prometedor software de facturación gratuito que a menudo se mete en la lista de “mejor software de contabilidad gratuito”. Sin embargo, CloudBooks no es una solución contable. El software ofrece algunas funciones de contabilidad, pero en realidad es un programa de facturación gratuito. Para saber más sobre las opciones de facturación, consulta nuestras principales recomendaciones de software de facturación.

Akaunting: Nuevos programas de contabilidad a tener en cuenta

Akaunting es otro prometedor programa gratuito de contabilidad. El programa parece prometedor y tiene un diseño mucho más moderno y fácil de usar que Gnu Cash y TurboCASH. Sin embargo, todavía hay muy pocas opiniones de usuarios reales sobre esta startup. A medida que Akaunting crezca, este software puede convertirse en un verdadero competidor; sólo el tiempo lo dirá.

Elegir el mejor software de contabilidad gratuito para tu empresa

Si haces una búsqueda en Internet, te verás inundado de opciones de software gratuito. Por desgracia, que sea gratuito no significa que te vaya a funcionar. Algunos programas no son fiables ni seguros, mientras que otros pueden estar llenos de anuncios o carecer de las funciones que necesitas para tu negocio. Aunque quieras ahorrar dinero, no querrás hacerlo a costa de la seguridad de tu empresa.

Entonces, ¿cómo puedes distinguir entre un buen software de contabilidad gratuito y las estafas?

Pregúntate a ti mismo:

• ¿Ofrece la empresa sólidas funciones de seguridad, como cortafuegos y encriptación de datos?
• ¿Es transparente la empresa en cuanto a sus políticas de seguridad?
• ¿Hay antecedentes de violación de datos o fraude?
• ¿Parece que la interfaz de usuario la ha montado un cualquiera o tiene un aspecto profesional y moderno?
• ¿Qué dicen otros clientes sobre el software en sitios de opiniones, como Trustpilot y Capterra?
• ¿Qué dice el BBB sobre la empresa?
• ¿Se actualiza el software con regularidad?
• ¿Ha revisado el software Merchant Maverick? (Si es así, eliminaremos las conjeturas y te daremos toda la información sobre el software que estás buscando).

Si el programa supera estas preguntas, lo más probable es que no sea una estafa. Sin embargo, aunque el programa no sea una “estafa”, eso no significa que merezca tu tiempo.

El coste -o la falta del mismo, en el caso del software gratuito- no debe ser el único factor que tengas en cuenta a la hora de elegir. Muchas opciones gratuitas de contabilidad son buenas para el banco, pero no para los libros. Debes asegurarte de que el software sigue mereciendo la pena como empresario.

Estas son las características que debe tener un buen programa de contabilidad gratuito:

• Una interfaz de usuario bien diseñada
• Buena atención al cliente
• Funciones útiles
• Integraciones

¿Cuándo debo cambiar a un programa de contabilidad de pago?

Utilizar software de contabilidad gratuito durante el mayor tiempo posible está perfectamente bien. Sin embargo, llega un momento en que muchas empresas necesitan más de lo que ofrece incluso el mejor software gratuito. Cuando eso ocurre, es el momento de pasar a un software de pago. Entonces, ¿cómo saber cuándo es el momento de hacer el cambio? Considera estas razones:

• Funciones avanzadas: Si quieres las funciones más avanzadas de un software de contabilidad completo, probablemente tendrás que pasar de tu plan gratuito a una suscripción de pago o buscar otras opciones de pago.
• Contabilidad personalizada: Tanto si quieres un programa diseñado específicamente para tu sector como un programa que se adapte a tu empresa, la personalización suele tener un coste.
• Informes mejorados: Aunque la mayoría de los programas gratuitos ofrecen un puñado de informes, normalmente se necesita una suscripción de pago para acceder a informes avanzados. Tener ese acceso puede ser necesario cuando tu negocio crezca, si vas a hacer grandes cambios en tu empresa o cuando busques financiación de un prestamista.

Si descubres que tu software gratuito actual es lento, está anticuado o no ofrece las funciones que necesitas, es hora de considerar tus opciones. Si otros programas gratuitos no se adaptan a tus necesidades, es hora de pasar a un software de pago.

¿No sabes por dónde empezar? Empieza tu búsqueda con nuestra selección de las mejores opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas.

Preguntas frecuentes sobre software de contabilidad gratuito

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad gratuito para pequeñas empresas?

Wave es nuestra elección para el mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas, y millones de propietarios de pequeñas empresas están de acuerdo. Wave está repleto de fantásticas funciones de contabilidad, normalmente reservadas a software de pago, sin molestos anuncios ni limitaciones en sus funciones. Sin embargo, otra de las opciones de nuestra lista puede encajar mejor en función de las necesidades de tu empresa.

¿Cuál es el programa de contabilidad más fácil de usar?

ZipBooks es una de las opciones de software de contabilidad más sencillas del mercado actual. Incluso los usuarios sin experiencia previa en contabilidad pueden cuadrar las cuentas, enviar facturas y realizar otras funciones contables en un abrir y cerrar de ojos con ZipBooks.

¿Es realmente gratis Wave Accounting?

Wave es realmente gratis sin ningún compromiso. Sin embargo, tendrás que pagar si necesitas utilizar los servicios de procesamiento de tarjetas de crédito o de nóminas de Wave.

¿Es gratuito QuickBooks Online?

QuickBooks Online no es un software gratuito. Los planes de suscripción a QuickBooks Online empiezan en 25 €/mes, aunque normalmente se ofrecen descuentos para nuevos usuarios. También puedes suscribirte a una prueba gratuita de 30 días para probar el software, pero esto normalmente hace que no puedas optar a ningún descuento.

¿Existe alguna alternativa gratuita a QuickBooks?

Wave es una gran alternativa gratuita a QuickBooks. Wave ofrece muchas de las mismas funciones que QBO sin el coste de la suscripción mensual. Zoho Books también ha añadido recientemente un plan gratuito, y ofrece un gran conjunto de funciones comparable a QuickBooks Online.

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad gratuito para autónomos?

Fiverr Workspace ofrece un gran plan de software de contabilidad gratuito para autónomos y contratistas independientes. Este plan gratuito elimina las funciones avanzadas que no necesitas, dejándote una forma sencilla de realizar tareas empresariales fundamentales, como facturar a los clientes y hacer un seguimiento de los gastos.

En resumen: Los 6 mejores programas gratuitos de contabilidad

1. Contabilidad Lendio:
   • El mejor software gratuito de contabilidad
   • Usuarios ilimitados
   • Se integra con Lendio para la financiación de empresas
2. Wave:
   • El mejor programa de contabilidad gratuito
   • Usuarios ilimitados
   • Opiniones positivas de los usuarios
3. ZipBooks:
   • El mejor programa gratuito de contabilidad para principiantes
   • 5 usuarios
   • Interfaz de usuario intuitiva y perspectivas financieras
4. Contabilidad Odoo:
   • El mejor software de contabilidad gratuito y escalable
   • 1 usuario
   • Decenas de complementos disponibles
5. Espacio de trabajo Fiverr:
   • El mejor programa gratuito de contabilidad para autónomos
   • 1 usuario
   • Propuesta fuerte & características del contrato
6. Zoho Books:
   • El mejor programa de contabilidad gratuito para facturar
   • 1 usuario
   • Gran atención al cliente & aplicación móvil